Word позволяет пользователю работать в различных режимах (меню Вид). Режимы отображения документа на экране:

• обычный (нормальный) режим используется для быстрого ввода текста, форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде;

• режим Web-документа предназначен для создания веб-страниц и электронных документов, которые предназначены только для просмотра на экране;

• режим Разметка страницы - документ на экране имеет вид, как при распечатке, в этом режиме выполняются форматирование текста и страниц;

• режим Структура используется при работе с документами, имеющими структуру (части, главы, разделы, подразделы и т.п.), не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон.

Переключение режимов в меню Вид или с помощью кнопок режимов слева от горизонтальной полосы прокрутки.

8.2. Основные операции в программе Microsoft Word

Основные операции с текстовыми файлами, их назначение и соответствующая команда в меню представлены в таблице 8.2.

Таблица 8.2

Операции с файлами в программе Microsoft Word

Название операции	Назначение	Команда меню
создание	создание нового документа	Файл-Создать
сохранение	сохранение нового документа повторное сохранение документа в том же файле, в той же папке и на том же диске повторное сохранение документа под другим именем файла или на другом диске (папке)	Файл-Сохранить или Файл-Сохранить как Файл-Сохранить Файл-Сохранить как
открытие	открытие существующего документа	Файл-Открыть
печать	печать готового документа	Файл-Печать

Создать новый документ можно на основе шаблона. Шаблон – это служебный файл с расширением *.dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки типичных документов (стандартные формы бланков, планов, отчетов, объявлений, брошюр, деловых писем и факсов). В стандартный комплект поставки пакета MS Office включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов.

При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Документ 1 (2,3…) и расширение doc.

В программе Word имеется возможность автоматического сохранения документов. Режим автосохранения записывает документ во временный файл через определенные промежутки времени. При повторном запуске Word восстанавливает временный файл режима автосохранения. Включение режима автосохранения: меню Сервис-Параметры, вкладка Сохранение.

Этапы подготовки текстового документа:

• ввод текста;

• редактирование текста;

• форматирование;

• сохранение документа;

• печать документа.

Правила ввода текста:

• текст набирается с клавиатуры;

• слова разделяются пробелами;

• пробелы ставят после знаков препинания;

• переход на новую строку происходит автоматически;

• в конце абзаца нажимается клавиша Enter.

При редактировании исправляются ошибки, неправильные символы удаляются клавишами Delete и BackSpace. Ошибки могут обнаруживаться и справляться автоматически. Орфографические ошибки подчеркиваются красной линией, а грамматические – зеленой. Включение режима автоматической проверки: меню Сервис-Параметры, вкладка Правописание.

Более сложные операции редактирования текста (копирование, перемещение, удаление) приходится выполнять с различными по размеру фрагментами текста, которые предварительно должны быть выделены.

Для выделения фрагментов текста используются различные способы. Выполнение некоторых способов происходит с помощью полосы выделения. Полоса выделения – вертикальная полоса слева от текста, используемая для выделения текста с помощью мыши.

Способы выделения фрагментов текста представлены в таблице 8.3.

Таблица 8.3