Основные операции с таблицами

Название операции	Описание выполнения операции
создание таблицы	Таблица-Добавить таблицу или Нарисовать таблицу
создание таблицы из текста	выделить текст, Таблица-Преобразовать в таблицу
выделение элементов таблицы	Таблица-Выделить строку, столбец, таблицу; для выделения строки щелкнуть мышью слева от строки; для выделения столбца щелкнуть мышью на верхней границе столбца; для выделения ячейки щелкнуть мышью слева внутри ячейки; для выделения всей таблицы сделать двойной щелчок внутри таблицы при нажатой клавише Alt
изменение ширины столбцов и высоты строк	Таблица-Высота и ширина ячейки; перетащить мышью границу столбца, строки
добавление столбцов и строк	Таблица-Добавить столбцы, строки
удаление столбцов, строк	выделить столбец, строку, Таблица-Удалить столбец, строку

Word позволяет автоматически создавать оглавление текстового документа.

Оглавление (содержание) – это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление составляется из заголовков документа. Для создания оглавления необходимо предварительно отформатировать заголовки документа с применением соответствующих стилей заголовков.

Автоматическое создание оглавления: установить курсор в место вставки оглавления, меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели, вкладка Оглавление, выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.

Вопросы для самоконтроля к разделу 8

1. Какие возможности предоставляют текстовые редакторы при обработке текстовой информации?

2. Перечислите основные элементы программного окна Microsoft Word и их назначение.

3. Чем отличаются режимы отображения текстового документа на экране?

4. Какие операции с файлами можно выполнить в программе Microsoft Word?

5. Зачем нужны шаблоны документов?

6. Что такое режим автосохранения и как он работает?

7. Для чего необходимо выделять фрагменты текста? Перечислите способы выделения.

8. В каких ситуациях используются операции перемещения и копирования текста? Чем отличаются эти операции?

9. В чем заключается форматирование текста? Основные приемы форматирования.

10. Как организовать списки-перечисления?

11. В чем заключается форматирование страниц?

12. Для чего используют возможность масштабирования и предварительного просмотра текстового документа?

13. Как организовать работу с несколькими текстовыми документами одновременно?

14. Какие операции с таблицами позволяет выполнять Word?

15. Как организовать автоматическое создание оглавления?

9. Программные средства обработки числовой информации

Наиболее популярной программой для обработки числовой информации является программа электронные таблицы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета Microsoft Office.

Электронные таблицы – это программы для создания и обработки таблиц, представленных в электронной форме.

Главное преимущество использования электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения в таблице. Электронные таблицы позволяют получать результаты без проведения расчетов вручную или программирования.

Microsoft Excel – это программа для структурирования данных, автоматизации расчетов по заданным формулам, создания графиков и диаграмм, формирования и печати отчетов.

Эта программа позволяет:

• при формировании таблицы выполнять ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

• автоматически производить итоговые вычисления;

• обрабатывать результаты экспериментов;

• осуществлять поиск оптимальных значений параметров;

• подготавливать табличные документы;

• строить диаграммы и графики по данным;

• использовать электронную таблицу как базу данных.

Запуск программы:

• Пуск, Все Программы, Microsoft Excel;

• двойной щелчок по ярлычку или значку приложения или документа;

• файл запуска – excel.exe.

Структурные единицы электронной таблицы:

• Рабочая книга – документ Excel для хранения и обработки данных, состоящий из одного или нескольких Рабочих листов, количество которых можно изменить;

• Рабочий лист – это одна электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных;

• ячейка – это минимальная единица хранения информации и выполнения расчетов в электронной таблице;

• адрес ячейки задает ее расположение и состоит из имени столбца и номера строки, активная (текущая) ячейка выделена рамкой;

• диапазон (блок, интервал) ячеек – прямоугольная область смежных ячеек;

• обозначение диапазона ячеек – адреса верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточием.

В ячейках может содержаться информация трех типов: числовая константа, текст и формула. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства и состоит из констант, адресов ячеек, содержащих данные, и действий, которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула.