9.1. Оконный интерфейс Microsoft Excel

Структура окна Microsoft Excel напоминает окно Microsoft Word и многие элементы окна в этих программах одни и те же. Отличаются рабочие области этих программ. В программе Excel рабочее поле разлиновано на столбцы и строки.

На рисунке 9.1 и в таблице 9.1 представлены названия, расположение и назначение элементов программного окна Excel.

Рис. 9.1. Окно программы Microsoft Excel

Таблица 9.1

Элементы окна программы Microsoft Excel

Элемент окна	Расположение	Назначение
заголовок	вверху окна	отображает название программы и имя редактируемого документа (Книга 1, 2… - по умолчанию)
строка меню	под строкой заголовка	для выполнения команд приложения
панели инструментов (осн. панели: Стандартная и Форматирования)	под строкой меню	для выполнения команд приложения (вызов: меню Вид-Панели инструментов)
строка формул: левая часть; правая часть;	под панелями инструментов	содержит адрес текущей ячейки; для ввода, просмотра и редактирования содержимого ячейки
строка состояния	внизу окна	отображение информации о текущем документе (вызов: меню Вид-Строка состояния)
полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная)	справа и внизу окна	для просмотра содержимого окна
Рабочие листы	внутри окна	для выполнения операций с данными
ярлычки Рабочих листов	Слева внизу окна	для перемещения по Рабочим листам

Краткое содержание команд меню:

• меню Файл содержит команды, управляющие обработкой документа: создать, открыть, сохранить, печатать др.;

• меню Правка предназначено для редактирования фрагментов и структурных элементов документа: вырезать, копировать, вставить, удалить и др.;

• меню Вид содержит команды, изменения представления документа на экране и отдельных элементов окна приложения;

• меню Вставка позволяет вставлять в документ различные объекты: разрыв страницы, номера страниц, примечания, файлы, рисунки и др.;

• меню Формат позволяет форматировать фрагменты документа: изменять шрифт, размер шрифта, начертание; изменять межстрочное расстояние в тексте и т.п.;

• меню Сервис предназначено для настройки окна приложения;

• меню Данные содержит команды, используемые для создания и организации работы с базами данных, т.е. команды предназначены для манипуляции с содержимым ячеек таблицы;

• меню Таблица позволяет вставлять и выполнять различные операции с таблицами;

• меню Окно содержит команды, позволяющие работать с несколькими документами;

• меню Справка позволяет получить справочную информацию о работе приложения.

9.2. Основные операции в программе Microsoft Excel

Основные операции с файлами Excel выполняются аналогично операциям с файлами Word. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга 1(2,3) и расширение xls.

Основные операции с Рабочей книгой и описание их выполнения представлены в таблице 9.2.

Таблица 9.2