11.1. Режимы просмотра презентации
Режим просмотра презентации выбирается с учетом выполняемых операций (ввод текста, создание заметок, изменение последовательности слайдов). Режимы просмотра изменяются в меню Вид:
режим Обычный используется для создания и редактирования слайдов. Слайд можно просматривать как целиком, так и любыми фрагментами в крупном плане. Для перехода от одного слайда к другому используется полоса прокрутки, расположенная справа от окна вида слайда;
режим Сортировщик слайдов позволяет добавлять и удалять слайды, а также изменять их порядок расположения в презентации. С помощью кнопок панели инструментов Сортировщик слайдов можно установить анимационные эффекты при смене слайдов и определить их параметры. Настройки эффектов перехода можно применить как к одному слайду, так и ко всем слайдам презентации;
режим Страницы заметок используется для подготовки заметок к слайдам;
режим Показ слайдов – демонстрация презентации. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран монитора.
11.2. Создание презентации
После запуска приложения Power Point пользователь имеет возможность продолжить работу с существующей презентацией, выбирая команду Открыть панели «Область задач», или приступить к созданию новой презентации (команда Создать презентацию). В последнем случае пользователю предоставляется четыре способа создания презентации с помощью одной из команд панели «Область задач»:
«Новая презентация» - самостоятельное создание презентации;
«Из шаблона оформления» - с помощью шаблонов;
«Из мастера автосодержания» - с помощью мастера автосодержания;
«Из имеющейся презентации» - редактируя ранее созданную презентацию.
Наибольшие возможности для творчества предоставляются пользователю при самостоятельной разработке презентации. В этом случае он самостоятельно создаёт каждый слайд с помощью панелей инструментов.
После выполнения команды «Из шаблона оформления» для облегчения процесса разработки презентации пользователю предоставляется возможность использования уже готовых шаблонов оформления слайдов, цветовых схем и эффектов анимации, которые он может выбирать на панели «Область задач».
Выбирая команду «Из мастера автосодержания», пользователь тем самым запускает «Мастер автосодержания» (см. рис. 11.2).
Рис. 11.2. Окно «Мастера автосодержания»
Работа мастера состоит из пяти шагов:
на первом шаге «Начало» следует нажать кнопку Далее (на всех шагах «Мастера автосодержания» после выбора нужного варианта следует нажимать кнопку Далее);
на шаге «Вид презентации» пользователь выбирает вид презентации (общий доклад, учебный курс, диплом и т.д.);
на третьем шаге «Стиль презентации» определяется способ показа презентации (презентация на экране, презентация в Интернете и другое);
на четвертом шаге «Параметры презентации» определяются заголовок презентации, колонтитул, необходимость показа даты редактирования и номеров слайдов;
на пятом шаге «Завершение» следует нажать кнопку «Готово».
При использовании уже готовых презентаций пользователь создает новую презентацию, редактируя имеющиеся в его распоряжении с помощью панелей инструментов.