7.2. Объемное планирование

7.2.1. Планы продаж

7.2.1.1. Формирование плана продаж на год

При формировании плана продаж на год (периодичность – год; детализация – номенклатурные группы) состав документа может быть заполнен в автоматическом режиме, для этого используется форма заполнения, вызываемая по кнопке «Заполнить».

Рисунок 37 – План продаж

В форме заполнения (обработка «Помощник планирования») производится настройка правил заполнения документов.

Формирования количественных показателей настраивается на первой закладке «Расчет количества». Возможные варианты заполнение документов:

• по фактическим продажам за период;

• по плановым данным продаж;

• по заказам покупателей.

В качестве исходных данных выбираем значения 100% объема продаж за прошедший (2006) год.

Формирование суммовых показателей настраивается на второй закладке «Расчет суммы». Суммы (для рассчитанных количеств) могут исчисляться:

- по указанному типу ценам номенклатуры;

- по указанному типу цен контрагентов;

- по объему продаж за период в стоимостном выражении;

- аналогично заполнению количеств (как на первой закладке).

Рисунок 38 - Закладка "Конечные планы"

Рисунок 39 – Закладка "Расчет количества"

Рисунок 40 – Закладка "Расчет суммы"

Для фильтрации исходных для заполнения данных используется третья закладка. В ней можно накладывать условия на отбираемые для заполнения исходные данные – заказы, сценарии и т.п.

Рисунок 41 – Закладка "Отборы"

Заполнение документа производится кнопкой «Выполнить».

Рисунок 42 – План продаж

Получаем план продаж на 2007 с разделением по номенклатурным группам.

Рисунок 43 – Форма для печати "План продаж"

Контролируем по отчету о продажах за 2006 год. Результаты можно вывести на печать.

Рисунок 44 – Отчет «Продажи»

7.2.1.2. Формирование планов продаж на квартал

Механизм формирования уточненных планов из укрупненных является автоматизированным распределением данных укрупненного плана по более кратким периодам (по сравнению с периодом планирования в укрупненном плане) или автоматизированным уточнением объектов планирования. То есть уточнение может происходить сразу по двум направлениям:

• увеличивается детализация по периодам;

• увеличивается детализация по объектам планирования.

На основе плана продаж на год выполним расчет планов продаж с поквартальной разбивкой и детализацией объектов планирования – номенклатура. Для этого вызовем обработку «Помощник планирования» из меню.

Рисунок 45 – Закладка "Конечные планы" обработки "Помощник планирования»

Укажем вид плана, сценарий и период планирования. О ячейках «Проект», «Подразделение» и «Профиль распределения» расскажем позже. Пока заметим, что, оставив их незаполненными, тем самым формируем планы продаж по всему предприятию, без деления по проектам, цехам и отделам и т.д. Профиль распределения, не заданный явно, ведет к делению планового объема продаж согласно календарю.

На закладках «Расчет количества» и «Расчет суммы» источником для вычислений укажем 100% планов продаж на 2007 год.

Рисунок 46 – Закладка «Расчет количества»

Рисунок 47 – Закладка «Расчет суммы»

Рисунок 48 – Закладка "Отборы"

Наконец воспользуемся закладкой «Отборы», на которой определим, что источником для проведения расчетов будут служить все (а он у нас пока один) планы продаж, относящиеся к сценарию «Реальный (год)». Нажатие кнопки «Выполнить» приводит к появлению четырех квартальных планов продаж.

Рисунок 49 – Перечень сформированных планов продаж

Вместо двух строк номенклатурных групп «Изделия» и «Товары» имеем шесть строк номенклатуры. В справочнике «Номенклатурные группы должен быть определен удельный вес каждой номенклатурной позиции в номенклатурной группе. В данном примере они равны, что привело к равному количеству планового объема продаж по каждой номенклатурной группе.

Рисунок 50 – План продаж