2. Запрошення

Запрошення – це коротке повідомлення про певну подію в науковому, політичному, культурному світі, у житті колективу або окремих осіб (визначних людей чи звичайних громадян) та прохання взяти в ній участь ( активну чи споглядальну).

Запрошення бувають:

• Іменні (вони потребують документа, що посвідчує запрошену особу);

• Неіменні – офіційна листівка (запрошення) є вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання з певного приводу, наукову конференцію, святкову подію, на концерт чи вечір відпочинку.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Звертання до адресата (у кличному відмінку).

3. Текст.

4. Підпис адресанта.

5. Печатка (для службових запрошень).

Текст запрошення оформляють на окремих бланках, бажано з картону, у такій послідовності: назва заходу, дата, місце, час, порядок денний, прізвища доповідачів (для запрошень на конференції, збори), умови проїзду до місця збирання.

Зразки:

Іменне запрошення:

ЗАПРОШЕННЯ

Вельмишановний Олегу Полікарповичу!

Запрошуємо Вас на вечір зустрічі зі студентами І курсу факультету механізації с. г. 21 січня 2012 року, в середу, о 15.00 в актовому залі нашого факультету.

Будемо раді послухати Ваші спогади про роботу на факультеті, про студентські роки і наукову працю.

У програмі вечора: виступи випускників факультету різних років та концерт факультетського вокально-інструментального ансамблю.

Студрада факультету механізації с. г. МНАУ

Неіменне запрошення:

МИКОЛАЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Шановні абітурієнти!

Якщо Ви вже вирішили здобути економічну спеціальність у найпрестижнішому закладі вищої освіти ­– нашому університеті, чи, може, ще сумніваєтесь у правильності Вашого вибору, чи, можливо, ще не визначились або навіть не замислювалися над майбутнім фахом, запрошуємо вас на День відкритих дверей, який відбудеться 31 березня 2012 р. о 15.00 за адресою: вул. Паризької комуни, 9/1, головний корпус МНАУ, актова зала.

Адреса приймальної комісії:

54009, Миколаїв-9, вул. Паризької комуни, 54/1, кім. 340.

Тел. 34-31-62

3. Оголошення

Оголошення – офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід:

• про і час і зміст проведення нарад, засідань, зборів;

• про виконання якоїсь роботи;

• про можливість обійняти вакантну посаду через участь у конкурсі;

• про час проведення концерту, конкурсу, цікавої й важливої зустрічі;

• про підприємницьку діяльність тощо.

Оголошення поділяють:

За змістом:

• організаційні (оголошення про майбутню подію чи захід);

• рекламні (оголошення про потребу в послугах або можливість їх надати).

За формою:

• писані;

• мальовані;

• відтворені механічним способом;

• комбіновані тощо.

Реквізити:

• назва документа;

• текст з необхідною інформацією;

• коло осіб, яких запрошено;

• підпис;

• назва установи чи колегіального органу;

• ініціали і прізвище;

• посада особи, що дає оголошення;

• адреса чи телефон автора, якщо є потреба.

Зразок:

Оголошення

Ландшафтна дизайнерська фірма

оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:

Ландшафтного дизайнера

Вимоги до кандидатів: вища освіта,

досвід роботи,

власні розробки в галузі,

створені проекти ландшафтного дизайну.

Контактні телефони: 446-21-96, 446-30-12