58. Відредагуйте словосполучення, уживані у текстах протоколів.

Повістка дня, приступити до обговорення, розробити міроприємства, саме важливе питання, у виступах зустрічалися помилки, було прийнято всі міри, виписка з протоколу, пропозиції по покращенню роботи, прийти до кінцевого рішення.

59. Відредагуйте документ, розташуйте правильно реквізити.

Витяг з протоколу за №5 від 3 листопаду 2005 року

Про надання путівки.

Слухали заяву викладачки кафедри теоретичної механіки Токарської Олени Іванівни про представлення їй путівки для лікування в кардіологічний санаторій.

Ухвалили представити Токарської О.І. путівку у санаторій профілакторій «Зелений гай».

Голова Петренко О.Л.

Секретарша Іванова Г.С.

60. Поставте іменники чоловічого роду у родовому відмінку однини.

Протокол, вал, блок, механік, місяць, листопад, інструмент, документ, директор, результат, текст, учасник, номер, курс, матеріал, обсяг, пункт, суб’єкт, об’єкт, виступ.

61. Утворіть словосполучення, поєднавши подані іменники із потрібним дієсловом. Обґрунтуйте вибір. З поданими словосполученнями складіть речення, які можна використовувати у тексті протоколу або витягу з протоколу.

Звільнити / зняти / усунути; займати / обіймати; згоджуватися / приставати / підтримувати; присвячувати / приурочувати.

Слова для довідки: посада, пропозиція, робота, відкриття.

62. Запишіть подані чоловічі та жіночі прізвища, імена, по батькові в родовому відмінку однини.

СЛУХАЛИ (кого):

Шевченко Олександр Григорович

Шевченко Людмила Петрівна

Чак Микита Артемович

Чак Євгенія Федорівна

Кравченко Ілля Микитович

Кравченко Ольга Миколаївна

Коваль Віталій Сергійович

Коваль Олена Вікторівна

Макаров Яків Степанович

Макарова Валерія Михайлівна

63. Перекладіть подані словосполучення.

Избрать в состав бюро, повестка дня заседания, решение вступает в силу, принять следующие решения, информацию принять к сведению, поступило много предложений, создать комиссию по вопросам контроля дисциплины, выслушать всех без исключения.

64. Складіть протокол зборів студентів з підсумків атестації.

65. Складіть витяг із протоколу засідання ради трудового колективу. Зміст витягу: розгляд питання про надання матеріальної допомоги (визначте, кому саме) виявився неконструктивним.

Тема 3. Обліково-фінансові документи.

1.Загальні відомості про обліково-фінансові документи.

2.Адміністративні акти.

3.Доручення. Види доручень.

4.Розписка.

1. Загальні відомості

Обов’язковою умовою здійснення фінансово-розрахун­кових операцій є їх документування. Система фінансово-розрахункової документації покликана забезпечувати пов­ну збереженість ресурсів, точне виконання фінансових, банківських операцій, вчасне відображення виробничих та інших операцій, запобігання фінансовим порушенням і зловживанням, можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб, право здійснювати грошово-розрахункові операції у фінансових і банківських органах.

Основна ознака фінансово-розрахункової документа­ції – її сувора стандартизація.

До документів цієї групи належать акт, доручен­ня, розписка, список, перелік, таблиця.

2. Акт

Акт – документ, який констатує певні факти, події в процесі діяльності організацій чи структурних підрозділів. Акт укладає одна або декілька осіб. Здебільшого акт укладає колегіальний орган – спеціально створена комісія, посадові особи, уповноважені вищим керівництвом. Залежно від змісту вміщеної інформації та від призначення документа акти поділяють на законодавчі та адміністративні.

Законодавчі акти містять рішення щодо чинних законів, постанов або указів (Акт проголошення незалежності України)

Адміністративні акти укладаються на підтвердження фактів, подій, що відбулися в процесі роботи організації. Наприклад, такими фактами чи подіями найчастіше є списання застарілих товарів, знищення застарілих чи непридатних матеріальних цінностей, приймання-передавання матеріалів, ліквідація фірми, передавання в експлуатацію об’єкта, де проводилися будівельні чи ремонтні роботи, здавання в користування механізму, обладнання чи пристрою, зміна керівництва тощо.

Акт складають після вивчення уповноваженими посадовими особами чи комісією ситуації, що склалася. Акт укладають та підписують безпосередньо ті особи, що беруть участь у події чи вивченні питання. Текст акта складається із трьох розділів: вступу, констатувальної частини та висновків.

Реквізити:

1. Назва організації (можна використовувати кутовий штамп або готовий фірмовий бланк).

2. Затвердження акта із зазначенням посади, підпису та прізвища з ініціалами, дати (якщо потрібно).

1. Дата складання акта.

2. Місце складання акта.

3. Назва документа і заголовок («Акт про...», включає стислий зміст актованого факту).

4. Текст акта (вступ: містить посилання на постанову, ухвалу чи наказ, які є підставою для складання акта; зазначення присутніх, голови та членів комісії; констатувальна частина: опис проведеної роботи, встановлені факти; висновки: висновки та пропозиції за встановленими фактами).

5. Зазначення кількості примірників та місце їх зберігання.

6. Додатки до акта.

7. Підписи голови та членів комісії, присутніх та розшифрування підписів.

Зразок:

Концерн «Лакталіс» ЗАТВЕРДЖУЮ:

Директор концерну Шафранов А. А.