Дієслово особливості використання дієслівних форм у ділових паперах

1. Слід використовувати лише книжні дієслова та їх форми : активізувати, дезінформувати, деномінувати, переважати, знаменувати, подається, регламентувати, символізувати, формулюючи й т. ін.)

   неправильно	правильно
   важити	зважувати
   договорюватися	домовлятися
   позичати	авансувати
   відчитуватися	звітувати

2. Уникати умовного способу:

   неправильно	правильно
   Підприємства змогли б виконати замовлення, якби…	Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо…

3. Слід уникати помилок при використанні неозначеної форми дієслів та форми 3-ї особи однини теперішнього часу:

   неправильно	правильно
   говорить	говорити
   запроваджувать	запроваджувати
   допомага	допомагає
   оббіга	оббігає

4. Уживати теперішній час на позначення майбутнього, якщо акцентується обов’язковість чогось:

Мітинг розпочинається завтра об 11.00.

5. Віддавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі або спонукальній формі:

   неправильно	правильно
   завтра відпочиватимемо	завтра будемо відпочивати

6. Широко використовувати дієприкметники та дієприслівники, але уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками із прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

   неправильно	правильно
   оточуюче середовище	довкілля
   рішаючий	вирішальний
   бувші учасники	колишні учасники
   знаючий працівник	обізнаний (тямущий, тямкий) працівник
   керуючий відділом	керівник відділу
   головуючий	голова
   виголошуючий промову	промовець

7. Форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати форми «давайте» в наказовому способі. Обійтися без неї можна й за допомогою синонімічних словосполучень:

   неправильно	правильно
   давайте проголосуємо	проголосуймо
   давайте почнемо	є пропозиція почати або пропоную почати (почнімо)

8. Існує дві рівнозначні форми написання дієслів із числівниками:

а) Шість бригад не виконало (не виконали) план. Але за непрямого порядку слів лише - Не виконало план шість бригад;

б) Двоє студентів пішло до їдальні (сумісна дія - пішли разом).

9. Із кількісними словами ряд, низка, більшість, меншість, багато, мало, кількість дієслова вживаємо в однині: ряд підприємств надіслав, більшість працівників з’явилося.

10. Зі словами разом, спільно дієслово-присудок ставимо в однині:

Адміністрація заводу спільно із профкомом розглянула…

Але ставимо у множині, коли однорідні підмети вжито через коми або через сполучники і, й (та у значенні і ):

Адміністрація заводу та профком розглянули…

11. Слід уникати лінгвістично необґрунтованого вживання частки -ся, -сь:

    неправильно	правильно
    Робота аналізується за такими вимогами…	Роботу аналізують за такими вимогами…

12. Дію, названу присудком, і дію, названу дієприслівником, обов’язково має виконувати один суб’єкт:

неправильно	правильно
Узагальнюючи довідкові матеріали, нашу увагу привернув минулорічний акт інвентаризації.	Узагальнюючи довідкові матеріали, ми звернули увагу на торішній акт інвентаризації.