Тема 3. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису

1.Економічна інформація як предмет та продукт автоматизованої обробки. Класифікація економічної інформації.

2.Особливості економічної інформації.

3.Структура економічної інформації.

4. Засоби формалізованого опису економічної інформації: класифікація та кодування економічної інформації. Класифікатори економічної інформації.

1.Економічна інформація як предмет та продукт автоматизованої обробки.

Важливою складовою частиною будь-якої інформаційної технології, разом з технічним і програмним забезпеченням, є інформаційне забезпечення, яке часто називають інформаційною базою .

Інформаційною базою систем обробки економічної інформації називається сукупність економічної інформації, яка представлена в певному формалізованому вигляді, що дозволяє її передавати, накопичувати, обробляти, а також виконувати деякі інші операції.

Економічна інформація – один з наймасовіших видів інформації, яка відображає процеси виробництва, розподілу і споживання матеріальних благ і послуг.

Економічна інформація - інформація, яка виникає при підготовці і в процесі виробничо-господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю;

Економічна інформація - сукупність відомостей, пов’язаних з функціонуванням і керуванням економікою, тобто з плануванням, обліком, контролем, регулюванням, аналізом на економічних об’єктах, і які можна фіксувати, передавати, перетворювати та зберігати;

Економічна інформація - окремий випадок інформації, що відноситься до економіки;

Класифікація економічної Інформації

п/п	Критерії поділу інформації	Види інформації
1.	Сфера економіки	виробнича, невиробнича.
2.	Галузь економіки	промисловість, будівництво, торгівля, тощо.
3.	Ресурси підприємства	грошові; матеріальні; трудові; технічні; енергетичні; інформаційні.
4.	Процеси господарської діяльності	постачання (матеріально-технічне забезпечення); виробництво; збут; інвестування.
5.	За функціями управління	прогнозування; планування; облік; аналіз; регулювання; оперативне управління; контроль.
6.	Сталість у часі	довідкова; нормативна фактична.
7.	За стадіями обробки	первинна; проміжна; вторинна; третинна і т.д.
8.	Повнота задоволення потреб	недостатня; достатня; зайва.
9.	Стабільність	постійна; змінна; умовно-постійна.
10.	За місцем виникнення	вхідна; вихідна;внутрішньою,зовнішня
11.	Якість	достовірна; недостовірна.
12.	Планування	операційна; тактична; стратегічна.
13.	Стандарт	офіційна; неофіційна.
14.	За походженням	зовнішня; внутрішня.
15	За способом відображення даних	текстова (алфавітно-цифрова) і графічна
16.	Відкритість	закрита; відкрита; доступна; недоступна.

2.Особливості економічної інформації

Економічна інформація має особливості:

1. Має лінійну форму, тобто записується послідовно.

2. Представлена, в основному, в алфавітно-цифровому вигляді.

3. Вхідна інформація фіксується в первинних документах, які не призначені для автоматичного введення в ЕОМ, що припускає необхідність їх перезапису на машинні носії.

4. Одні і ті ж вхідні дані можуть використовуватися багато разів різними економічними службами.

5. Характеризується великими об'ємами і порівняно простими операціями обробки.

Вимірюють ЕКІ в таких одиницях:

натуральних — число повідомлень, документів, рядків, показників, слів, символів;

телеграфних — біти (кількість двійкових розрядів), байти (8 біт), кілобайти (1024 байт), мегабайти, гігабайти.

Натуральні одиниці використовуються в разі обробки інформації людиною, а телеграфні — під час організації машинної, зокрема автоматизованої і автоматичної обробки інформації.

У фінансово-кредитних установах — ФКУ — економічна інформація має свій специфічний зміст, оскільки пов’язана з роботою таких установ з обслуговування клієнтів, впливаючи на економічні показники останніх.

Основними вимогами до ЕІ є: достовірність, своєчасність, повнота, точність, надійність, зрозумілість, об’єктивність, актуальність, доцільність, збереження на матеріальних носіях, захист від несанкціонованого доступу та несанкціонованих змін.