3) Документирование:

Все хозяйственные операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги оформляются соответствующими расчетными документами и договорами. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению и подкрепляются соответствующими документами.

Юридические документы: Договор с поставщиком, договор с подрядчиком, договор купли-продажи, договор поставки, договор аренды, договор обслуживания, договор подряда

Первичные документы: Товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, платежное поручение, выписка из банка, расходный кассовый ордер, приходный ордер, акт о выполненных работах, справка-расчет бухгалтера.

Регистры: Кассовая книга, журнал-ордер №6

4) Счета и двойная запись:

Дт 60	Кт 50	Оплата поставщикам за услуги (если в учетной политике не указано это, то счета являются не действительными).
Дт 60	Кт 51 Кт 52	Перечислен аванс поставщику товарно-материальных ценностей
Дт 60	Кт 51 Кт 52	Перечислена оплата за поставленные товарно-материальные ценности
Дт 60	Кт 55_1	Расчет по аккредитиву с поставщиками
Дт 60	Кт 62	Зачтена задолженность поставщику товарно-материальных ценностей в счет поставки в его адрес продукции, товаров, работ, услуг.
Начислены курсовые разницы, возникающие при расчетах в иностранной валюте:
Дт 60	Кт 91_1	Положительные
Дт 91_2	Кт 60	Отрицательные
Дт 19_3	Кт 60	Отражен НДС по приобретенным ценностям
Дт 08,10 20,41	Кт 60	Возникновение кредиторской задолженности в расчетах с поставщиками за полученное имущество

6) Инвентаризация: При инвентаризации расчетов с поставщиками составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами. Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. При инвентаризации расчетов с поставщиками нужно обратить внимание на наличие сумм кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

7) Отражение дебиторской и кредиторской задолженности в отчетности организации:

Остаток по дебету счета 60 отражает дебиторскую задолженность, а остаток по кредиту счета 60 формируется в виде кредиторской задолженности. Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в развернутом виде: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве. По строкам 1230, 1520 бухгалтерского баланса отражается задолженность, не погашенная на отчетную дату.