Вопрос 4. Счета бухгалтерского учета, их назначение.

3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

1) Счета и двойная запись определены нормативными актами Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.

2) На счетах учета ведется учет по объектам учета: факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Счет – это способ группировки данных учета, состоящий из двух частей – дебета и кредита.

3) Запись на счетах учета проводится на основании первичных документов, составленных на базе юридических, партнерских. Первичные документы должны быть утверждены руководителем в учетной политике организации, как и график документооборота.

4) Учет с отражением записи на счетах учета осуществляется методом двойной записи: каждая сумма отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Счета учета позволяют вести наблюдение за объектам учета

5) Счета учета дают возможность провести оценку объектов, некоторые из них оцениваются с применением методики калькулирования (сложения произведенных расходов на объект) или в сумме фактического остатка.

6) Группировка данных на счетах учета делает возможным инвентаризацию, как процесс, предполагающий определение фактического наличия объектов учета на основании данных учета. Выявленные результаты инвентаризации могут быть отражены снова на счетах учета для корректировки данных:

Излишки, выявленные инвентаризацией, отражаются в учете за счет прочих доходов, и недостачи списываются на счет недостач, а потом порываются за счет прочих расходов, если не выявлено виновное лицо или списывается за счет виновных лиц.

7) Счет, его двойная структура позволяет сформировать баланс как информационную форму об активах, капитале, обязательствах, доходах и расходах предприятия.

Вопрос 5. Инвентаризация: порядок ее проведения и отражения результатов в учете.

1) Инвентаризация относится к элементам метода бухгалтерского учета. Основными нормативными актами, которые регулируют инвентаризацию, являются Закон о БУ № 402 ФЗ, Методические указания по проведению инвентаризации.

2) Все объекты учета и элементы отчетности должны быть подвержены инвентаризации как минимум один раз в год, перед составлением годовой отчетности с целью представления пользователям достоверной отчетности.

3) Для проведения инвентаризации разработаны унифицированные формы для документирования инвентаризации, которые сегодня должны быть переутверждены руководителем организации это приказ на проведение инвентаризации комиссией в составе не менее 3х человек, расписка материально-ответственного лица, сличительная ведомость для сравнения данных учета и фактических; акт по результатам инвентаризации.

4) На основании сличительной ведомости и акта по проведенной инвентаризации в учете с целью корректировки отчетных данных делается запись методом двойной по отражению результатов инвентаризации.

Полученный излишек отражается за счет прочих доходов организации: Дт 08 Кт 91_1; Полученная недостача относится на счет недостач Дт 94, Кт 08; Если не выявлен виновник недостачи, то ее результат списывается за счет прочих расходов: Дт 91_2 Кт 94; Если же виновник выявлен (признал себя виновным или есть решение суда), то недостача относится на счет его дебиторской задолженности Дт 73, Кт 94, после чего он имеет право самостоятельно оплатить недостачу Дт 50 Кт 73, или предприятие имеет право изъять часть его заработной платы, не более 20и % : Дт 70 Кт 73.

5) Сумма недостачи или фактического излишка оценивается и отражается как недостающая или излишняя применительно к фактическим данным на счетах в учете.

6) Инвентаризация позволяет сохранить имущество организации и финансовый порядок учета на предприятии.

7) Инвентаризация позволяет составить достоверную бухгалтерскую отчетность.