1.2 Цель, задачи и методика анализа хозяйственной деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности представляет со­бой элемент управления производством и является этапом управлен­ческой деятельности. Он выполняет множество функций в системе управления. При помощи экономического анализа познается сущ­ность хозяйственных процессов, оцениваются хозяйственные ситуа­ции выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления. Многообра­зие функций комплексного экономического анализа в системе управ­ления обусловливают его цель и задачи.

Методические подходы к проведению КАХД для целей управле­ния содержат следующие организационные этапы его проведения:

• определение целей и задач комплексного экономического ана­лиза (целевой этап КАХД);

• обоснование совокупности показателей, которые должны быть подвергнуты анализу для достижения поставленной цели (параметри­ческий аспект КАХД);

• разработка блок-схемы и последовательности проведения КАХД;

• установление периодичности и сроков проведения КАХД;

• выбор способов и методов анализа экономической информа­ции;

• разработка организационных этапов (аспектов) проведения ана­лиза и распределения обязанностей между службами по вопросу про­ведения КАХД;

• порядок оформления результатов анализа и их оценки (анали­тическая записка, аналитический обзор и т.д.);

• оценка трудоемкости аналитических работ, подсчет экономиче­ского эффекта от проведенного анализа.

Цель и задачи КАХД направлены прежде всего на решение внут­рихозяйственных задач организации для увеличения результативности ее деятельности, а также на повышение эффективности использова­ния ее экономического потенциала: ресурсов; активов; капитала; до­ходов; расходов и прибыли для наращения стоимости компании, по­вышения доходности акций акционеров.

Основной целью всестороннего и взаимосвязанного управленче­ского анализа является обеспечение рентабельности использования ресурсов, активов, капитала и устойчивого финансового положения организации.

КАХД имеет некоторые особенности:

- ориентация результатов анализа на цели и интересы собствен­ников организации;

- использование всего многообразия информации для проведения

анализа, в том числе данных производственного учета;

- отсутствие регламентации анализа со стороны государственных органов управления;

- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия во взаимной связи и обусловленности;

- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

Основные задачи комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности:

1) исследование экономических явлений, фак­торов и причин, обусловивших положительные и отрицательные отклонения от базы сравнения;

2) объективная оценка эффективности хозяйственной деятельности;

3) научное обоснование бизнес-планов, контроль за ходом их выполнения;

4) выявление внутрихозяйственных резервов, неиспользованных возможностей для роста производства и снижения себестоимости, исследование и обобщение конкретного опыта. Последняя задача является важнейшей в КАХД.

КАХД состоит из четырех базовых направлений деятельности организации:

1) операционной (производственной) деятельности;

2) финансовой деятельности;

3) инвестиционной деятельности;

4) инновационной деятельности.

При разработке системы КАХД необходимо также учитывать интересы различных партнерских групп, влияющих на стратегию бизнеса: общество; правительство; акционеры; заимодавцы; постав­щики; подрядчики; клиенты; менеджеры; персонал .

Каждое из четырех направлений хозяйственной деятельности ор­ганизации состоит из блоков, характеризующих специфику экономи­ческого содержания и функционирования предприятия — как систе­мы в целом, так и ее структурных элементов (подсистем), взаимо­связь между ними (Рисунок 1).

Основные принципы КАХД:

• всесторонность анализа;

• наличие единой цели его проведения;

•системность (взаимосвязанность) различных аспектов анализа; ,

• согласованность всех направлений анализа и одновременность (синхронность) его проведения.

Методика КАХД представляет собой совокупность организаци­онно-методических подходов и специальных приемов (методов), при­меняемых для обработки экономической информации.

Комплексный экономический анализ использует общие и частные методические подходы. Общая методика представляет совокупность приемов аналитической работы в любой отрасли хозяйства. Общая ме­тодика экономического анализа включает три составляющие:

1) способы обработки экономической информации;

2) рабочие этапы экономического анализа;

3) последовательность проведения полного комплексного экономического анализа и подбор тем и вопросов для локального анализа.

Частные методики конкретизируются по основным видам экономического анализа.

Методика КАХД должна включать в себя как анализ деятельно­сти организации в целом, так и внутрихозяйственный анализ по дан­ным системного бухгалтерского учета и всей другой информации.

Типовая методика анализа деятельности предприятия охватывает следуюшие разделы хозяйственной деятельности:

1) анализ организационно-технического уровня и других условий хозяйственной деятельности;

2) анализ в управлении деятельностью организации и в системе маркетинга;

3) анализ и оценка эффективности использования основных производственных фондов;

4) анализ использования материальных ресурсов;

5) анализ использования труда и его оплаты;

6) анализ объема производства и продажи продукции;

7) анализ себестоимости продукции и взаимосвязи себестоимо­сти, объема продаж и прибыли;

8) анализ состава и структуры активов (авансированного капи­тала);

9) анализ прибыли и рентабельности продукции;

10) анализ отдачи активов (деловой активности);

11) анализ рентабельности активов предприятия;

12) анализ финансового состояния и платежеспособности орга­низации;

13) комплексная оценка эффективности хозяйственной деятель­ности;

14) комплексный финансовый анализ и рейтинговая оценка эми­тентов.

В процессе комплексного экономического анализа можно выде­лить три этапа:

Этап 1. Дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей. При этом осуществ­ляется обзор обобщающих показателей или чтение отчетности.

Этап 2. Анализируются факторы и причины, оказавшие влияние

изменение показателей, т. е. осуществляется углубленный анализ ^На х показателей по блокам в их взаимосвязи, выявляются внутрихо­зяйственные резервы.

Этап 3. На основе проведенного анализа дается обобщающая комплексная оценка эффективности (неэффективности) хозяйствен­ной деятельности.

(Общая схема формирования и анализа основных групп показате­лей в системе КАХД представлена на рисунке 1)

Организацию и координацию экономического анализа на пред­приятии осуществляет заместитель генерального директора по эконо­мическим вопросам, финансовый директор или главный бухгалтер в зависимости от принятой структуры управления и возложенных обя­занностей.