4 курс_2 / osnovy_menedjment

Иерархические и адаптивные организационные структуры

Иерархические (формальные, механистические, бюрократические, классические, традиционные) структурыхарактеризуютсяжесткой иерархиейвласти, формализациейиспользуемыхправилипроцедур. Централизованнымпринятиемрешений, узкоопределенной ответственностьювдеятельности.

Адаптивные организационныеструктуры (органические, гибкие) характеризуютсяхорошейприспособляемостьюквнешними внутреннимусловиямработы, иерархииуправления, адекватным числомуровнейуправления, гибкостьюструктуры, слабымили умереннымиспользованиемформальныхправилипроцедур, децентрализациейпринятиярешений, широкоопределяемой ответственностьювдеятельности.

Сравнение иерархических и адаптивных организационных структур

Критериисравнения	Иерархическиеструктуры	Адаптивныеструктуры
	управления	управления
Характеристикаиерархии	Жесткаяиерархия. Уровни	Отсутствиеиерархииилиее
управления	управлениячеткоопределены	размытость
Характеристикаразвития	Сильноразвитывертикальные	Высокийуровень
вертикальныхигоризонтальных	связи	горизонтальнойинтеграции
связей
Типруководства	Моноцентрический, постоянный	Полицентрический, смена
		лидеровпоситуациям
Формализация применяемых	Жесткая формализация правил и	Слабая или умеренная
правил	процедур	формализация правил и
		процедур
Формализацияотношений	Узкоопределенные	Широкоопределенныеправа,
управленческогоперсонала	обязанности, праваи	обязанностииответственность
	ответственность
Разделениеуправленческого	Узкаяспециализация	Широкаяспециализация
труда	деятельности	деятельности
Характеристикапринятия	Централизацияпринятия	Децентрализацияпринятия
управленческихрешений	управленческихрешений	управленческихрешений
Характеристикаотношений	Формальныеотношения,	Неформальныеотношения,
персоналакомпании	носящиеофициальныйхарактер	носящиеличностныйхарактер

Выявление структурных проблем

Профессор Дж. Чайдлвкниге «Организация: руководствопопроблемам ипрактике» перечислилрядсимптомов, свидетельствующихо неэффективнойорганизационнойструктуре:

низкаямотивация;

запоздалыеинеправильныерешения;

конфликтыислабаякоординация;

рострасходов;

неадекватнаяреакциянаизменениеобстоятельств.

Проблемыструктурногохарактеравлекутзасобойнеобходимость

находитькомпромиссмеждупротиворечащимидругдругу требованиями: потребностьвнадежностииконтролевущерб гибкостииинициативе;

четкоеразграничениеполномочийисферответственностивущерб коллективномурассмотрениюпроблем.

Требования к организационным структурам

Формальные требования, предъявляемыекорганизационнойструктуре: ясность; экономичность; рациональность; адаптивность; надежность; управляемость; устойчивость.

Главныепринципы:

1.Организационнаяструктурауправлениядолжнаотражатьцелии задачиорганизации;

2.Следуетпредусматриватьоптимальноеразделениетрудамежду органамиуправленияиотдельнымиработниками;

3.Формированиеструктурыуправлениянадлежитсвязыватьс

определениемполномочийиответственностикаждогоработникаи органауправления;

4.Междуфункциямииобязанностями, атакжеполномочиямии ответственностьюнеобходимоподдерживатьсоответствие, нарушениекоторогоприводиткдисфункциивсейсистемы;

5.Организационнаяструктурадолжнабытьадекватнойсоциально культурнойсредеорганизации.

Требования к организационным структурам

Основные принципы построения организационных структур:

баланс ответственности и прав;

доступность и понятийность целей развития организации всем подразделениям;

простота структуры, втомчислемалозвенностьичеткочеткость построенияиуправления;

координацияответственности навысшемуровнеуправления компанией;

гибкость, приспособляемостьструктурывсоответствиисдинамикой рынкаистратегиейфирмы.

Наформированиеструктурыуправлениявлияютследующиефакторы: масштабиструктурасамойорганизации, технологические, экономическиеичеловеческиефакторы.

Важнейшимусловиемявляетсясуществованиетеснойзависимости междувнешнейсредой, поведениемфирмыиеевнутренней организацией.

Методы проектирования организационных структур

Основными взаимодополняющими методами проектирования организационных структур являются:

метод аналогий;

экспертно аналитический метод;

метод структурных целей;

организационного моделирования.

Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, оправдавшихсебяворганизацияхсо сходнымиорганизационнымихарактеристиками. Использование данногометодаоснованонаследующихподходах:

выявлениетенденцийизмененияглавныхорганизационных

характеристикисоответствующихиморганизационныхформи механизмовуправления;

типизациянаиболееобщихпринципиальныхрешенийохарактереи

взаимоотношенияхзвеньеваппаратауправленияиотдельных должностей.

Методы проектирования организационных структур

Экспертно аналитический метод состоит:

в обследовании и аналитическом изучении организации, которые проводятсяквалифицированнымиспециалистами – экспертами;

ввыработкерекомендацийпоформированиюилиперестройке

структурыисходяихколичественныхпоказателейэффективности деятельностиорганизации.

Данныйметодиспользуетсявсочетаниисдругимииимеет многообразныеформыреализации, это: диагностическийанализ особенностейструктуры; экспертныеопросыруководителей; разработкаграфическихитабличныхописанийорганизационных структур (например, маршрутнаятехнологиявыполнения управленческихфункций).

Методы проектирования организационных структур

Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и последующий анализ выполняемых функций и организационной структуры с точки зрения их соответствия системе целей. Приэтомвыполняютсяследующиеэтапы:

разработкасистемы («дерева») целей;

экспертныйанализпредлагаемыхвариантоворганизационной структуры;

составлениекартправиответственностизадостижениецелей.

Метод организационного моделирования представляетсобой разработкуформализованных (математических, графических, машинныхит. д.) отображенийраспределенияполномочийи ответственностиворганизации.

Типы организационных моделей и их характеристика

Виды	Содержание
организационных
моделей
Математико	Описываюторганизационныесвязииотношенияввиде
экономические	системматематическихуравненийинеравенствилижес
модели	помощьюмашинныхимитационныхязыков.
Графо	Сетевые, матричныеидругиетабличныеиграфические
аналитические	отображенияраспределенияфункций, полномочий,
модели	ответственности, организационныхсвязей.
Математико	Построены на основе сбора, анализаиобработкиданных
статистические	оборганизациях, функционирующихвсопоставимых
методы	условиях.

Тенденции развития организационных структур

Главная тенденция эволюции организационных структур состоит в том, чтокаждаяпоследующаяструктурастановитсяболеепростойи гибкойпосравнениюсранеедействующими.

Приэтомвыделяютдесятьхарактеристикформированияэффективных структуруправления:

1)сокращениеразмеровподразделенийиукомплектованиеихболее квалифицированнымперсоналом;

2)уменьшениечислауровнейуправления;

3)групповаяорганизациятрудакакосновановойструктуры управления;

4)максимальнаястепеньудовлетворенияпотребностейрынка;

5)нацеленностьработниканареализациюсвоихспособностей;

6)созданиецентровприбыли;