Posobie_1_chast2_Excel

Збереження даних у форматі HTML

Щоб надати доступ до файлу для перегляду співробітникам (навіть тим, у кого не встановлена програма Excel), необхідно зберегти документ у форматі HTML, тобто як веб-сторінку. Це дозволить переглядати матеріали, що зберігаються, за допомогою оглядача Internet незалежно від застосовуваних програмних засобів.

Збереження книги у форматі HTML у вигляді статичної сторінки не має можливість відновлення даних і діаграм, введення й обчислення в таблицях.

40

Таку сторінку можна використовувати тільки як джерело інформації.

Щоб зберегти документ Excel у форматі HTML у вигляді статичної сторінки, потрібно:

•дати команду Файл/Сохранить как веб-страницу;

•у діалоговому вікні Сохранение документа: вказати ім'я папки, де необхідно зберегти файл, ввести ім'я файла, під яким його потрібно зберегти;

•для того щоб призначити заголовок сторінки, натиснути кнопку Изменить;

•у діалоговому вікні Задать заголовок страницы ввести заголовок Webсторінки, що буде відображатися при перегляді; натиснути ОК;

•вибрати об'єкт публікації, установивши перемикач всю книгу; натиснути кнопку Сохранить .

24.Збережіть файл ПР3_Прізвище_1. у форматі HTML у вигляді статичної сторінки. Укажіть місце збереження – ваша папка.

fІм'я файлу – залишіть без змін.

fЗаголовок Web-сторінки – Продаж.

fНатисніть кнопку Сохранить .

25.Згорніть програму Excel.

26.Відкрийте файл ПР3_Прізвище_1.htm. Проаналізуйте отриманий результат, ознайомившись з даними на всіх листках.

27.Виконайте перехід по гіперпосиланню. Проаналізуйте отриманий результат.

41

28.Самостійно виконайте завдання:

•Розрахувати суму прибутку, отриманої в результаті реалізації продукції.

Вид	Собівартість,	Кількість	Ціна,	Отриманий	Відрахування,	Чистий
продукції	(грн.)	реалізованої	(грн.)	прибуток,	(грн.)	прибуток,
		продукції, (шт.)		(грн.)		(грн.)
А	1200	1000	1500	?	?	?
Б	2500	500	3000	?	?	?
В	47500	520	5900	?	?	?
Г	3000	10000	900	?	?	?
Відрахування становлять 12%
Разом:	X	X	X	?	?	?

•Додайте після шапки рядок і автоматично пронумеруйте його.

•Дайте назви робочому аркушу, таблиці (довільно).

•Побудуйте діаграму «Вид продукції, собівартість, чистий прибуток».

•У комірку із змістом «Разом: чистий прибуток» додайте примітку (ПІБ студента, який виконує роботу).

•На окремому робочому листі виведіть на екран товари, у яких кількість реалізованої продукції не перевищує 1000 шт.

•Додайте перехрестне гіперпосилання.

•На окремому листі виконайте транспонування таблиці.

•Збережіть файл.

Примітка: У всі листки файлів вставте верхній колонтитул:

РС№

Прізвище студента

Шифр групи

29.Закрийте усі відкриті файли.

30.Вимкніть комп’ютер.

42

Контрольні питання

1.Для чого застосовується включення/відключення прапорця в полі Ячейка целиком діалогового вікна Найти?

2.Чи можна одночасно виділити на листі всі комірки, що містять формули?

3.Якщо в комірці замість значень відображається ######, що це означає і як від цього позбутися?

4.Як відстежити причину помилки в обчисленнях?

5.Придумайте приклади, коли було б зручно використовувати гіперпосилання?

6.Для чого використовується збереження книги Excel у форматі HTML?

Література: [1], [4], [5], [6], [7], [8], [11], [12], [13], [16], [19], [21], [22], [23], [25], [26].

43

Практичне заняття № 4

Тема дисципліни: Microsoft Office. Табличний процесор EXCEL (рівень спеціаліста).

Тема заняття: Табличний процесор EXCEL.

Мета заняття: закріпити теоретичні знання щодо введення функцій і формул, набути практичні навички обчислення математичних виразів у таблиці, використання функцій ЕСЛИ, И, ИЛИ, СЧЕТЕСЛИ, обчислення математичних виразів, робота з матрицями.

Хід виконання роботи

1.Увімкніть комп’ютер, увійдіть в систему з ім’ям USER.

2.Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

При виконанні практичних завдань ретельно ознайомтесь з розділами довідки про обчислення математичних виразів у таблиці, використання функцій ЕСЛИ, И, ИЛИ, СЧЕТЕСЛИ, обчислення математичних виразів, роботу з матрицями.

3.Створіть нову книгу з ім’ям ПР4_Прізвище.

Завдання №1

4.Використовуючи подані нижче математичні вирази, вирахувати значення виразів YІ, Y2, Y3 та Y4 і результати представити у вигляді таблиці. За вхідними та вихідними даними обчислити максимальне, мінімальне та середнє значення.

У конспекті створити блок-схеми виразів YІ, Y2, Y3.

Y1 = a

ln(b +

x3

)

−b3

a +bx + x +sin(abx) ;

b

sin x

−

x

3

,

x >10

Y 2

e

=

x

+1)−cos(x2 + x −πab), x <=10 ;

ln(

3 bx, x <6
Y3 = ln(ab + x3 ), 6 < x <=14
eabx , x >14	;

44

Значення а = 3,1; b = 5,9; х = -1;13;0;6;12;3;27. При х> 20 та х = 6 функція не визначена.

	А		В	С		D	Е		F	G
1	Використання математичних функцій для
			визначення виразів:
2
3	А		В	Х		Y1	Y2		Y3	Y4
4	3,1		5,9		-1
5					13
6					0
7					6
8					12
9					3
10					27
11	Мінімальне
12	Максимальне
13	Середнє

Формули для визначення Y1, Y2, Y3, Y4 заносяться у комірки D4, Е4, F4, G4 та копіюються у комірки D5: D10,Е5:Е10, F5:F10, G4:G10.

Формула для обчислення виразу YІ має такий вигляд: =$А$4*(LN ($В$4+АВS(С4^3))/$В$4)-$В$4*

СТЕПЕНЬ($А$4+$В$4*С4;1/3) +C4+SIN($А$4*$В$4*С4).

Текст формули у комірку D4 можна вводити з клавіатури, а можна використати Майстра функцій:

Для обчислення Y2, Y3 використовується логічна функція ЕСЛИ. Вона реалізує алгоритм із розгалудженням і містить три аргументи:

=ЕСЛИ(умова; дія, якщо умова ІСТИНА; дія, якщо умова ХИБНА)

У випадку обчислення виразу Y2 перевіряється, чи поточне значення Х більше за 10 і, якщо ця умова виконується, то обчислення провоадиться за виразом:

Y2 =esin x − x3

якщо ж умова не виконується, обчислення провадиться за виразом

Y 2 = ln(x +1)−cos(x2 + x −πab)

Повний текст функції: =ЕСЛИ(С4>10;EXP(SIN(C4))-KOPEHЬ(C4^3);LN(ABS(C4)+ 1)-

COS(C4^2+C4ПИ*$А$4*$В$4).

Для визначення виразу YЗ так само використовують функцію ЕСЛИ, проте аргументами функції є не тільки формули для обчислення виразу, а й укладені

45

функції ЕСЛИ у випадку, якщо введена умова виконується або не виконується.

Уданому випадку значення функції може визначатися:

1.Y 3 = 3 bx , якщо х<6

2.Y 3 = ln(ab + x3 ), якщо 6 < х <= 14

3.Y 3 = eabz , якщо х >14

4.При х> 20 функція Y3 не визначена

5.При х = 6 функція Y3 не визначена

Реалізується алгоритм з розгалуженням і перевіркою складної умови. Повний текст функції Y3 показаний нижче: =ЕСЛИ(С4<6;СТЕПЕНЬ($В$4*С4;l/3); ЕСЛИ(С4=6;"невизначена"; ЕСЛИ(С4>20;"невизначена";

ЕСЛИ(С4> 14; ЕХР($А$4*$В$4*С4);LN($А$4*$В$24+С4^3))))).

Для організації складних перевірок використовують логічні функції И або ИЛИ, кожна з яких може містити максимум 30 простих умов:

=И(умова 1; умова 2; умова 3; ....; умова 30) =ИЛИ(умова 1; умова 2; умова 3; ...; умова 30).

Функція И набуває значення ІСТИНА, якщо кожна перерахована у ній умова виконується, і набуває значення ХИБНА, якщо хоча б одна з перерахованих умов не виконується.

Функція ИЛИ набуває значення ІСТИНА, якщо хоча б одна з перерахованих умов виконується, і набуває значення ХИБНА, якщо жодна з указаних умов не виконується.

І функцію И, і функцію ИЛИ можна використовувати як перший аргумент умови у складі функції ЕСЛИ.

Введіть у комірку G4 відповідну формулу для визначення значення Y4 із застосуванням вкладених функцій И та ИЛИ і скопіюйте униз по стовпчику до рядка 10.

Вирахуйте мінімальне, максимальне та середнє значення, використовуючи статистичні функції МИН, МАКС та СРЗНАЧ, уводячи їх текст або з клавіатури, або викликаючи Майстра функцій.

У комірку С11: =МИН(С4:С10), у комірку С12: =МАКС(С4:С10), у комірку С13: =СРЗНАЧ(С4:С10).Потім уведені функції копіюються з комірок С11:С13 праворуч по стовпчиках D-G.

46

	А			В	С	D	Е	F		G
1			Використання математичних функцій для визначення виразів:
2
3	А			В	Х	Y1	Y2	Y3		Y4
4		3,1		5,9	-1	8,86	0,08	-1,81		?
5					13	-9,19	-45,35	7,70		?
6					0	-7,67	-0,61	0,00		?
7					6	-10,87	2,92	не визначена		?
8					12	-9,26	-40,98	7.47		?
9					3	-12,38	1,28	2,61		?
10					27	-0,56	-137,69	не визначена		?
11	Мінімальне				-1	-12,38	-137,69	-1,8		?
12	Максимальне				27	8,86	2,9	7,7		?
13	Середнє				8,57	-5,87	-31,49	3,19		?

Примітка: У всі листки файлів вставте верхній колонтитул:

РС№

Прізвище студента

Шифр групи

47

Завдання № 2

На підприємстві “Індустрія сервіс ЛТД” працює 25 чоловік. Для розрахунків із працівниками ведеться облік робочого часу в книзі Excel. На першому Листі-табель робочого часу за поточний місяць, на другому – Розрахунок зарплати.

1.Складіть табель на 10 чоловік (ПІБ з Вашої групи), що працювали протягом місяця. Деякі з працівників їздили у відрядження, деякі хворіли, троє вийшли у відпустку (1 - з 5 числа, 2 – з 18, 3 – з 29), одна людина має два прогули.

2.Підрахуйте для кожного працівника кількість робочих днів (Р), кількість днів перебування на лікарняному (Л), у відпустці (В), у відрядженні (Вд) і прогулів (П), використовуючи функцію СЧЕТЕСЛИ.

ПІБ

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14		28	29	30		Кількість
														…				Р	Л	В	Вд	П

3.Нарахуйте зарплату за місяць. Розрахунок оформлюється у вигляді таблиці.

ПІБ	Категорія	Тарифна	Відпрацьовані	Зарплата	Профспілковий	Прибутковий	Пенсійний	Премія	До
		cтавка	години		внесок	податок	фонд		видачі
	(I,II,III)				1%	13%	1%	25%

•Проставте категорії.

•Тарифна ставка-у залежності від категорії: I-3,75; II-3,05; III-2,88 (функція ЕСЛИ).

•Підрахуйте кількість відпрацьованих годин, помноживши кількість робочих днів (з табеля) на 8.

•Проведіть інші розрахунки.

•Умова: премія нараховується тим, у кого кількість відпрацьованих годин – не менш ніж 160 (функція ЕСЛИ).

•Підготуйте відомість по зарплаті до виводу на друк.

•Зробіть так, щоб на кожнім листі вгорі повторювалися заголовки таблиці і стояв верхній колонтитул: л.– Індустрія сервіс ЛТД, ц.– ПІБ (Ваша), п.– Шифр групи.

•Другий варіант відомості виведіть на друк із заголовками рядків і стовпчиків, а розрахунки у вигляді формул.

5.Збережіть файл D:\Мои документы\Шифр групи\ ПР4_Прізвище.

6.Закрийте усі відкриті вікна.

7.Вимкніть комп’ютер.

Контрольні питання

1.Опишить процедуру роботи з Майстром функцій.

2.Які типи стандартних функцій визначені в Excel?

3.Як можна за допомогою Майстра функцій ознайомитися з призначенням функцій та їх параметрами?

4.Розкажіть про використання функцій ЕСЛИ, И, ИЛИ, SIN, COS, АВS, LN, EXP, ПИ, СТЕПЕНЬ, KOPEHЬ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ.

5.Які помилки допускаються при введенні формул в комірки електроних таблиць, та вкажіть відповідні повідомлення Excel? Як виправити помилки?

6.Поясніть поняття – вкладена функція.

7.Перелічіть елементи структури функції.

Література: [1], [4], [5], [6], [7], [8], [11], [12], [13], [16], [19], [21], [22], [23], [25], [26].

49