Posobie_1_chast2_Excel

Рік. Зверніть увагу на зміну діаграми.

52.Перейдіть на аркуш Вправа. Виберіть в області Страница у полі Деталь елементи – Винт М10 і подивіться, як змінилася діаграма на листі

Діаграма1.

53. Примітка: У всі листки файлів вставте верхній колонтитул:

РС№

Прізвище студента

Шифр групи

54. Збережіть зроблені зміни.

55.Закрийте усі відкриті вікна.

56.Вимкніть комп’ютер.

80

Контрольні питання

1.Наведіть приклади, у яких випадках для аналізу даних краще створити зведену таблицю?

2.Як повинна бути оформлена таблиця-джерело даних, щоб можна було по ній створити зведену таблицю?

3.Для чого використовується Макет зведеної таблиці?

4.Як потрібно змінити зведену таблицю, якщо:

¾до вихідного діапазону були додані нові записи?

¾поточні вихідні дані були змінені?

¾вам не підходить структура зведеної таблиці?

¾потрібні інші функції для обчислень?

¾деякі дані полів повинні бути сховані?

5.Як побудувати діаграму на основі зведеної таблиці?

Література: [1], [4], [5], [6], [7], [8], [11], [12], [13], [16], [19], [21], [22], [23], [25], [26].

81

Практичне заняття № 8

Тема дисципліни: Microsoft Office. Табличний процесор EXCEL (рівень спеціаліста).

Тема заняття: Табличний процесор EXCEL.

Мета заняття: закріпити теоретичні знання щодо роботи з даними електронної таблиці, набути практичні навички захисту робочої книги,

Хід виконання роботи

1.Увімкніть комп’ютер, увійдіть в систему під ім’ям USER.

2.Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

При виконанні практичних завдань ретельно ознайомтесь з розділами довідки про захист робочої книги,

Види захисту книги. Захист на відкриття книги

Ви можете захистити свою робочу книгу від небажаного доступу. При цьому працювати з книгою зможуть тільки ті користувачі, яким відомий пароль захисту.

Для того щоб задати пароль захисту на відкриття робочої книги, треба:

•вибрати команду Файл/Сохранить як;

•у діалоговому вікні Сохранение документа натиснути кнопку Сервис і

вибрати зі списку, що розкривається, команду Общие параметры;

•у діалоговому вікні Параметры сохранения ввести пароль у поле Пароль для открытия; натиснути OK;

•у діалоговому вікні Подтверждение пароля ввести пароль ще раз і натиснути ОК;

•у діалоговому вікні Сохранение документа натиснути кнопку Сохранить;

•з появою повідомлення про те, що даний файл вже існує, на питання Заменить? слід відповісти Да натиснувши відповідну кнопку.

3.Відкрийте книгу ПР_Прізвище.xls. Задайте пароль на відкриття цієї книги.

4.Закрийте книгу, а потім спробуйте відкрити її знову. Зверніть увагу: при спробі відкрити книгу, захищену паролем для відкриття файлу, з'являється вікно введення пароля з повідомленням, що даний файл захищений.

5.Спробуйте ввести невірний пароль.

6.Зверніть увагу на повідомлення, що з'явилося.

7.Знову дайте команду відкриття книги, уведіть правильний пароль і відкрийте книгу ПР_Прізвище.xls.

82

Уведений пароль варто запам'ятати або записати, тому що способів довідатися забутий пароль не існує. При ідентифікації пароля розрізняються прописні і малі літери, російська і англійська мова.

8.Зніміть захист на відкриття книги ПР_Прізвище.xls.

Захист на виправлення книги

Для робочої книги можна задати і такий вид захисту, при якому інші користувачі, зможуть відкривати і читати, але не змінювати її. У захищеному від редагування документі усі внесені несанкціоновані зміни збережені не будуть.

Для подібного режиму захисту треба:

•відкрити потрібний файл;

•вибрати команду Файл/Сохранить як;

•у діалоговому вікні Сохранение документа натиснути кнопку Сервис і вибрати зі списку команду Общие параметры;

•у діалоговому вікні Параметры сохранение ввести пароль у поле Пароль для изменения; натиснути OK;

•у діалоговому вікні Подтверждение пароля ввести пароль ще раз і натиснути ОК;

•у діалоговому вікні Сохранение документа натиснути кнопку Сохранить;

•у вікні повідомлення про те, що даний файл вже існує, на питання

Заменить? слід Да, натиснувши відповідну кнопку. 9. Захистіть книгу ПР_Прізвище.xls від запису.

83

10.Закрийте книгу ПР_Прізвище.xls, а потім спробуйте знову відкрити неї.

11.Внесіть будь-як зміну, а потім натисніть Сохранить – з'явиться повідомлення:

Файл ПР_Прізвище.xls доступний тільки для читання. Щоб зберегти його

копію, натисніть кнопку ОК і задайте нове ім'я книги за допомогою команди Зберегти як натисніть ОК.

12. Зніміть пароль захисту від запису з книги ПР_Прізвище.xls.

Захист комірок і формул. Приховання формул

Захист від небажаних змін можна задати не тільки для книги цілком, але і для окремих комірок на листках. Щоб задати захист комірки або сховати формули, треба:

•виділити комірку або діапазон комірок, стан яких Ви хочете змінити;

•вибрати команду Формат/Ячейки;

•у діалоговому вікні Формат ячеек перейти на закладку Защита;

•ввімкнути прапорці Защищаемая ячейка и Скрыть формулы, натиснути ОК.

13. У книзі ПР_Прізвище.xls перейдіть на аркуш Підприємство1.

14. Виділивши цей аркуш цілком, відключіть захист для всіх комірок книги. 15. Зробіть комірки С3:С11 захищеними, а для комірок E3:F12 Ввімкніть

прапорець – Скрыть формули.

Захист листка

Якщо Ви хочете запобігти зміні формул, видалення графічних об'єктів і діаграм, вставку або видалення рядків і стовпчиків, потрібно скористатися захистом листка.

Захист комірок набирає сили тільки після захисту листка, при цьому виправлення комірок, що захищаються, утримуючі дані і формули, стає неможливою.

Щоб захистити аркуш, треба:

•дати команду Сервис/Защита/Защитить лист;

•у діалоговому вікні Защита листка ввести пароль у відповідне поле введення;

•ввімкнути прапорці в полях, що відображають можливості роботи при включеному захисті листка; натиснути ОК;

•у діалоговому вікні Подтверждение пароля повторити введення пароля і ще раз натиснути ОК.

•Щоб зняти захист з листка необхідно:

•дати команду Сервис/Защита/Снять защиту листа;

84

•у діалоговому вікні Снять защиту листа ввести пароль у поле Пароль;

•натиснути ОК.

16.Захистіть аркуш уведенням пароля. При цьому в діалоговому вікні Защита листа відключити прапорці выделение заблокированных ячеек і выделение незаблокированных ячеек.

17.Спробуйте видалити дані, що знаходяться у комірці, яка захищена. Зробіть активної комірку Е3. Позначте, що формула, що утримується в цій комірці, не з'явилася в рядку формул. Крім того, неможливо вибрати команду

Формат/Ячейки.

85

Захист робочої книги

Ви також можете захистити свою робочу книгу від змін при різних операціях з листками і вікнами.

Для захисту книги треба:

•дати команду Сервис/Защита/Защитить книгу;

•залишити прапорець структуру включеним, щоб запобігти вставці, переміщенню, видаленню і прихованню листів книги, а також показ схованих листів;

•уключити прапорець окна, щоб зберегти розміри і розташування вікон книги;

•у полі введення діалогового вікна Защита книги увести пароль; натиснути

ОК;

•у діалоговому вікні Подтверждение пароля увести пароль ще раз і знову

натиснути ОК.

•Щоб зняти захист необхідно:

•дати команду Сервис/Защита/Снять защиту книги;

•у діалоговому вікні Снять защиту книги увести пароль у полі введення;

•натиснути ОК.

18.Довільно розділить вікно книги ПР_Прізвище.xls за допомогою команди меню Окно/Разделить.

19.Захистіть книгу ПР_Прізвище.xls, уключивши при цьому прапорці

структура і окно.

20.Спробуйте вставити новий аркуш. Зверніть увагу на неприступність команди в меню Вставка/Лист.

21.Позначте, що пункт меню Окно/Снять разделение недоступний.

86

22.Скасуйте захист книги, а потім зніміть поділ вікна.

23.Зніміть захист листка.

Обмеження на введення даних у комірку

Існує можливість накласти на введення даних у комірку визначені умови. Тоді вся інформація, що вводиться в комірку, буде обов'язково перевірятися на відповідність зазначеним критеріям, а при активації комірки буде з'являтися попереджуюче повідомлення. Це зручно, наприклад, якщо дані комірки використовуються при обчисленнях, і введення тексту в цю комірку може привести до помилок. Щоб задати умови перевірки, потрібно:

•виділити комірку або діапазон комірок, на введення в які Ви хочете накласти обмеження; дати команду Данные/Проверка;

•у діалоговому вікні Перевірка значень, що вводяться, (Data Validation)

відкрити закладку Параметри (Settings) і задати умови перевірки, вибравши них зі списку в поле Тип даних (Allow);

•на закладці Сообщения для ввода

9 уключити, якщо це не зроблено, прапорець Отображать подсказку, если ячейка является текущей,

9 ввести в поле Заголовок текст заголовка підказки, 9 ввести в поле Сообщение – текст повідомлення, що повинне з'являтися

при активізації комірки;

•на закладці Сообщение об ошибке

87

9 уключити, якщо це не зроблено, прапорець Выводить сообщение об ошибке;

9вибрати вид повідомлення в списку Вид,

9увести заголовок у поле Заголовок і текст у поле Сообщение; натиснути ОК. Для того, щоб зняти обмеження на введення даних, необхідно:

•виділити комірки, уведення даних у які обмежений;

•вибрати команду Данные/Проверка;

•у діалоговому вікні Проверка вводимых значений натиснути кнопку Очистить все (на будь-якій закладці) - очищені будуть усі накладені на комірку обмеження; натиснути ОК.

24.Перейдіть на аркуш Підприємство2. Активізуйте комірку В1.

25.Виберіть команду Данные/Проверка. У діалоговому вікні Проверка вводимых значений

¾на закладці Параметры

•виберіть у полі Тип данных значення Дата ,

•виберіть у полі Значення – между,

•у поля Начальная дата і Конечная дата уведіть 01.01.02 (01/01/02) і 31.03.02 (31/03/02) відповідно

¾на закладці Сообщение для ввода

•введіть у поле Заголовок текст: Обмеження,

•введіть у поле Сообщение текст: Дані, що Вводяться, повинні бути датою, що лежить в інтервалі 01.01.02–31.03.02.

88

¾на закладці Сообщение об ошибке

•виберіть зі списку, що розкривається, Вид значення Останов,

•введіть у поле Заголовок текст: Тип даних невірний!

•введіть у поле Сообщение текст: Переконайтеся в правильності даних, що вводиться,

•Клацніть ОК.

26.Клацніть комірку В1. Зверніть увагу на підказку, що з'явилася.

27.Введіть у комірку В1 дату 01.04.02 і зверніть увагу на повідомлення про помилку.

28.Клацніть у діалоговому вікні Тип даних невірний! Кнопку Повторить і введіть дату 01.03.02.

29.Зніміть обмеження на введення даних у комірку В1.

30.Закрийте усі відкриті вікна.

31.Вимкніть комп’ютер.

89