Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу?

2. Как можно перемещаться по таблице?

3. Как выделить таблицу? строку? столбец? ячейку?

4. Как выделить несколько столбцов?

5. Как вставить/удалить столбец?

6. Как вставить/удалить строку?

7. Как скопировать/переместить содержимое ячеек?

8. Как объединить/разбить ячейки?

9. Как установить размер ячеек? строк? столбцов?

10. Как форматировать таблицу по шаблону?

11. Как форматировать границы таблицы?

12. Как форматировать заливку таблицы?

13. Как использовать формулы?

14. Как создать диаграмму?

15. Как войти/выйти в окно редактирования диаграммы?

16. Как форматировать элементы диаграммы?

17. Как изменить тип диаграммы?

Тема 9. Автоформатирование и форматирование по образцу. Стили

Цель: Выработка навыков работы со стилями.

Задачи:

• Просмотр списка стилей.

• Автоформатирование.

• Форматирование по образцу.

• Применение стиля абзаца.

• Создание стиля абзаца методом непосредственного форматирования.

• Создание стиля символа.

• Изменение стиля.

• Удаление стиля.

• Использование библиотеки стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. В данной области хранится и непосредственное форматирование, применяемое к тексту, оно может быть применено еще раз.

Стили, подключенные к работе с активным документом, составляют список стилей, к которым можно добавлять стили из других документов, создавать новые, изменять или удалять существующие стили.

Работу со стилями лучше проводить в обычном режиме представления документа (Вид > Обычный), выбрав необходимую ширину полосы отображения стилей (Сервис > Параметры > вкладка Вид >раздел Параметры обычного режима и режима структуры > список поля Ширина полосы стилей).

Выполнение работы:

Просмотр списка стилей

Для просмотра списка только используемых стилей используется кнопка списка Стиль на панели инструментов Форматирование. Закрывают список клавишейEsc.

Для просмотра других списков стилей в меню Формат выбирают Стили и форматирование (можно использовать инструмент Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование). В открывшемся окне Стили и форматирование в списке поля Показать: выбирают Доступное, Используемое, Доступные стили, Все, Специальное…. В списке поля Выберите форматирование для применения выбирают необходимое и во всплывшей подсказке просматривают его параметры.