Удаление элемента списка автотекста

В случае удаления элемента списка автотекстаединственный способ восстановить его — это создать заново. Отмена удаления элемента списка автотекста невозможна.

1. В меню Вставка выберите команду Автотекст, а затем — команду Автотекст.

2. В списке Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить.

Задание:

1. Скопируйте для работы документ 012.

2. В режиме замены по умолчанию во всем документе сразу найдите и замените двойные пробелы одиночными.

3. В режиме замены с установкой параметров и пошаговым поиском найдите и замените слово ИТ на информационные технологии.

4. Выполните процедуру расстановки автоматических переносов при ширине зоны 0, 75 см.

5. Выполните процедуру расстановки автоматических переносов при ширине зоны 0, 6см.

6. Включите режим отображения символа закладки в документе.

7. Создайте закладки:

• Для последнего абзаца на стр. 3, выделив любое предложение, назовите её Вариант.

• Для заголовка 5, установив курсор перед ним, назовите Заголовок.

• Для конца текста, установив там курсор и назвав Конец.

• Создайте насколько своих закладок.

• Выполните переходы к закладкам.

8. Удалите закладку Конец.

9. Проверьте функционирования автозаполнения. В конце текста наберите Уважаемые. После появления рамки автозаполнения нажмите Enter. Убедитесь в появлении соответствующего текста.

10. Используя средства автотекста введите Большое спасибо.

11. Создайте встроенные элементы информационные технологии – ит, электронно-вычислительные машины – ЭВМ. Примените.

12. Удалите созданные элементы автотекста.

13. Перейдите к странице 5, странице 2, закладке Уровни, сделайте другие переходы (используйте F5 и меню).

14. Сохраните документ под именем W12.

Контрольные вопросы:

1. Как найти и заменить выражение?

2. Как установить автоматические переносы?

3. Как создать элемент автотекста? Удалить?

4. Как применяется автотекст?

5. Как вставить(удалить) закладку?

6. Как перейти к нужному элементу, странице?

Тема 13. Компоновка документа

Цель: Освоение приемов подготовки сложных документов

Задачи:

• Разделы.

• Управление разбивкой на страницы.

• Колонки.

• Режимы просмотра документов.

• Предварительный просмотр.

• Масштаб документа.

• Смена единиц измерения, используемых по умолчанию.

Компоновка документа – набор приемов позволяющих организовать распределение текста документа по страницам.

По умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. Автоматический разрыв страницы происходит в конце страницы. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.  Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используют описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Выполнение: