Автоформатирование

С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби и документ в целом. Можно автоматически форматировать документ либо при вводе, либо после его создания. В обоих случаях можно отслеживать изменения, внесенные Microsoft Word. При необходимости возможность автоматического форматирования можно отключить. Для применения к документу автоформатирования в меню Формат выбирают Автоформат, включают переключатель Сразу весь документ и в поле Для повышения качества форматирования укажите тип форматирования выбирают тип документа (например, Письмо).

Форматирование по образцу

Курсор устанавливают в абзац, выбранный в качестве образца. Затем на стандартной панели инструментов выбирают инструмент Формат по образцу и щелкают по форматируемому абзацу.

Применение стиля абзаца.

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают название стиля, просматривают его параметры и щелкают по нему.

Применение стиля символов

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают стиль Основной шрифт абзаца, просматривают, щелкают по нему.

Создание стиля абзаца методом непосредственного форматирования

Выделяют абзац и форматируют его при помощи инструментов панели Форматирование или меню Формат. Щелкают по наименованию стиля в инструменте Стиль, вводят поверх выделения название нового стиля и Enter.

Создание стиля абзаца при помощи меню

Кнопка Создать стиль > в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль); в поле Стиль выбирают Абзаца; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля абзаца – Обычный); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок; установить флажок Формат > Стили и форматирование > Добавить в шаблон > Ок > кнопка Закрыть.

Создание стиля символа

Кнопка Создать стиль в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль символа); в поле Стиль выбирают Знака; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля символа – Основной шрифт абзаца); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок > устанавливают флажок Добавить в шаблон >Ок > кнопка Закрыть.

Изменение стиля

В окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо изменить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Изменить В окне Изменение стиля производят необходимые изменения и устанавливают флажок Добавить в шаблон > Ok > кнопка Закрыть.

Удаление стиля

Формат > Стили и форматирование > в окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо удалить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Удалить > подтверждают Да > кнопка Закрыть.

Использование библиотеки стилей

Отформатировать документ, применяя стили Обычный и Основной шрифт абзаца. Формат > Тема > кнопка Библиотека стилей > в списке поля Шаблон выбирают название шаблона (например, Изысканная записка), используя переключатели документ, пример, образцы стилей; просматривают шаблон в различных вариантах. Просматривают присоединенные к документу стили из выбранного шаблона, используя список стилей инструмента Стили и форматирование.

Задание:

1. Из папки Рабочие материалы в именную папку скопируйте документ 09.

2. Установите обычный режим представления документа.

3. Подключите отображение полосы стилей шириной 2,5 см.

4. Просмотрите список используемых стилей.

5. Просмотрите список всех стилей.

6. Просмотрите список специальных стилей.

7. Примените к документу автоформат. Включите переключатель Сразу весь документ. В поле Для повышения качества документа укажите тип форматирования выберите Письмо.

8. Убедитесь в появлении в полосе стилей новых наименований стилей. Отмените автоформатирование кнопкой Отменить ввод.

9. Примените автоформат с типом документа Почтовое сообщение. Отмените его.

10. Примените формат по образцу 2-го абзаца к 3-муабзацу. Отмените его.

11. Примените стиль абзаца Обычный отступ при помощи меню к 3-му абзацу . Просмотрите его параметры. Отмените его.

12. Инструментом Стиль примените стиль Заголовок 2 к 4-му абзацу. Просмотрите его параметры. Отмените предложенный стиль.

13. Примените стиль Обычный к 1-му абзацу. Просмотрите его параметры

14. При помощи меню примените стиль Основной шрифт абзаца к 5-му абзацу. Просмотрите его параметры. Отмените предложенный стиль.

15. Создайте методом непосредственного форматирования стиль абзаца Стиль с обрамлением с параметрами шрифт arial, 16пт, полужирный, эффекты приподнятый, выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный, отступы 0, граница рамки сплошная линия шириной 2 пт красного цвета, заливка желтый. Для этого использовать 3-й абзац. Проверить работу стиля, применив к 4-му абзацу. Отмените предложенный стиль.

16. Создайте непосредственным форматированием Рамочный стиль с параметрами arial, 16пт, полужирный, эффекты приподнятый, выравнивание по центру, междустрочный интервал одинарный, отступы 1см, граница рамки сплошная линия шириной 3 пт зеленого цвета, заливка серый. Для этого использовать 4 абзац. Примените к другому абзацу. Просмотрите. Отмените.

17. При помощи меню, используя стиль Обычный, создайте стиль Домашний стиль с параметрами courier 12пт, выравнивание по правому краю, отступы 5см. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

18. При помощи меню, используя стиль Обычный, создайте стиль Домашний обращения с параметрами courier 12пт, выравнивание по правому краю, отступы 5см, выделение желтым цветом. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

19. При помощи меню, используя стиль Основной шрифт абзаца, создайте стиль символа Сегодняшний стиль с параметрами arial 12пт, полужирный курсив, цвет синий. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

20. При помощи меню, используя стиль Основной шрифт абзаца, создайте стиль символа Стиль обращения с параметрами arial 14пт, курсив, цвет зеленый. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

21. Методом переопределения измените стиль Стиль с обрамлением установив синий цвет шрифта. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

22. Методом переопределения измените стиль Рамочный стиль установив синий цвет шрифта. Примените к любому абзацу. Просмотрите. Отмените.

23. Удалите созданные вами стили.

24. Изучите использование библиотеки стилей для изменения внешнего вида документа. Отформатируйте документ с использованием шаблона Изысканная записка. Отмените.

25. Отформатируйте документ применяя стили Обычный и Основной шрифт абзаца. Примените шаблон Современная записка. Просмотрите присоединенные к шаблону стили.

26. Сохраните документ под именем W9 в папке Контроль Именной папки.