Контрольные вопросы:

1. Как просмотреть список стилей?

2. Как создать новый стиль?

3. Как изменить стиль?

4. Как удалить стиль?

5. Как использовать библиотеку стилей?

Тема 10. Использование мастеров и шаблонов для подготовки документов

Цель: Выработка навыков работы с мастерами и шаблонами.

Задачи:

• Создание документа с помощью мастера.

• Создание шаблона документа.

• Создание документа на основании шаблона.

• Удаление шаблона.

Шаблон документа - заранее подготовленный вспомогательный документ, который объединяет совокупность стилей, может содержать готовые текстовые и графические фрагменты, макросы и т.д. В частности, шаблон Обычный (Normal.dot) загружается всякий раз по умолчанию в начале сеанса работы с Word, а также при создании нового документа. Этот шаблон наиболее универсален и подходит для создания любых документов. Любой файл с расширением .doc, сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

В распоряжении пользователей Word также большое число специальных шаблонов, предназначенных для отработки стандартных отчетов, деловых писем, факсов, публикаций, расписаний деловых встреч и многого другого. Работа с большинством из этих шаблонов осуществляется с помощью мастеров, которые представляют собой особую форму диалога пользователя с текстовым процессором Word. В его процессе выбирают варианты из заготовок, которые в конечном итоге позволяют сформировать документ, наиболее отвечающий требованиям пользователя. Можно создавать и фиксировать в списке шаблонов также шаблоны собственного производства.

Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

Мастера находятся вместе с шаблонами документов и содержат надпись Мастер

Выполнение работы:

Создание документа с помощью мастера.

1. В меню Файл выбираем команду Создать.

2. В области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать команду Общие шаблоны...

3. Открыть вкладку Записки (можно и другую, содержащую Мастера).

4. Дважды щелкнуть значок Мастер записок.

5. Далее следуют дальнейшим указаниям мастера.

6. Полученные данные корректируют, если это необходимо, и отправляют на печать.

Работа с шаблоном

Для создания шаблона на основании имеющегося документа открывают имеющийся документ, затем Файл > Сохранить как >в списке поля Тип файла выбирают Шаблон документа > в поле Папка проверяют раскрытие папки Шаблоны > в поле Имя файла вводят название шаблона > кнопка Сохранить.

Чтобы создать оперативный документ на основании шаблона необходимо: Файл > Создать > вкладка Общие шаблоны…> щелкнуть значок ранее созданного шаблона > в разделе Создать включить переключатель документ > ОК. > Ввести в документе новые данные вместо шаблонных и сохранить документ в формате Документ Word под новым именем в вашей именной папке.

Для удаления шаблона по нему щелкают правой кнопкой и команда Удалить.

Задание:

1. Создайте на основе шаблона Изысканный факс факсимильное сообщение: Файл > Создать > Общие шаблоны > вкладка Письма и факсы > выберите значок шаблона Изысканный факс > Оk > в созданном документе вместо инструкций в квадратных скобках, следуя их указаниям, напечатайте конкретные сведения > просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (инструмент Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная) и сохраните в именной папке под именем Факс.

2. Создайте на основе мастера Мастер резюме (вкладка Другие документы) собственное резюме. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра и сохраните в именной папке под именем Резюме.

3. Создайте на основе мастера Мастер писем (вкладка Письма и факсы) документ строгого стиля, тип шаблона по выбору, введите конкретные данные вместо инструкций. Просмотрите документ и сохраните в именной папке под именем Письмо, закройте документ.

4. Создайте на основе мастера Мастер календарей (вкладка Другие документы) календарь на 2006 год. Просмотрите документ и сохраните в именной папке под именем Календарь, закройте документ.

5. Создайте шаблон документа Мой новый документ, установите следующие параметры страницы: размер бумаги 9 см в ширину, 5 см в высоту, все поля 1 см. (Файл > Создать > Новый документ > установите указанные параметры). Файл > Сохранить как >в списке поля Тип файла выберите Шаблон документа > в поле Папка проверьте раскрытие папки Шаблоны > в поле Имя файла введите название шаблона Мой новый документ > кнопка Сохранить.

6. Используя созданный шаблон Мой новый документ создайте макет личной визитной карточки с названием Личная визитка:

• Введите текст (Ф., и., о., увлечение, телефон), оставляя между абзацами с текстом по одному свободному абзацу.

• Установите для абзацев с текстом шрифт Courier New, 13, полужирный курсив, выравнивание по центру.

• Вставьте значок телефона: установите курсор в начале абзаца с цифрами > Вставка >Символ >вкладка Символы > установите шрифт Wingdings > выберите в таблице символов значок телефона > кнопка Вставить > кнопка Закрыть.

• Установите границу для текста с телефоном: выделите мышью фрагмент без маркера абзаца > Формат > Границы и заливка > вкладка Граница > выберите образец тень > установите в списках Тип двойную линию, ширина - 1 пт >ОК.

• Установите границу страницы: Формат > Границы и заливка > вкладка Страница > выберите образец рамка > в списке поля Тип выберите двойную линию с утолщенной наружной >ОК.

• Сохраните в именной папке.

7. Используя документ Личная визитка создайте шаблон Личная визитка.

8. Используя шаблон Личная визитка создайте оперативный документ с вашей личной визитной карточкой и сохраните в именной папке.

9. После проверки преподавателем обязательно удалите созданные вами шаблоны.

Контрольные вопросы:

1. Как создать документ с помощью мастера?

2. Как создать шаблон документа?

3. Как создать на основании шаблона документ?

4. Как удалить шаблон?