Контрольные вопросы:
Что называют формой?
Виды форм?
Как добавить текстовое поле?
Флажок?
Поле со списком?
Как создать список?
Как изменить формат поля?
Как добавить текст справки?
Как запретите выполнение изменений в данной форме.
Как установить окончательную защиту формы?
Тема 12. Поиск, замена, работа с закладками, переходы.
Цель: Выработка навыков работы с текстами большого объема.
Задачи:
Поиск и замена.
Переходы.
Закладки.
Автотекст.
Расстановка переносов.
Поиск и замена, закладки, переходы - процедуры автоматизации правки документа для облегчения перехода, поиска, корректировки фрагментов текста.
Автотекст и автозамена - процедуры автоматизации ввода текста при помощи сокращенного варианта вводимых фрагментов.
Выполнение работы:
Поиск и замена
Поиск
и замену можно выполнять по умолчанию
во всем документе сразу: Правка
> Заменить > вкладка
Заменить
>
устанавливают курсор в начало строки
ввода поля Найти
и
вводят символ или комбинацию символов,
которые надо заменить >
устанавливают курсор в начало строки
ввода поля Заменить
на и
вводят символ, или комбинацию символов,
которыми хотят заменить >
кнопка Заменить
все >
Ok
в
окне Найти
и заменить
>
кнопка
.
Для
выполнения поиска и замены с установкой
параметров и пошаговым поиском: Правка
> Заменить >
вкладка Заменить
>
кнопка Больше
>
в разделе Параметры
поиска в
списке поля Направление
выбирают
Везде,
устанавливают флажок Учитывать
регистр >
в строке ввода Найти
вводят
символ или комбинацию символов, которые
надо заменить >
в строке ввода Заменить
на вводят
символ, или комбинацию символов, которыми
хотят заменить >
кнопка Найти
далее >
проверяют выделение найденного в
документе слова и кнопка Заменить
>кнопка
Найти
далее и
т.д. до появления сообщения о завершении
поиска >
кнопка
.
Переходы
Для переходов в документе к нужной странице, закладке объекту используется клавиша F5 или Правка>Перейти >в списке Объект перехода выбирается нужный объект > в окне Номер… указывается номер объекта > кнопка Перейти.
Расстановка переносов
Для расстановки автоматических переносов используют: Сервис > Язык > Расстановка переносов > устанавливают флажок Автоматическая расстановка переносов и указывают ширину в см в списке Ширина зоны переноса слов > ОК. При использовании кнопки Принудительно производится пошаговая расстановка.
Закладки
Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.
Отображение закладок
В меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Вид.
Устанавливают флажок Закладки.
Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.
Создание закладки
Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.
В меню Вставка выбрать команду Закладка.
В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый заголовок».
Нажать кнопку Добавить.
Для перехода к определенной закладке
В меню Вставка выбрать команду Закладка.
Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то устанавливают флажок Скрытые закладки.
В поле Имя закладки выбирают закладку, к которой необходимо перейти.
Кнопка Перейти.
Удаление закладки
В меню Вставка выбирают команду Закладка.
Выбирают имя закладки, которую следует удалить, а затем нажимают кнопку Удалить.
Примечание. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, выделяют этот элемент и нажимают клавишу DEL.
Автотекст
Для хранения и быстрой вставки текста, рисунков и прочих часто используемых элементов используется автотекст. Вместе с Microsoft Word поставляется обширный список встроенных элементов автотекста, таких как приветствие и прощание для писем. Кроме того, можно создавать собственные элементы автотекста.
Для вставки элемента автотекста можно использовать автозаполнение. При вводе в документ первых нескольких букв из названия элемента отображается всплывающая подсказка (в желтой рамке), при появлении которой можно вставить или игнорировать соответствующий элемент.
Элемент автотекста также можно вставить, выбрав его в списке элементов на панели инструментов Автотекст, в меню Автотекст (выбрать в меню Вставка команду Автотекст) или с помощью диалогового окна Автотекст (выбрать в меню Вставка команду Автотекст, а затем — команду Автотекст). Элементы классифицированы по категориям, таким как Прощание или Приветствие, как на панели инструментов Автотекст, так и в меню Автотекст.
Элементы, созданные пользователем, обычно отображаются в категории Обычный. Вновь созданный элемент автотекста автоматически связывается со стилем абзаца того текста или рисунка, который послужил основой данного элемента. В зависимости от этого стиля новый элемент автотекста включается в одну из категорий.
Для создания пользовательского элемента автотекста выделяют или набирают необходимую фразу> Вставка > Автотекст > Автотекст > вкладка Автотекст > в поле Имя элемента вводят короткое имя (например, информационные технологии – ит) > кнопка Добавить > Ok. Для применения ввода текста средствами автотекста после ввода сокращенного варианта используют клавишу F3.