Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде.

В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выбирают в меню Файл команду Предварительный просмотр (или Предварительный просмотр).

Просмотр двух частей документа одновременно

Наводят указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетаскивают линию разбивки на нужное место.

Примечания. Чтобы вернуться к работе в одном окне, дважды щелкают линию разбивки. Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбивают окно документа на две области. В одной области находят текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой — место назначения этого текста или рисунков. Затем выделяют их и перетаскивают через линию разбивки.

Масштаб документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого щелкают стрелку у поля Масштаб и выбирают нужный масштаб.

Смена единиц измерения, используемых по умолчанию

Можно установить используемые по умолчанию единицы измерения (например, сантиметры или пункты), которые будут использоваться для линеек и для значений, вводимых в диалоговых окнах. Для этого в меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Общие. В списке Единицы измерения выбирают нужный вариант.

Примечание.   Чтобы сменить используемые по умолчанию единицы измерения в диалоговых окнах на пиксели, установите флажок Отображать пиксели для средств HTML.

Задание:

1. Для работы скопируйте файл 013.

2. Вставьте разрыв страницы в конце документа.

3. Начните все разделы с новой страницы.

4. Расположите раздел 2 в 2 колонки.

5. Расположите раздел 3 в 3 колонки.

6. Измените ширину колонок.

7. Установите разделители между колонками.

8. Удалите колонки.

9. Просмотрите документ в разных режимах.

10. Включите предварительный просмотр.

11. Изучите панель предварительного просмотра.

12. Произведите подгонку страниц. Что при этом происходит?

13. Сохраните документ под именем W13.

Контрольные вопросы:

1. Как разбить документ на несколько разделов?

2. Что происходит с форматированием раздела если удалить перед ним разрыв раздела?

3. Как вставить разрыв раздела?

4. Как задать число колонок?

5. Как изменить ширину колонок?

6. Как вставить разделители колонок?

7. Как удалить колонки?

8. Как просмотреть документ (в разных режимах)?

9. Как произвести подгонку страниц?

Тема 14. Печать документов. Колонтитулы. Оглавление

Цель: Освоение приемов печати и подготовки документов к печати.

Задачи:

• Нумерация страниц.

• Колонтитулы.

• Печать документа.

• Печать документа в другом формате.

• Создание оглавления.

Страница - отдельный фрагмент документа, размер которого определяется па­раметрами страницы: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями. Word осущест­вляет верстку страниц автоматически, возможен также принудительный переход к новой странице.

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.

Зеркальные поля. Задание параметров полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа

Фрагмент текста – последовательность символов, строк или абзацев, над которыми можно произвести нужное действие: перемещение, копирование, удаление. Фрагмент текста (или документа) можно печатать.

Выполнение работы:

Для отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати используют предварительный просмотр документа (На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть).

В Microsoft Word возможно выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при скреплении листов.