Нумерация страниц
В меню Вставка выбирают Номера страниц…. В окне Номера страниц определяют Положение, Выравнивание, необходимость номера на первой странице. Кнопкой Формат определяют формат номера и указывают с какого номера пойдет нумерация.
Колонтитулы
Чтобы начать работу с колонтитулом, выбирают в меню Вид команду Колонтитулы.
Для добавления номеров страниц в колонтитулы:
В меню Вставка выбирают команду Номера страниц.
В поле Положение указывают расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).
В поле Выравнивание указывают вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).
Если на первой странице номер не нужен, снимают флажок Номер на первой странице.
Выбирают другие нужные параметры.
Для добавления номеров страниц в сочетании с дополнительными сведениями, такими как дата или время:
В меню Вид выбирают команду Колонтитулы.
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажимают кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажимают кнопку Номер страницы.
Выбирают другие нужные параметры.
Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.
Чтобы различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также первой страницы в меню Файл выбирают Параметры страницы › закладка Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы устанавливают необходимые параметры.
Печать документа
Чтобы
напечатать активный документ, используют
Печать
на панели инструментов Стандартная.
Для печати всего или части отдельного документа:
Файл ›Печать.
В списке поля Принтер выбирают принтер на котором будет распечатан документ.
В поле Страницы указывают часть документа, которую требуется напечатать.
При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать и выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать, а затем — параметр Выделенный фрагмент.
Для печати только четных или нечетных страниц:
Файл ›Печать.
В списке Вывести на печать выбирают значение Нечетные страницы или Четные страницы.
Для печати заданных страниц и разделов:
Файл ›Печать.
В группе Страницы выбирают параметр Номера.
В поле Номера вводят дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов.
Окно Печать
Для печати нескольких страниц вразбивку:
Вводят номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Для печати диапазона страниц в пределах одного раздела:
Вводят p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Для печати целого раздела:
Вводят s номер раздела.
Пример: введите s3
Для печати нескольких разделов вразбивку:
Вводят номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Для печати диапазона страниц в нескольких разделах подряд:
Вводят диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5
Печать нескольких копий
В меню Файл выбирают команду Печать.
В поле Число копий вводят нужное число копий.
Примечание. Чтобы начать печать первой страницы следующей копии, после завершения печати первой копии документа, устанавливают флажок Разобрать по копиям. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимают этот флажок.
Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов Стандартная нажимают кнопку Открыть.
Открывают папку, содержащую документы, которые требуется напечатать.
Выделяют документы, которые требуется напечатать.
Кнопка Сервис › Печать.