2.2. Анализ системы управления ооо рпф «Декор-Арт»

Система управления ООО РПФ «Декор-Арт» представляет собой совокупность элементов, функционирование которых обеспечивает эффективность деятельности компании, направленную на достижение цели, т.е. запланированного результата. Система управления РПФ «Декор-Арт» выражается в структуре управления, функциях управления и порядке взаимодействия между объектом и субъектом управления.

Объект управления ООО РПФ «Декор-Арт», как элемент системы управления, является определяющей, поскольку определяет собой ту часть системы, из-за которой и для которой возникают отношения управления.

Количественный состав персонала ООО РПФ «Декор-Арт» представлен на рисунке 2.2.1.

Рис. 2.2.1. Среднесписочная численность персонала

Ооо рпф «Декор-Арт» за 2012-2014 гг., чел.

Источник: Отчеты специалиста по кадрам ООО РПФ «Декор-Арт» за 2012-2014 гг.

На рисунке 2.2.1. наглядно видно увеличение численности персонала ООО РПФ «Декор-Арт» за период 2012-2014 гг. так, в 2012 г. в фирме работало 97 сотрудников, в 2013 г. – 80 человек, а в 2042 г. – уже 116 человек, т. е произошло увеличение на 16,4%.

Объект управления ООО РПФ «Декор-Арт» в достаточной степени должен быть структурирован, так как от четкой структуризации во многом зависит эффективность функционирования компании (рис. 2.2.2.)

Рис. 2.2.2. Структура персонала ООО РПФ «Декор-Арт»

Источник: Отчеты специалиста по кадрам ООО РПФ «Декор-Арт» за 2012-2014 гг.

Структура ООО РПФ «Декор-Арт» зависит от специфики функционирования организации, а также поставленными перед персоналом целями. 33% сотрудников от общей численности персонала в ООО РПФ «Декор-Арт» - это основные рабочие (38 человек), которые работают на строительной базе.

32% (37 человек) - торговый персонала, непосредственно участвующих в процессе продаж в магазине. 18% - вспомогательные рабочие (21 человек), участвующие в процессе производства на строительной базе и работающие в магазине.

14% - это административно-управленческий персонал (16 человек), представленный руководителями разных звеньев управления. 3% от среднесписочной численности сотрудников ООО РПФ «Декор-Арт» составляют специалисты (3 человека).

Средний возраст работников ООО РПФ «Декор-Арт» составляет 34,8 лет, большинство из которых люди со средним профессиональным образованием (73%). Лишь 8% от всего персонала составляют работники с высшим образованием (как правило, это руководители среднего звена).

Важным элементом системы управления является организационная структура (рис. 2.2.3.)

Рис. 2.2.3. Организационная структура ООО РПФ «Декор-Арт»

Генеральный директор ООО РПФ «Декор-Арт» контролирует все структурные подразделения, внося в работу по мере надобности коррективы и справедливые замечания.

В компетенции коммерческого директора решение финансовых вопросов, выбор наиболее рациональных поставщиков, отслеживание новейших тенденций на рынке строительных материалов.

Менеджеры по работе с оптовиками консультируют, подбирают наиболее подходящий товар, заключают договора, отслеживают заявки клиентов.

Куратор розничного магазина занимается отслеживанием ассортимента розницы, решением насущных проблем магазина, организационных моментов, подбором персонала.

В обязанности продавца розничного магазина входит грамотное консультирование клиентов, выкладка товара в торговом зале, а также своевременная подача заявки на недостающий товар.

Технический директор ООО РПФ «Декор-Арт» осуществляет общее руководство производственной деятельностью. В функции инженера-технолога входят обязанности организации работы производства.

Заместитель директора по хозяйственным вопросам координируют хозяйственную деятельность организации: транспортные вопросы, вопросы хранения доставки товаров и т.п.

Организационная структура ООО РПФ «Декор-Арт» относится к штабному типу (в качестве штаба выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам).

Организационная структура компании отвечает следующим принципам управления на предприятии:

- существует распределение полномочий - право принимать решения и предпринимать действия;

- существует распределение обязанностей, т. е. выполнение заданий от высшего руководства;

- существует распределение ответственности, т.е. все члены компании при использовании полномочий для исполнения своих обязательств несут ответственность за последствия своих действий.

Воздействие на объект управления может быть реализовано только через функции управления: планирование, организация, мотивация и контроль.

Процесс управления ООО РПФ «Декор-Арт» реализуется через функции управления.

Планирование - одна из основных функций менеджмента. Постановка целей - составная часть планирования. Анализ нормативных документов, регулирующих деятельность компании позволяет говорить, что самостоятельно разработанной стратегии в организации нет.

Все виды планирования по сферам управления представлены таблице 2.2.1.

Из данных таблицы 2.2.1 видно, что тактическое или краткосрочное планирование осуществляется в сферах управления: производство, финансы и персонал. Среднесрочное планирование осуществляется только в финансовом направлении.

Таблица 2.2.1.