2.7. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

При осуществлении хозяйственной деятельности организация вступает в различные отношения с другими юридическими и физическими лицами. Поставщики – юридические и физические лица согласно договора купли-продажи поставляющие в данную организацию материальные ценности. Подрядчики – юридические и физические лица, которые «подрядились» оказывать организации различные услуги по строительству, перевозкам и др. Для обобщения информации о расчётах с поставщиками предназначен активно-пассивный счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

На 60 счёте отражаются расчёты за:

– получение товарно-материальных ценностей, принятие выполненных работ и потреблённых услуг, включая предоставления электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчётные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

– товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

– излишки, товарно-материальных ценностей, выявленные при их приёмке; в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг и связи и др.;

– выполненные работы по договорам строительного подряда, договорам на выполнение научно-исследовательского, опытно-конструкторских и технологических работ и иным договорам.

Основанием для принятия на учёт кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчётные документы (счета и счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте совершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приёмные акты, акты о выполнении работ и услуг).

Основные операции по дебету 60 счёта «Расчёты с поставщиками» отражены в таблице 2.7.1.

Таблица 2.7.1 – Типовые проводки по дебету 60 счёта

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1	2	3
Оплачены наличными деньгами приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги	60	50
Оплачены с расчётного счёта приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги	50	51
Оплачены с валютного счёта приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги	60	52
Оплачены со специальные счетов в банках (чековые книжки, аккредитивы и т.п.) приобретённые материально-производственные товары, выполненные работы и оказанные услуги	60	55
Приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги оплачены посредством передачи векселя	60	60-В
Произведён взаимозачёт по товарообменным операциям	60	62
Приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги оплачены средствами краткосрочного кредита (без зачисления денег на расчётный счёт покупателя)	60	66
1	2	3
Отражено получение коммерческого кредита посредством поставки продукции (работ, услуг) с оплатой в рассрочку	60	66
Приобретённые материально-производственные запасы, товары, выполненные работы и оказанные услуги оплачены средствами долгосрочного кредита (без зачисления денег на расчётный счёт покупателя)	60	67
На уменьшение задолженности перед поставщиками или подрядчиками отнесена сумма претензий, выявленных при приёмке продукции (работ, услуг)	60	76
Отражена в учёте разница между учётными и фактическими ценами на поступившие продукцию (работы, услуги)	60	76
Структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс переданы продукция, работы или услуги на платной основе (в качестве аванса)	60	79
Отражены суммы, не взысканные поставщиком или подрядчиком по истечении срока исковой давности	60	91
Списана задолженность перед поставщиками и подрядчиками в результате чрезвычайных обстоятельств (например, национализация)	60	91

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на сумму исполнения обязательств (оплату счетов), включая активы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учёта денежных средств и др. суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счёта 60, а учитываются обособленно в аналитическом учёте.

На счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» кредиторская задолженность отражается в пределах сумм акцепта. Акцепт – согласие на оплату. При обнаружении недостач по поступившим ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, счёт 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счётом 76-2 «Расчёты по претензиям». Основные операции по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» приведены в таблице 2.7.2.

Таблица 2.7.2 – Типовые проводки по кредиту счёта 60

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1	2	3
Оприходовано, полученное от поставщиков оборудование к установке	07	60
1	2	3
Заказчиком строительства отражена в учёте стоимость принятых строительно-монтажных работ	08-3	60
На себестоимость строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом, отнесена стоимость работ и услуг сторонних организаций	08-3	60
Отражена покупная стоимость объектов основных средств (отдельно отражается стоимость сопутствующих работ и услуг)	08-4	60
Отражена покупная стоимость объектов нематериальных активов (отдельно отражается стоимость сопутствующих работ и услуг)	08-5	60
Оприходованы приобретённые материалы (без использования счёта 15)	10	60
Оприходованы приобретённые животные для выращивания или откорма	11	60
Отражена покупная стоимость приобретённых материалов и расходов, связанных с их приобретением и заготовлением	15	60
Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материально-производственных запасов, объектов основных средств, объектов нематериальных активов и прочего имущества	19	60
На себестоимость продукции основного производства отнесена стоимость работ или услуг сторонних организаций	20	60
На себестоимость продукции вспомогательных производств отнесена стоимость работ или услуг сторонних организаций	23	60
Стоимость работ или услуг сторонних организаций отнесена на общепроизводственные расходы	25	60
Стоимость работ или услуг сторонних организаций отнесена на общехозяйственные расходы	26	60
Стоимость работ или услуг сторонних организаций отнесена на увеличение расходов обслуживающих производств и хозяйств	29	60
Оприходованы приобретённые товары	41	60
Стоимость работ или услуг сторонних организаций отнесена на увеличение расходов по продажам (транспортные расходы, реклама, представительские и т.п.)	44	60
Произведены перерасчёты с поставщиками и подрядчиками наличными деньгами (возвращены излишне перечисленные суммы)	50	60
Произведены перерасчёты с поставщиками посредством возврата средств на расчётный счёт	51	60
Произведены перерасчёты с поставщиками и подрядчиками посредством возврата на валютный счёт	52	60
Произведены перерасчёты с поставщиками и подрядчиками посредством перечисления денежных средств на специальные счета в банках	55	60
1	2	3
Отражены суммы предъявленных претензий в суммах, превышающих сумму поставки по договору	76/2	60
Отражено оказание работ или услуг структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс	79	60
Отражены суммы стоимости работ и услуг сторонних организаций, выполненных или оказанных в связи с реализацией и прочим выбытием основных средств и иных активов организации	91	60
Отражена выявленная недостача поставленной продукции или товаров в пределах сумм, предусмотренных договором	94	60
Отражена стоимость работ и услуг, используемых при осуществлении расходов будущего периода	97	60

Аналитический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведётся по каждому предъявленному счёту, а расчётов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

Построение аналитического учёта должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

– поставщикам по акцептованным и другим расчётным документам, срок оплаты которых не наступил;

– поставщикам по неоплаченным в срок расчётным документам;

– поставщикам по неотфактурованным поставкам;

– авансам выданным;

– поставщикам, по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

– поставщикам по просроченным оплатой векселям;

– поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Обособленно ведётся учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется обособленная сводная бухгалтерская отчётность.

При журнально-ордерной форме счетоводства расчёты с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В этом регистре синтетический учёт сочетается с аналитическим. Аналитический учёт расчётов с поставщиками при расчётах и в порядке плановых платежей ведётся в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

При автоматизации учёта на основании выписок банка составляется машинограмма синтетического и аналитического учёта по счёту 60. Эта машинограмма служит основанием для разработки машинограмм – оборотных ведомостей по счёту, по итогам которых делают записи в Главную книгу.