Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
никитенко БУ 1 часть.docx
Скачиваний:
97
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
310.13 Кб
Скачать

4.3. Первичная документация и организация аналитического учёта

основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организациями, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт. С 01 января 2013 г. организации самостоятельно решают применять унифицированные формы или формы, разработанные на предприятиях.

Поступление и выбытие основных средств оформляется актом (накладной) приёмки-передачи основных средств (форма № ОС–1); при продаже объектов основных средств, передаче объектов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал других организаций либо по договору простого товарищества; безвозмездной передаче объектов основных средств по договору дарения и по договору мены.

В случае дефектов в процессе осмотра, монтажа или испытания оборудования оформляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС–16). В дальнейшем он используется как основание для предъявления виновной стороне.

Актом на списание основных средств оформляются операции по списанию объектов основных средств (кроме автотранспорта) по форме № ОС–4; на списание автотранспорта оформляется форма № ОС–4а. Акт оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации или лицом на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад ценностей, оставшихся от списания (запасные части, металл, материалы и т.п.).

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочленённых объектов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определённой работы. Комплекс конструктивно сочленённых предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предметов может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В процессе организации аналитического учёта в пообъектном разрезе на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт), приложенной к нему, в бухгалтерии организации открывается инвентарная карточка учёта основных средств (форма № ОС–6).

Инвентарная карточка служит своеобразным паспортом, в который заносятся все изменения, связанные с эксплуатацией конкретного объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки или дооборудования.

В целях обеспечения сохранности объектов аналитического учёта основных средств независимо от места их нахождения (в эксплуатации, в запасе) при постановке на баланс с включением в состав собственных основных средств каждому объекту присваивается соответствующий инвентарный номер. Нумерация форм первичной документации не является обязательной.