4.6. Учёт операций по восстановлению основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством модернизации и реконструкции основных средств, а также ремонта.

В результате модернизации происходит улучшение нормативных показателей функционирования основного средства (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.).

Под реконструкцией действующего предприятия понимается переустройство действующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня на основе достижений научно-технического прогресса и осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию предприятия в целом в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды.

Затраты на модернизацию и реконструкцию в случае, если происходит улучшение технических характеристик основного средства, могут списываться на увеличение первоначальной стоимости объекта. Дт 01 Кт 08. Если же произведённые работы не улучшили технические характеристики, то затраты списываются в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Дт 91–2 Кт 08.

Восстановление основных средств может производиться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального). Под расходами на проведение ремонта понимают стоимость работ по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению ранее принятых нормативных показателей функционирования.

Перед ремонтом основные средства обследуются представителями инженерно-технического персонала. Материалы предварительного обследования и предложения об объёмах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю организации. Для всестороннего обследования объекта работ руководитель назначает комиссию, в которую, как правило, входят представители инженерно-технического персонала и другие лица, включаемые в комиссию по усмотрению руководителя.

Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объёме работ на объекте. К нему может прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС–16 или другая форма, разработанная на предприятии.

Указанные документы утверждаются руководителем и направляются в отдел капитального ремонта или отдел капитального строительства. На основе полученной технической документации этими отделами составляется проект и график организации работ, а также необходимая сметно-техническая документация. Если ремонт проводит специализированная организация, с ней заключается договор подряда.

При проведении вышеуказанных работ, как правило, используется большое количество материалов. Если это материалы организации, то при осуществлении работ хозяйственным способом (т.е. непосредственно силами организации) материалы выдаются по первичным учётным документам утверждённых форм (требованиям на отпуск, расходным накладным, лимитно-заборным картам).

При подрядном способе выполнения работ (т.е. силами сторонней организации) материалы передаются подрядчику по приёмно-сдаточному акту или накладным, которые подписываются двумя сторонами. После завершения работ двусторонняя комиссия с участием заказчика и подрядчика подписывает акт выполненных работ и акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС–3 или формой, разработанной на предприятии.

В бухгалтерском учёте возможен следующий порядок отражения хозяйственных операций, связанных с ремонтом ОС:

- включение фактических затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) по мере осуществления работ, связанных с ремонтом:

1) при использовании 23 счёта – Дебет 23 Кредит 10; 70; 69 и др. Затем Дебет 20; 25; 26 Кредит 23;

2) без использования 23 счёта:

а) Дебет 20 Кредит 10; 70; 69 и др.;

б) Дебет 25 Кредит 10; 70; 69 и др.;

в) Дебет 26 Кредит 10; 70; 69 и др.

Выбранный организацией вариант должен быть закреплён в учётной политике.