2.8. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

В бухгалтерском учёте при отгрузке продукции покупателям возникает дебиторская задолженность. Юридические и физические лица, которые должны данной организации, называют дебиторами.

Для обобщения информации о расчётах с покупателями и заказчиками в плане счетов предназначен активно-пассивный счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Инструкцией к плану счетов ведение субсчетов по счёту 62 не предусматривается.

Аналитический учёт по счёту 62 ведётся по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счёту, а при расчётах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учёта должно обеспечивать возможность получения необходимых данных:

– по покупателям и заказчикам по расчётным документам, срок оплаты которых не наступил;

– покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчётным документам;

– авансам полученным;

– векселям, срок поступления денежных средств по которым не поступил;

– векселям, дисконтированным (учтённым в банках);

– векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Обособленно на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ведётся учёт в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляет сводная бухгалтерская отчётность.

Основные бухгалтерские проводки по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» приведены в таблице 2.8.1.

Таблица 2.8.1 – Типовые проводки по дебету счёта 62

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1	2	3
Отражено окончание работ по всем этапам (при использовании организацией счёта 46)	62	46
1	2	3
Произведены перерасчёты с покупателями и заказчиками наличными деньгами (возвращены излишне перечисленные суммы)	62	50
Произведены перерасчёты с покупателями и заказчиками посредством перечисления излишне полученных средств с расчётного счёта	62	51
Произведены перерасчёты с покупателями и заказчиками посредством перечисления излишне полученных средств с валютного счёта	62	52
Произведены перерасчёты с покупателями и заказчиками посредством перечисления излишне полученных средств со специальных счетов в банках	62	55
Суммы ранее полученных авансов зачислены на специальные счета в банках	62	55
Суммы, ранее учтённые как переводы в пути, отнесены в состав дебиторской задолженности	62	57
Получен вексель от покупателя или заказчика в оплату отгруженной продукции, сданных работ или оказанных услуг	62 – В	62
Отражена дебиторская задолженность, возникшая в рамках группы взаимосвязанных организаций	62	76
Дебиторская задолженность по поставкам продукции (работ, услуг) передана структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс	62	79
Отражена продажная стоимость отгруженных товаров или продукции, сданных работ или оказанных услуг, относящихся к обычной деятельности организации	62	90
Отражена продажная стоимость отгруженных товаров или продукции, сданных работ или оказанных услуг, не относящихся к обычной деятельности организации	62	91

Основные бухгалтерские проводки по кредиту счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» приведены в таблице 2.8.2.

Таблица 2.8.2 – Типовые проводки по кредиту счёта 62

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Дт	Кт
1	2	3
Получена выручка за проданную продукцию (работы, услуги) наличными деньгами	50	62
Получена на расчётный счёт выручка за проданную продукцию (работы, услуги)	51	62
Получены на расчётный счёт авансы от покупателей или заказчиков	51	62
Получены на валютный счёт выручка за проданную продукцию (работы, услуги)	52	62
1	2	3
Получены на валютный счёт авансы от покупателей или заказчиков	52	62
Выручка за проданную продукцию (работы, услуги) зачислена на специальные счета в банках	55	62
Отражено погашение задолженности за проданную продукцию (работы, услуги) на основании документов, подтверждающих перевод денежных средств	57	62
Отражён взаимозачёт при товарообменных операциях	60	62
Дебиторская задолженность списана за счёт резерва по сомнительным долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении установленной процедуры)	63	62
Отражено погашение задолженности за проданную продукцию (работы, услуги)	66	62
Отражено погашение задолженности за проданную продукцию (работы, услуги) посредством зачёта ранее полученного коммерческого кредита (займа)	66	62
Отражено погашение задолженности за проданную продукцию (работы, услуги) произведённое посредством погашения долгосрочного кредита банка, выданного поставщику	67	62
Дебиторская задолженность по поставкам продукции (работ, услуг) отнесена на счёт виновных лиц (работников организации-поставщика)	73	62
В счёт погашения задолженности по реализованной продукции, работникам или услугам зачтены дивиденды, причитающиеся покупателю (в том случае, когда покупатель имеет право на дивиденды)	75	62
Списана дебиторская задолженность, возникшая в рамках группы взаимосвязанных организаций	76	62
Дебиторская задолженность передана структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс или по договору доверительного управления имуществом	79	62
Дебиторская задолженность списана за счёт резерва по сомнительных долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении установленной процедуры)	63	62
За счёт резерва сомнительных долгов списаны суммы претензий, в удовлетворении которых отказано судом или арбитражем	63	76

При журнально-ордерной форме счетоводства операции по кредиту 62 счёта «Расчёты с покупателями и заказчиками» отражаются в журнале-ордере № 11.