53

Уральский гуманитарный институт

Кафедра математики и информатики

Федулов С.В.

ИНФОРМАТИКА

ПРОГРАММА MS ACCESS

ПРАКТИКУМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

Екатеринбург

2011 г.

Практикум подготовлен

Уральским гуманитарным институтом

Утвержден Научно-методическим советом УрГИ

Автор к.т.н., доцент Федулов С.В.

Ответственный редактор ст. преподаватель Козлова О.М..

Уральский гуманитарный институт

2011 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

В любой области деятельности часто приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка, создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных продуктов, обеспечивающих все эти функции, призвана система управления базами данных фирмы Microsoft Access.

Основной целью практикума является – обучение технологии работы в среде системы управления базами данных, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты и т.д.

Практикум может использоваться студентами заочного факультета для самостоятельной подготовки к экзаменам.

Оглавление

Предисловие …………………………………………………….. 3

Раздел 1. Краткие сведения

по проектированию Баз Данных ……………………………. 7

Назначение базы данных ……………………………………….. 7

Работа с мастерами ……………………………………………… 7

Контекстно-зависимая справка и Помощник …………………. 7

Структура таблицы и типы данных ……………………………. 8

Инструменты для создания таблиц …………………………….. 9

Ввод данных в ячейки таблицы ……………………………….. 9

Редактирование данных ………………………………………… 10

Работа 1. Создание базы данных ……………………………. 11

Задание 1. Создание таблицы Сотрудники МНТ

с помощью мастера …………………………………………….. 11

Задание 2. Создание таблицы с помощью конструктора ……. 12

Работа 2. Редактирование базы данных …………………… 14

Задание 1. Изменение свойств полей ………………………….. 14

Задание 2. Создание нового поля с использованием

подстановки значений из другой таблицы ……………………. 14

Задание 3. Создание нового поля с фиксированным

набором значений ………………………………………………. 16

Задание 4. Создание и заполнение поля с фотографией

Сотрудника ……………………………………………………… 17

Задание 5. Создание таблицы дополнительных сведений

о сотруднике ……………………………………………………. 18

Раздел 2. Разработка инфологической модели и создание

структуры реляционной базы данных ……………………… 19

Организация данных …………………………………………… . 19

Структура базы данных ………………………………………… 19

Работа 3. Установление Связей между Таблицами ……… 20

Задание 1. Создание связи «один-ко-многим» ……………….. 20

Задание 2. Создание связи «один-к-одному» ………………... 22

Раздел 3. Ввод и просмотр данных

посредством формы ………………………………………….. 23

Работа 4. Создание и редактирование формы

ввода данных …………………………………………………… 24

Задание 1. Создание формы для ввода данных ……………… 24

Задание 2. Редактирование формы …………………………….. 25

Раздел 4. Сортировка данных ………………………………. 27

Отбор данных с помощью фильтра ……………………………. 27

Работа 5. Сортировка и фильтрация данных ……………… 28

Задание 1. Сортировка …………………………………………. 28

Задание 2. Поиск с использованием фильтра «по

выделенному» …………………………………………………… 28

Задание 2.1.Поиск с использованием фильтра ……………….. 28

Задание 3. Простой фильтр ……………………………………. 29

Раздел 5. Формирование запросов и отчетов ……………… 30

Работа 6. Обработка данных с помощью запросов ……….. 31

Задание 1. Создание запроса на выборку из двух

таблиц с помощью мастера …………………………………….. 31

Задание 2. Создание в запросах вычисляемых полей ………… 32

Раздел 6. Формирование отчетов …………………………… 35

Работа 7. Создание и редактирование отчетов …………… 35

Задание 1. Создание отчета СотрудникиОтделы ……………. 35

Задание 2. Отчет ДниРождения ……………………………… 36

Задание 3. Отчет Представительский …………………………. 37

Работа 8. Учет Документов в Базе данных

ДокументацияМНТ …………………………………………… 38

Задание 1. Создание базы данных ДокументацияМНТ ……… 38

Задание 2. Заполнение таблицы внутренних документов …… 38

Задание 3. Заполнение таблицы внутренних документов …… 40

Задание 4. Запрос на выборку внутренних документов ……. 40

Задание 5. Учет входящих документов в базе данных

ДокументацияМНТ ……………………………………………… 41

Задание 6. Учет исходящих документов в базе

данных ДокументацияМНТ ……………………………………. 42

Задание 7. Отправка исходящих документов по

электронной почте ………………………………………………. 43

Задание 8. Учет телефонограмм ………………………………. 43

Задание 9. Журнал регистрации командировок ………………. 44