- •Екатеринбург
- •Раздел 1.
- •Работа с мастерами
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Инструменты для создания таблиц
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Инструменты управления видом представления данных
- •Редактирование данных
- •Работа 1. Создание базы данных Задание 1. Создание таблицы Сотрудники мнт с помощью мастера таблиц
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание таблицы с помощью конструктора
- •Технология работы
- •Работа 2. Редактирование базы данных Задание 1. Изменение свойств полей
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание нового поля с использованием подстановки значений из другой таблицы
- •Технология работы
- •4.2. Выбор источника данных
- •Задание 3. Создание нового поля с фиксированным набором значений
- •Технология работы
- •Задание 5. Создание таблицы дополнительных сведений о сотруднике
- •Технология работы
- •Раздел 2. Разработка инфологической модели и создание структуры реляционной базы данных Организация данных
- •Структура базы данных
- •Работа 3. Установление Связей между Таблицами Задание 1. Создание связи «один-ко-многим»
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание связи «один-к-одному».
- •Технология работы
- •Раздел 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Работа 4. Создание и редактирование формы ввода данных Задание 1. Создание формы для ввода данных
- •Технология работы
- •Задание 2. Редактирование формы
- •Технология работы
- •Раздел 4. Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Задание 3. Простой фильтр
- •Технология работы
- •Раздел 5. Формирование запросов и отчетов
- •Задание 2. Создание в запросах вычисляемых полей
- •Технология работы
- •Раздел 6. Формирование отчетов
- •Работа 7. Создание и редактирование отчетов Задание 1. Создание отчета СотрудникиОтделы
- •Технология работы
- •Задание 2. Отчет ДниРождения
- •Технология работы
- •Задание 3. Отчет Представительский
- •Технология работы
- •Работа 8. Учет Документов в Базе данных ДокументацияМнт Задание 1. Создание базы данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Создать новую базу данных с именем ДокментацияМнт. Сохранить ее в папке мнт.
- •Задание 2. Создание таблицы Документы мнт
- •Технология работы
- •Пояснения к структуре
- •Задание 3. Заполнение таблицы внутренних документов
- •Предварительная работа
- •Технология работы
- •Задание 4. Запрос на выборку внутренних документов
- •Технология работы
- •Задание 5. Учет входящих документов в базе данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Задание 6. Учет исходящих документов в базе данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Задание 9. Журнал регистрации командировок
- •Рекомендации по выполнению задания
Задание 2. Редактирование формы
Для редактирования формы необходимо перейти в режим конструктора
Технология работы
-
Открыть заданную форму ФормаСотрулники
-
Перейти в режим конструктора (Вид-Конструктор)
В режиме конструктора рабочее поле представляет собой сетку с выделенными областями для расположения объектов (Рис.15.) Заголовок формы, Область данных, Примечание формы. Если навести указатель мыши на границу области, ее можно увеличить или уменьшить.
Рис.15. Режим конструктора формы
Основные объекты расположены в Области данных. Это – надписи полей и поля.
Информация, расположенная в рамке надписи, не меняется при просмотре записей. Это аналог неизменяемой части карточки.
Поле предназначено для ввода данных. В окне конструктора оно представляет собой белый прямоугольник с одной или несколькими строками.
Первоначально в режиме конструктора и для надписи, и для поля указано имя соответствующего поля.
-
Изменение размера рамки для фотографии.
Для этого:
-
щелчком выделить рамку, по границе рамки появятся маркеры;
Рис.16.Изменение размеров поля
-
подвести курсор к угловому маркеру так, чтобы он принял форму двухсторонней стрелки
-
потянуть границу за маркер и уменьшить ее, размер рамки контролировать по сетке, в которой одна клетка соответствует 1 см.
-
Изменить свойства рамки так, чтобы фотография полностью помещалась внутри рамки независимо от ее исходного размера.
Для этого:
-
правой кнопкой мыши щелкнуть внутри рамки
-
в контекстном меню выбрать пункт Свойства
-
в открывшемся окне свойств рамки с названием Присоединенная рамка объекта, перейти на вкладку Макет
-
щелкнуть на строке Установка размеров и установить переключатель на пункт списка По размеру рамки
Рис.17. Изменение свойств рамки
-
перейти в режим формы и просмотреть все записи.
5. Изменить расположение объектов внутри формы.
Для этого:
-
удерживая клавишу Shift, выделить группу объектов, расположенных под фотографией, поочередно щелкая на них
-
поместить курсор внутри так, чтобы он принял форму ладони
-
переместить группу объектов влево, освободив справа место для рамки с фотографией
-
щелчком мыши выделить надпись и рамку фотографии
-
захватить и переместить объекты справа
-
расположить другие группы объектов
-
Изменить размеры рамок надписей.
Для этого:
-
выделить щелчком группу объектов: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество
-
передвинуть выделенную группу вправо, чтобы освободить место для увеличения размеров надписей
-
навести курсор на любой маркер слева и потянуть его для увеличения рамки на необходимую величину
-
аналогичным образом увеличить размеры других надписей.
-
Изменить названия надписей (но не полей)
-
выделить щелчком надпись поля КодСотрудника: при выделении по границе надписи появляются маркеры выделения
-
щелкнуть внутри надписи: появится мигающий текстовый курсор, изменить название КодСотрудника на Код сотрудника
-
аналогичным образом изменить вид других надписей
-
Для увеличения размера поля ДатаРождения
-
выделить поле
-
захватить за правый боковой маркер и потянуть.
-
Изменить, если необходимо, размеры формы.
Для этого:
-
подвести курсор к нижней границе так, чтобы он принял форму двусторонней стрелки
-
захватить границу формы и потянуть вниз
-
аналогичным образом изменить горизонтальный размер формы.