Задание 3. Отчет Представительский

Создать отчет Представительский, в котором создается единая форма нагрудной представительской карточки для сотрудников фирмы. Такая карточка называется «бэйдж» от английского слова «badge» значок.

Отчет содержит эмблему предприятия, фамилию, имя, отчество сотрудника. Название отдела и должность. Размер представительской нагрудной карточки 9*5,5 см.

Технология работы

1. Запустить Мастер отчетов

2. Включить в отчет поля Имя, Отчество. Фамилия, Должность из таблицы Сотрудники, поле НазваниеОтдела из таблицы Структура ЗАО МНТ.

3. Выбрать вид макета – в столбец, стиль оформления – обычный.

4. После создания отчета при помощи мастера перейти в режим конструктора для корректировки макета отчета

5. Удалить объекты из области заголовка отчета и нижнего колонтитула. Для этого щелчком выделить объект и клавишей удаления удалить.

6. Удалить надписи полей из области данных.

7. Уменьшить до нуля высоту всех областей отчета, кроме области данных.

8. Изменить размеры области данных до размеров нагрудной карточки 9*5,5 см. Для этого навести курсор на правую границу области до появления двусторонней стрелки, захватить и переместить границу.

9. Добавить рисунок эмблемы:

Для этого:

• открыть созданный ранее в среде word файл Эмблема, скопировать рисунок эмблемы

• перейти в окно конструктора отчета и вставить из буфера обмена скопированный рисунок эмблемы

• расположить в области данных рисунок эмблемы и поля

Выровнять несколько объектов по сетке.

Для этого:

• удерживая клавишу Shift, щелкнуть на объектах для их одновременного выделения

• в меню Формат выбрать пункт Выровнять.

11. Обвести все объекты рамкой, выбрав инструмент Прямоугольник на панели элементов.

12. Изменить формат рамки: вид и толщину границы, цвет границы и внутреннего заполнения. Если рамка непрозрачная, поместить ее на задний план – меню Формат.

Работа 8. Учет Документов в Базе данных ДокументацияМнт Задание 1. Создание базы данных Документация мнт

В среде баз данных можно организовать учет всех документов: внутренних, входящих, исходящих. Базы данных позволяют также вести на компьютере журналы учета сотрудников, направляемых в командировку или приезжающих в командировку, журнал учета телефонограмм.

Создать базу данных Документация МНТ и организовать в ней учет внутренних документов. Для этого создать таблицу Внутренние, которая содержит перечень всех видов внутренних документов, составляемых на предприятии и их сокращенное обозначение.

Технология работы

1. Создать новую базу данных с именем ДокментацияМнт. Сохранить ее в папке мнт.

2. В главном окне базы данных выбрать объект Таблицы.

3. Создать таблицу Внутренние со структурой, показанной на (Рис.24).

Рис.24. Структура таблицы Внутренние

4. В режиме таблицы ввести данные: приведенные в таблице 8.

Ключевое поле содержит условное сокращение названия документа. Во втором поле приведено полное название вида документа.

Таблица 8. Данные для таблицы Внутренние

КодДокумента	ВидДокумента
АКТ	Акт
ПрЛС	Приказ ЛС
Пр	Приказ ОД
ПРТ	Протокол
СлЗ	Служебная записка
СПР	Справка