Задание 9. Журнал регистрации командировок

Создать таблицу Командировки – журнал регистрации сотрудников, выбывающих в командировку. Структура таблицы представлена на (Рис.35).

Рис.35. Структура таблицы Командировки

Рекомендации по выполнению задания

1. Для заполнения в таблице полей ФИО и Должность создать предварительно запрос СотрудникиЗапрос, содержащий поля: КодСотрудника, ФИО, Должность, Название отдела.

2. В структуре таблицы (9) используются поля подстановки из запроса СотрудникиЗапрос и ПриказыОд созданных ранее. При создании поля подстановок с помощью мастера надо задать по два поля.

Примечание. При организации поля постановки из двух столбцов очень важен порядок задания полей, так как в таблицу будет вставляться информация из первого поля в таблице подстановок.

Таблица 9. Поля подстановок для таблицы Командировки

Поле таблицы командировки	Запрос	Поля подстановки и их порядок
ФИО	СотрудникиЗапрос	ФИО
Должность	СотрудникиЗапрос	Должность ФИО
РегНомер	ПриказыОД	РегНомер краткое содержание
ДатаПриказа	ПриказыОД	ДатаПриказ краткое содержание

3. Создать один или несколько приказов о направлении в командировку сотрудников. Сохранить их в папке Приказы ОД.

4. Ввести в базу данных, информацию об этих приказах: либо в таблицу Внутренние, либо через форму, если она создана, либо используя запросПриказыОД.

5. Ввести информацию о командировках в таблицу Командировки.

6. В таблице в поле ЦельКомандировки, которое будет ссылаться на файл командировочного удостоверения выписанного сотруднику, можно установить тип Гиперссылка.

ЛИТЕРАТУРА

При разработке практикума были использованы материалы:

1. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. М.: Стрикс; ПРИОР.1999

2. Информатика: Учебник /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. 4-е перераб. изд.М.: Финансы и статистика, 2001.

3. Информатика: Учебное пособие.- Ростов Н/Д; изд. центр «Март», 2002.

4. Стоцкий Ю.А. Office XP. – СПб.: Питер, 2004.