Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОСЫ общие.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
27.04.2019
Размер:
1.69 Mб
Скачать

2. Доу в туризме. Система документации: организационно-правовая, распорядительная, информационно-справочная. Назначение, функции.

согласно классификации документов по видам:

  • организационно правовые

  • распорядительные

  • справочно информационные

оформление организационно распорядительных документов осуществляется с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

система организационно правовой документации:

  1. положение- нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, компетенцию организации работ (например: положение о документах и документообороте в бухучете). Положение оформляют на общем бланке фирмы. Т.е этот документ должен содержать наименование организации, структурного подразделения, вид документа, дату и гриф утверждения

  2. устав- свод правил, регулирующих деятельность организации, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и граждами, права и обязянности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Общие требования к составлению устава и оформлению юридического лица регламентированы в части 1 ГК РФ

  3. структура и штатная численность

  4. штатное расписание

  5. инструкция- правовой акт, утверждающий или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждения, должностных лиц и граждан. Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать след реквизиты:

  • наименование организации

  • наименование вида документа

  • дата

  • место издания

  • заголовок к тексту

  • гриф утверждения

  • текст

  • подпись

инструкцию подписывает руководитель того подразделения, где она разработана.

  1. договор- правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. К реквизитам удостоверения договора относят личные подписи с указанием должности, фамилии, инициалов представителей сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров, печати, регистрационный номер.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

В состав распорядительной документации входят:

  • постановления

  • решения

  • приказы

  • распоряжения

  • указания

  • протоколы

выбор вида документа определяется уровнем органа управления и власти, компетенции должностного лица.

Приказ- правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующего на основании принципа единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач стоящих перед учреждением. Приказ оформляется на бланке, где указаны название учреждения, его вышестоящий орган, вид документа, место издания, индекс документа, дата издания, заголовок к тексту.

По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности или по личному составу.

Распорядительная часть начинается со слова «приказываю».

Указание и Распоряжение оформляются как приказ

Решение- распорядительный документ, издаваемый органами, действующих на основе коллегиальных принципов управлении (правление кооператива, АО),

Оформляется на бланке фирмы и вкл:

Название органа управления

Вид документа-решение

Место для даты

Место издания

Индекс документа

Место для размещения заголовка к тексту

Протокол- документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола (краткая, полная, стенографическая).

Краткий фиксирует обсуждаемые на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.

Полный фиксирует обсуждаемые вопросы, принятые решения, фамилии докладчиков, подробные записи содержания докладов, выступления, мнения, реплики, замечания выступавших.

Стенографический передает дословно обсуждение каждого вопроса и выработку решения.

Все виды протоколов оформляются на общем бланке, кот вкл:

  • наименование учреждения

  • вид документа

  • место для даты

  • индекс документа

  • Место составления протокола

  • Место для заголовка к тексту

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ

К информационно-справочной документации относят:

  1. Акт- документ, счоставляющийся группой лиц, подтверждающий установленные им факты или события.

Оформляется на бланке организации и содержит следующие реквизиты:

  • Наименование организации

  • Наименование структурного подразделения

  • Наименование вида документа-акт

  • Дату индекс

  • Место сотавления

  • Заголовок к тексту

  • Текст

  • Подписи

  • Указание на количество экземпляров и их местонахождение

  • докладная записка

  • объяснительная записка

  • письмо

  • теле-факс, факс

  • телеграмма

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]