- •Міністерство освіти і науки україни харківський національний економічний університет
- •1. Введення до основ теорії менеджменту
- •1.1. Що таке менеджмент
- •1.2. Сутність, необхідність та рівні менеджменту
- •1.3. Поняття ефективності менеджменту
- •1.4. Історичний екскурс в практику та теорію менеджменту
- •2. Методологічні основи менеджменту
- •2.1. Закони життєдіяльності організації, закономірності та принципи управління
- •2.2. Зміст, функції та методи управління: загальна характеристика
- •3. Планування як функція менеджменту на підприємстві (фірмі)
- •3.1. Необхідність, сутність, функції та принципи планування. Види планів
- •Методика планування. Контроль за виконанням плану
- •2. Оцінка та аналіз зовнішнього середовища
- •4.Вивчення можливих варіантів діяльності
- •4.1.Сутність організації як функції менеджменту
- •В теорії управління організацією називають і соціальну інституцію (утворення) і функцію управління.
- •4.2. Організація як процес створення структури підприємства (фірми, установи)
- •4.3. Управлінська структура організації
- •Керівник
- •Керівник
- •Керівник
- •Керівник
- •5. Мотивація та мотиваційні методи управління підприємством (фірмою)
- •5.1. Мотивація як функція менеджменту
- •5.2. Сучасні теорії мотивації
- •5.3. Система мотиваційних методів управління
- •6. Система контролю в менеджменті
- •6.1. Необхідність, види та зміст контролю
- •6.2. Ефективність контролю і умови її досягнення
- •6.3. Управління за відхиленнями.
- •7. Інформація у менеджменті. Прийняття та реалізація управлінських рішень на підприємстві (фірмі)
- •Комунікація як процес обміну інформацією та її роль в менеджменті
- •Класифікація управлінської інформації
- •Канал Повідомлення
- •Природа процесу прийняття рішень стосовно економіки, його моделі та методи
- •Реалізація рішень стосовно економіки та оцінка результатів
- •8. Культура та стиль управління. Менеджер як лідер
- •Культура управління: зміст, основні вимоги, норми та елементи. Стиль управління
- •8.2. Форми впливу та влади. Основні особисті риси сучасного керівника
- •8.3. Конфлікти та засоби їх вирішення
- •Література
- •7. Інформація у менеджменті. Прийняття та реалізація
Канал Повідомлення
Рис. 7.1
Умовні позначення:
1 - відправник; 2- одержувач;
- лінія прямого зв`язку; --- > - лінія зворотного зв`язку
б) семантичні перешкоди. Семантика - це наука про способи використання слів та значення, які передаються словами. У кожній мові є омоніми - слова, що звучать однаково, але мають різне значення (скажімо, коса, бар, пік, вид тощо). Або дуже часто у співрозмові людина каже: ”Так”, ”Добре”, хоча це свідчить лише про її уважність, але зовсім не значить, що вона поділяє думки чи ідеї співрозмовника. До цієї підгрупи відносять також і різне розуміння іншомовних слів;
в) невербальні перешкоди (латинське ”верб” - слово). Ми по-різному можемо сприймати тон розмови, жести та пози співрозмовника. Такі невербальні додатки спроможні перекрутити інформацію вербальну. Якщо ви розмовляєте з вихідцем із Болгарії, будьте уважні. Якщо він киває головою - це заперечення, а не ствердження, як у нас;
г) незадовільний зворотний зв`язок (через недооцінку його важливості, слабкість сигналу - відгуку, ненадійність каналу передачі, різні підходи до кодування та декодування);
д) невміння або небажання слухати - найбільш банальна і поширена перешкода. На вислухування людина витрачає 45% часу спілкування. Але як часто ми стикаємося з такими прикладами: ”Все ясно! Можете не продовжувати” або (не дослухавши співрозмовника) ”А от у мене ...”, де частина інформації залишається не переданою. Дехто з керівників полюбляють слухати те, що закріплює їх положення або підкреслює досягнуті ними успіхи, і не дуже охочі до неприємних новин. Підлеглі тоді не поспішають з інформацією негативного характеру. А в результаті виникає справжня стіна, яка перешкоджає нормальній комунікації.
Як подолати ці перешкоди, щоб зробити комунікації ефективними? Наука управління рекомендує:
- формулювати повідомлення коротко і ясно;
- виключати можливість двозначного тлумачення слів чи висловів;
- в співрозмові уважно слідкувати за інтонацією, ”мовою” поз, жестів;
- в розмові бути щирим, відкритим, не тільки намагатися зрозуміти співрозмовника, але й явно виказувати своє намагання до цього;
- всіляко поліпшувати зворотний зв`язок.
Другу групу – групу організаційних перешкод складають:
а) перекручення повідомлень під час просування управлінськими ”сходинками”. Інформація, яку вони містять, може модифікуватися на проміжних рівнях управління у власних інтересах, дещо з неї просто втрачається, часто приховується з різних причин (острах перед карою; небажання повідомляти неприємні новини; інформація здається некорисною);
б) інформаційні перевантаження;
в) незадовільна структура організації - багато рівнів управління, некваліфіковані кадри, невдалий склад комітетів, робочих груп тощо.
Основними способами їх подолання, усунення наука управління вважає:
- регулювання інформаційних потоків (кому? що? скільки?);
- використання паралельних каналів передачі;
- дублювання усної інформації письмовою;
- використання сучасних інформаційних технологій (електронна пошта, відеозапис, комп`ютерна техніка, телебачення).
Приведемо декілька формул щодо комунікацій, які слід пам`ятати практикуючому менеджеру:
Щоб спілкування проходило нормально, забудьте, який ви великий начальник.
Атмосфера ”секретності” завжди породжує непорозуміння.
Друковане слово не замінить живого людського спілкування.
Природа дала людині два вуха і лише один язик - більше слухайте.
Емоції бувають важливіші за слова.
Будь-який канал передачі може бути заблоковано.
Інформація буває більш важливою і менш важливою, але ніколи зайвою.
Щоб зрозуміти співрозмовника, залізайте в його шкіру і спроможіться побачити світ його очима.
Саме дотримуючись таких порад, можна зробити комунікації справжнім шляхом до успіху.