3. Пути повышения эффективности использования оборотных фондов

3.1 Планирование оборотных фондов предприятия, для эффективной работы предприятия

Финансовое положение предприятий находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Отдельные виды активов имеют различную скорость оборота. Наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и прочие необоротные активы (основные средства, нематериальные активы и др.), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного использования предприятием.

Все остальные активы, называемые текущими (оборотными), будучи предназначенными, для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму (материально-вещественную на денежную и наоборот) в течение одного операционного цикла предприятия.

Оборотные средства предприятия включают в себя оборотные производственные фонды и фонды обращения. Такая классификация объективно характеризует состояние оборотных средств в зависимости от их нахождения на различных стадиях кругооборота.

Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию включают в себя предметы труда: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию, незавершенное производство, расходы будущих периодов.

Фонды обращения функционируют в стадии обращения и охватывают средства предприятия, вложенные в готовую продукцию, и выполненные работы, а также денежные средства, находящиеся в кассе, на счетах в банке и в пути.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные. По способу определения потребности в оборотных средствах они подразделяются на: нормированные и ненормированные.

К нормированным оборотным средствам относятся группы оборотных средств, по которым создаются необходимые производственные запасы сырья, материалов, тары, малоценного инвентаря и инструмента, спецодежды; вложения в расходы будущих периодов, часть сумм в расчетах, а также незавершенное производство.

К ненормированным оборотным средствам относятся денежные средства на расчетном счете, задолженность других предприятий и др.

В повседневной хозяйственной деятельности предприятие испытывает текущие (краткосрочные) потребности в денежных средствах: необходимо закупать сырьё, оплачивать топливо и энергию, формировать запасы, предоставлять отсрочку платежа клиентами т.д. Разницу между суммой средств, вложенных в запасы сырья, готовой продукции, а также дебиторскую задолженность, и кредиторской задолженностью принято называть финансово-эксплуатационными потребностями. Величину ФИНАНСОВО-ЭКСЛУАТАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ часто обозначают также как потребность в оборотных средствах или просто как эксплуатационные потребности.

Для нормального функционирования предприятию необходимо сокращать время превращения в деньги на расчетном счете средств, находящихся в запасах сырья, готовой продукции и дебиторской задолженности. Эти усилия по уменьшению периода оборачиваемости оборотных средств, притом, что предприятие заинтересовано в удлинении сроков оплаты кредиторской задолженности, могут окупиться сведением ФИНАНСОВО-ЭКСЛУАТАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ к нулю или даже превращения в отрицательную величину, когда у предприятия оказывается даже больше денежных средств, чем их нужно для бесперебойной работы. Тогда встает вопрос об эффективности использования излишков оборотных средств. Который, решаются на каждом предприятии по разному.

Первоначально при создании предприятия оборотные средства формируются как часть уставного капитала. По мере роста производственной программы потребность в оборотных средствах возрастает, поэтому предприятие использует и другие источники формирования оборотных средств - устойчивые пассивы, кредиторскую задолженность, кредиты банков и других кредиторов.

Оборотные средства в хозяйственной практике включают в себя (в денежном выражении), стоимость материально-производственных запасов, дебиторскую задолженность (счета, предъявленные к оплате), расходы будущих периодов (или заранее оплаченные расходы, например, страховые взносы), денежные средства (кассовая наличность, банковские счета, прочие счета).

На производственном предприятии существуют три вида запасов товарно-материальных ценностей, определяющих его функционирование: производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции. Все они по своему содержанию имеют натуральную и стоимостную оценку.

В структуре оборотных средств большой удельный вес занимают производственные запасы сырья, материалов и других материальных ценностей.

Поэтому очень важно определить оптимальную величину расходов на создание производственных запасов, которая, обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объеме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Рациональное хозяйствование с оборотными средствами возможно лишь при выполнении следующих принципов, адекватных рыночным отношениям:

• обеспечение оптимального соотношения между требуемым объемом оборотных средств и их производственной потребностью;

• экономное и рациональное распоряжение товарно-материальными ценностями;

• минимизация расходов на создание производственных запасов;

• обеспечение минимального нахождения оборотных средств в производственных запасах при соблюдении непрерывности производственного процесса;

• максимально возможное самофинансирование потребностей в оборотных средствах.

При следовании этим принципам хозяйствование с оборотными средствами в итоге должно быть направлено на создание оптимальных производственных и коммерческих условий и текущего финансирования предприятий.

Это достигается путем проведения эффективной технической политики по лучшему использованию материально-вещественных оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств в итоге находит свое выражение в ускорении их оборачиваемости, следовательно, и в уменьшении величины их потребности.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях или количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости), а также величиной оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, полугодие, квартал. Физический смысл этого показателя состоит в том: сколько гривен реализованной продукции приходилось на каждую гривну оборотных средств.

Обратная величина (коэффициент загрузки оборотных средств) будет означать величину оборотных средств, приходящихся на единицу (1 грн., 1 тыс. грн., 1 млн. грн.) реализованной продукции.

Нормирование оборотных средств - основа рационального использования средств предприятия, которое заключается в разработке основных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия.

Нормирование оборотных средств осуществляется путем определения оптимального норматива оборотных средств. Норматив оборотных средств - минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для организации производственной деятельности. Величина норматива представляет собой произведение суммы однодневного расхода по смете затрат на производство и нормы оборотных средств в днях. Норматив оборотных средств на планируемый период рассчитывается методом прямого счета и/или аналитическим методом. Различают совокупный норматив (общую сумму оборотных средств) и частные нормативы (размеры средств по элементам). Виды нормирования:

• Нормирование оборотных средств в производственных запасах.

• Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве.

• Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов.

• Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

• Определение совокупного норматива оборотных средств.

Располагая оборотными средствами, предприятие может производить расчеты с поставщиками за приобретаемые у них предметы и средства труда, с рабочими и служащими по заработной плате, с банком за пользование ссудами, с бюджетом по плате за производственные фонды и другие платежи.

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

Переход ЗАО «Севастопольский винзавод» на работу в условиях стихийно управляемого рынка, полного самоуправления и самофинансирования предусматривает:

• самостоятельное обеспечение технического, производственного и социального развития за счет заработанных средств;

• полную ответственность за результаты хозяйственной деятельности за выполнение обязательств перед поставщиками, бюджетом и банками;

• осуществление внутренней перестройки планирования расширение прав и усиление экономической ответственности филиалов, цехов и отделов предприятия за обеспечение и повышение стабильности их работы, ориентация предприятия на получение прибыли.

Прибыль становиться основой успешной деятельности предприятия как главный обобщающий экономический показатель, обеспечивающий экономическое, научно-техническое и социальное развитие. Устанавливается прямая зависимость между ресурсами, эффективностью работы и доходами которыми самостоятельно распоряжается предприятие.

Для повышения выручки от реализованной продукции и прибыли предприятия рассчитываем план поступления и закупки сырья и материалов; уточняем потребность в оборотных средствах.

Используя данные баланса, определяем план поступления и закупки сырья, полуфабрикатов, сельскохозяйственной продукции. Используя формулу продуктового баланса, производим расчет:

7136,0 + Х = 12161,0+ 5888,0

Х = 12161,0 + 5888,0 – 7136,0

Х = 10913,0 тыс. грн.

План поступления и закупки сырья равен 10913,0 тыс. грн.. Если из приведенных ранее расчётов одна тысяча литров стоит 2,5 тыс. грн. то в натуральном выражении план поступления и закупки будет равен 4365,2тыс. литров.

Рассчитываем потребность в оборотных активах предприятия, используем методы нормирования, перечисленные в разделе 1.3. для эффективного использование оборотных средств в обеспечении нормальной работы предприятия в повышении уровня рентабельности производства.

Оборотные средства делятся на : нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся:

• запасы и ресурсы предприятия;

• денежные средства в кассе и в пути;

• прочие (специальная одежда, инвентарь, тара).

К ненормируемым относятся:

• деньги на расчетных счетах;

• дебиторская задолженность;

• прочие.

Используя формулы из раздела 1.3, рассчитываем потребность запасов и ресурсов, то есть их норматив. Так как средне дневной объем реализации по себестоимости 33,8 тыс. грн., а норма запасов на предприятии рассчитывается, учитывая следующие элементы:

Таблица 3.1

Расчет норматива оборотных средств производственных запасов

Группа материальных ценностей	Транспортный запас, дней	Подготовитель-ный запас, дней	Текущий запас, дней	Страхо-вой запас, дней	Ито-го дней	Одноднев-ный расход, тыс. грн.	Норма-тив Оборот-ных средств, тыс. грн.
Сырьё и основные материалы Комплектующие и полуфабрикаты Топливо Тара МБП	1 2 1 0	2 1 0 1	3 3 2 1	3 2 0 0	9 8 3 2	33,8 6,1 1,0 2,3	304,2 48,8 3,0 4,6 65,1
Всего							425,7

Норматив оборотных средств в производственных запасах планируется на 2004 год с учетом индекса цен и переработка экологически чистых продуктов, высококачественных вкусовых добавок, роста цен на топливо и он равен 425,7 тыс. грн. Учитывая, что на предприятии количество ассортиментной продукции 17 наименований, а на следующий плановый период разработано и намечено выпускать 20 наименований, в том числе дорогостоящей продукции, необходимо рассчитать норматив незавершенного производства, готовой продукции и расходов будущих периодов.

Рассчитываем норматив оборотных средств в незавершенном производстве, учитывая, что объем реализации по себестоимости 33,8 тыс. грн., длительность производственного цикла будет равна (154+8+1) 163 дня, сумма затрат всего по предприятию 13187,0 по смете затрат. Удельный вес затрат составляет 64% в целом по предприятию, а доля затрат на выпуск шампанского 95%. Следовательно на производство шампанского затрачивается:

Себестоимость шампанского 12253 тыс. грн., тогда, применяя формулу раздел 1.3.

Коэффициент нарастания затрат:

Норма оборотных средств в незавершенном производстве:

Норматив оборотных средств незавершенного производства 33,1 тыс. грн.

Следовательно, норматив незавершенного производства на нашем предприятии будет равен 33,1 тыс. грн.

Экономическое содержание расходов будущих периодов состоит в необходимости финансирования некоторых затрат, которые совершаются в настоящее время, но будут списаны на себестоимость в последующем. В состав расходов будущих периодов мы включили затраты: на освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, приобретение и изготовление для этих целей необходимых материалов, технической документации, налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время.

Сумму расходов на начало планируемого года берем по балансу за 2004год, она равна 2363 тыс. грн. Сумма затрат в планируемом году на основе плана научно- технического развития завода, предусматривающего превращение технологий в коммерческий продукт, внедрение продукции с новыми свойствами, изменения в организации производства и способов его материально-технического обеспечения, изменения вследствие появления новых рычагов сбыта -2830 тыс. грн. Сумма расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость планируемого периода на основе плановой сметы затрат на производство 50 тыс. грн.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов равен:

2363 тыс. грн. + 2407 тыс. грн. – 50 тыс. грн.= 4720 тыс. грн.

Таблица 3.2 - Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

Группа материальных ценностей	Подготовительный запас, дней	Текущий запас, дней	Страховой запас, дней	Итого дней	Однодневный расход, тыс. грн	Норматив оборотных средств, тыс. грн.
Готовая продукция	0,5	1	1	2,5	5,3	13,25
Всего						13,25

Экономическое содержание норматива оборотных средств по готовой продукции на складе состоит в том, что, поскольку продукция, как правило, реализуется партиями, комплектно и в определенном ассортименте, для обеспечение планомерной её отгрузки производителям необходимо время для выполнения различных складских операций (подборка по ассортименту, накопление продукции до размером партий отгрузки, упаковка изделий, оформление отгрузочных документов и т.д.).

Определяем совокупный норматив оборотных средств:

425,7+33,1+4720+5,3 = 5184,1 тыс. грн.

Улучшение использования оборотных фондов зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машин, механизмов и других видов производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования оборотных фондов.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования оборотных фондов. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования оборотных фондов.

К сожалению, на ЗАО «Севастопольский винзавод» основную сумму имущества составляют необоротные активы. Предприятие работает на морально устаревшем оборудовании, которое было приобретено еще в 1970 году, поэтому на балансе предприятия постоянно остаются и из года в год переносятся большие суммы с начисление амортизации по нормам. Но нельзя не отметить, что благодаря высокой квалификации работников и бережного отношения к оборудованию, оно переносит свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений, а не списания износа за счет реализации оборотных средств и прибыли предприятия.

За счет нематериальных активов и долгосрочного финансового инвестирования на предприятии ежегодно проводиться техническое перевооружение, расширение производства, реконструкция и освоение, и новое строительство предприятий розничной торговли.

Инвестиционная деятельность предприятия направлена на перестройку производства, на освоение и выпуск новых изделий, при этом почти всегда вносятся прогрессивные изменения в технологию и организацию производства.

Основным показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятия является прибыль. Из прибыли выплачиваются дивиденды и другие доходы учредителям и собственникам предприятия. По прибыли кредиторы судят о возможностях предприятия по возврату заёмных средств, инвесторы – о целесообразности инвестиций в предприятие, поставщики – о платежеспособности предприятия. Проанализировав ресурсы и потенциал предприятия, которые являются главным источников формирования прибыли, наличие и структуру производственных мощностей, потенциальные возможности переналадки оборудования на выпуск новой продукции, наличие и потребность в оборотных средствах можно запланировать рост выручки от реализации продукции и эффективность работы предприятия. С ростом цен в 2005 г. на топливо, энергоресурсы, и учитывая индекс цен, можно прогнозировать увеличение цен на сырье и материал, поэтому рост объема реализации и продукции составит 5,7%. То есть

20558,0 +5,7% = 21729,8тыс. грн.

Прогнозируем увеличение затрат, но для эффективной работы предприятия необходимо, изыскать резервы по снижению себестоимости продукции и общих затрат на производства в целом. Это может достигаться за счет снижения материалоемкости, повышение загрузки оборудования, улучшение использование преосонала. Кроме этого, предприятие может воздействовать на величину себестоимости, выбирая те или иные методы учета затрат при формировании учетной политики предприятия. Затраты, формирующие себестоимость продукции, составляют подавляющую часть расходов предприятия, по этому их величина на прямую влияет на размер прибыли получаемой предприятием. Предприятие планирует в 2012 г. снижение себестоимости как основного фактора повышения хозяйственной деятельности предприятия. Учитывая рост выручки предприятия и снижение уровня затрат на 3,5%, то есть по предприятию они составят 12725,4 тыс. грн. Прибыль предприятия планируется 3804,0 тыс. грн. То есть увеличение от прошлого года на 1738,5 тыс. грн., а рентабельность возрастет до 17,5%.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования оборотных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Для эффективного использования оборотных фондов в производственном процессе необходимо увеличение темпов производительности труда, расширение возможности оперативной перестройки работы машин и оборудования, унификации комплектующих компонентов и материалов как условия повышения гибкости предприятия в целом, повышения качества изделий, расширение их ассортимента при стабильных или снижающихся удельных затратах, тем самым будут достигнуты:

• рост выручки от реализации;

• быстрая оборачиваемость оборотных средств;

• снижение затрат на производство и реализацию продукции;

• увеличение прибыли предприятия.

Пути повышение эффективности использования основных производствен-ных фондов

Внедрение прогрессивных технологических процессов и методов работы

Улучшение нормирования, учета, отчетности и экономической работы

Улучшение состава и структуры опф

Увеличение темпов роста производитель-ности труда

Рисунок 3.1 Пути повышения эффективности использования активов предприятия

Поскольку для пополнения средств на приобретение оборотных средств предполагается использовать кредиты банка, а это повлияет на увеличение кредиторской задолженности, что может повлиять на оборачиваемость оборотного капитала предприятия. Но, используя практику зарубежных стран, мы предлагаем использование заемных средств для пополнения оборотных активов предприятия, тем более ранее было доказано, что кредиторская задолженность оборачивается быстро, поэтому мы с уверенностью можем пользоваться краткосрочным кредитом, который быстро обернётся и через оборотные средства принесёт дополнительную прибыль предприятия. Ускорение оборачиваемости оборотных средств, помимо основных показателей, существенно зависит от организации финансовой работы на предприятии. В связи с этим особое значение имеет установление эффективных форм расчетов с потребителями продукции. Систематический контроль за состоянием дебиторской задолженности, своевременное предъявление претензий к дебиторам и принятие мер к взысканию задолженности, способствует снижению доли средств, находящихся в расчетных документах, и ускоряют оборачиваемость оборотных средств, повышая эффективность их использования и эффективность производства.

Также улучшение структуры оборотных средств обеспечивается улучшением материально-технического снабжения и нормирования, усилением научно-исследовательских работ по перспективной подготовке производства, внедрением прогрессивных решений по всем элементам производства.