Расчет отпускных
Расчет отпуска
В модуль Заработная платаотпуска сотрудников попадают автоматически при утверждении приказа в модулеУправление персоналом.
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Отпуска Расчет отпускных |
В открывшемся интерфейсе «Отпуска», (см. рис. 7.1),можно просмотреть отпуска за отчетный, архивный и будущий период по сочетанию клавиш:
Alt+A – архивный период,
Alt+C– отчетный период,
Alt+F– будущий период.
Рис. 7.1. Отпуска
По нажатию клавиши Enterможно просмотреть подробную информацию по конкретному отпуску и при необходимости отредактировать её (см. рис. 7.2).
Рис. 7.2. Просмотр отпуска
В поле Выплатитьпо клавишеF3выбирается значение:
с заработной платой, если отпускные выплачиваются с зарплатой;
в межпериод, если отпускные перечисляются в межпериод. В этом случае в полеС кодом следует выбрать вид удержания для отражения выплаты данной суммы.
Расчет (или перерасчет) отпускных может производиться в групповом режиме (сразу для нескольких записей) или индивидуально (только для одного работника).
В первом случае необходимо в списке (см. рис. 6.1) отметить (Ins) необходимые для расчета/перерасчета записи и с помощью функции контекстного меню «Расчет отпускных» или поShift+F5открыть диалог установки параметров пакетной обработки записей об отпусках (см. рис. 7.3).
Рис. 7.3.Параметры пакетной обработки записей в отпусках
В данном интерфейсе можно выбрать вид отпуска cпомощью фильтраВид отпуска, который следует рассчитать, при этом дополнительно уточняется, где выбирать данный вид отпуска: средипомеченных отпусковили средиотпусков с нулевой суммой.
По кнопке [Параметры расчета отпуска] открывается интерфейс «Параметры расчета отпуска»(см. рис. 6.4), в котором следует задать необходимые параметры расчета отпуска.
Для расчета отпуска индивидуально по работнику следует в окне редактирования отпуска воспользоваться кнопкой [Рассчитать] или функцией контекстного меню «Расчет отпускных». После этого на экране также откроется окно с параметрами расчета отпуска (см. рис. 7.4).
Рис. 7.4. Параметры расчета отпуска
В окне «Параметры расчета отпуска»следует:
выбрать для параметра Расчетпунктс учетомпоправочных коэффициентов.
установить параметр Отладка для получения протокола расчета отпуска.
установить параметр Сохран. сумму на руки.
установить параметр Пересчет вознагражд.
выбрать для параметра Учет поправочных коэффициентовпунктБез пересчета (из архива коэффициентов).
выбрать для параметра Учетный период пунктПо табелю.
установить параметр «Премии: Источник отбора» Из архива оплат.
установить параметр Сохранять суммы удержаний при наличии реестра на перечисление.
Для запуска процесса расчета отпуска следует нажать на экранную кнопку [Расчет].
По окончании расчета выдается детальный протокол и появляется интерфейс «Выберите отчет»(см. рис. 7.5).
Рис. 7.5. Выбор отчета
По нажатию на экранную кнопку [Сформировать] на экран будет выведен выбранный отчет о расчете отпуска (см. рис. 7.6).
Рис. 7.6. Отчет о расчете отпуска
Для расчета удержаний с отпускных сумм следует выбрать пункт локального меню Расчет удержаний (НДФЛ без учета льгот)(см. рис.7.7).
Рис. 7.7 Расчет удержаний
В результате сумма к перечислению (поле На руки) уменьшится на величину удержаний. При необходимости есть возможность вручную скорректировать сумму к выплате. Для этого следует исправить сумму в полеНа руки.
Рассчитанные суммы отпускных будут учтены при расчете заработной платы. Суммы отпускных за текущий и будущий месяц в расчетном листке будут отражаться различными видами оплат, которые определяются в «Классификаторе отпусков и неявок».
Важно!!!
В будущий период попадают отпуска, у которых дата начала позже отчетного периода. Если необходимо отразить суммы таких отпусков в расчетном листке текущего периода, то необходимо перейти в будущий период в интерфейсе отпусков «Alt+F», пометить с помощью клавиши «Insert» нужные отпуска и в контекстном меню (правой кнопкой по записи) выбрать «Перевод отпусков – в отчетный период». Вернуться в отчетный период «Alt+C». После этого произвести расчет отпуска и сформировать реестры на перечисление также в текущем отчетном периоде.
Если суммы отпуска необходимо отразить в будущем периоде, а он находится в отчетном периоде, то необходимо перенести отпуск в будущий период. Затем изменить расчетный период на будущий по пути:Настройка – Заполнение каталогов – Характеристики предприятия– изменить параметр «Расчетный период» набудущий. После этого произвести расчет отпуска и сформировать реестры на перечисление сумм также в будущем периоде.Важно:При формировании реестров в будущем расчетном периоде в поле «Сформирован» вносим дату, относящуюся к периоду, в котором отразятся суммы (например, отчетный период октябрь, а реестр формируются в будущем периоде ноябре, то дату формирования необходимо указать ноябрьскую).
По окончанию действий с отпуском вернуться в отчетный период по пути: Настройка – Заполнение каталогов – Характеристики предприятия– изменить параметр «Расчетный период» наотчетный.