6. Формирование удержаний

1. Групповое назначение постоянных удержаний

Путь от главного меню

Заработная плата  Документы  Постоянные удержания

В открывшемся интерфейсе по сочетанию клавиш Alt+Bследует вызвать интерфейс формирования удержаний, в котором необходимо выбратьвид удержанияирежим работы –формирование удержаний (см. рис. 6.1).

Рис. 6.1. Формирование удержания

В интерфейсе формирования удержаний заполняются следующие поля:

• Сумма – вводится размер удержания, если оно определяется фиксированной суммой.

• Процент – вводится процент удержания, если оно рассчитывается процентом.

• Дата назначения– вводится дата назначения удержания.

• Дата начала– вводится дата начала удержания.

• Дата окончания– вводится дата окончания удержания. Дата окончания может не заполняться, если удержание постоянное или не имеет точной даты окончания.

• Организация, Банк– по клавишеF3выбирается организация и банк, на счет которой будут переводиться удержанные суммы.

В интерфейсе предусмотрены фильтры по:

• подразделению – по клавишеF3выбираются подразделения, работникам которых назначаются удержания;

• работникам– по клавишеF3выбираются работники, которым назначаются удержания;

• виду удержания – по клавишеF3выбирается удержание из КВУ, которое назначается.

• Наименование платежа– вводится назначение платежа, которое будет отражаться в платежном поручении при перечислении данного удержания.

При установленном параметре Контроль формирования будет осуществляться проверка на наличие у работника аналогичного удержания (повторно удержание добавляться не будет и система выдаст соответствующий протокол при формировании удержаний).

Для запуска процесса формирования следует нажать экранную кнопку [Продолжить].

На вопрос системы «Выполнять формирование удержания?» следует ответить «Да». По завершении формирования удержаний система выдаст сообщений о завершении формирования.

Для просмотра сформированных удержаний следует выбрать Режим работы–Просмотр удержаний и нажать экранную кнопку [Продолжить].

В случае если один из параметров был введен не верно, то следует воспользоваться Режимом работы–Переформирование удержаний. Заполнение полей происходит аналогично режиму –Формирование удержаний. Но при этом система не формируют новых записей, а вносит изменения в созданные ранее записи.

2. Формирование удержаний в смежных данных лицевого счета работника

Путь от главного меню

Заработная плата  Документы  Лицевые счета  Alt+C  Текущие данные  Постоянные удержания

В открывшемся интерфейсе по клавише F7следует добавить запись о новом удержании и заполнить в ней следующие поля (см. рис. 6.2).

Рис. 6.2. Постоянные удержания

• Удержание– по клавишеF3выбирается из КВУ.

• Сумма – вводится размер удержания, если оно определяется фиксированной суммой.

• % – вводится процент удержания, если оно рассчитывается процентом.

• Назначение, Начало пересчета, Окончание – вводится вручную с клавиатуры дата начала и дата окончания удержания.

• Организация – по клавишеF3из каталога выбирается организация, которой будут перечисляться суммы удержания. Выбрав организацию, поляБанк, БИК/Код МФО, Код, Счет 1, Счет 2заполнятся автоматически, при условии, что в каталоге организации заполнены данные поля.

• Назначение платежа – вводится назначение платежа, которое будет отражаться в платежном поручении при перечислении данного удержания.