3. РАбочая корзина

Для связи модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата» в Системе «Галактика» предусмотрен интерфейс «Рабочая корзина» (см рис 3.1).

Путь от главного меню

Заработная плата  Документы  Данные из других модулей  Рабочая корзина

Рис. 3.1. Рабочая корзина

Специалист по расчету заработной платы начинает работу в модуле с обработки записей в Рабочей корзине.

Записи в Рабочей корзине формируются после утверждения приказов в модуле «Управление персоналом».

Типы распорядительных действий, по которым формируются записи в Рабочей корзине:

• Временное заместительство/возложение обязанностей;

• Внутреннее совместительство, совмещение;

• Перемещение (в т.ч. перевод из филиала в филиал);

• Увольнение;

• Назначение персональных надбавок;

• Снятие персональных надбавок;

• Взыскание;

• Снятие взыскания;

• Изменение оклада;

• Изменение режима работы;

• Изменение разряда (категории);

• Заключение/продление контракта;

• Временный перевод.

После утверждения приказов в рабочей корзине формируются записи следующих типов:

• Изменить л/с сотрудника;

• Изменить л/с сотрудника (замещение);

• Новая доплата;

• Удалена доплата;

• Добавлено удержание;

• Удалено удержание

• Синхронизация з/п данных.

В интерфейсе «Рабочая корзина» можно установить фильтр на просмотр записей по типу, подразделению, работникам, степени обработки с помощью комбинации клавишAlt+B.

Рис. 3.2. Фильтр на записи в Рабочей корзине

Специалист по расчету заработной платы должен проанализировать данные в Рабочей корзине с учетом поступивших первичных документов и в случае их правильности обработать записи.

Чтобы обработать записи в Рабочей корзине необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить курсор на нужную запись или отметить несколько записей с помощью клавиши Insert;

2. Выбрать пункт контекстного меню «Обработать» (см. рис. 3.2) или воспользоваться комбинацию горячих клавиш Ctrl+Enter:

Рис. 3.3. Контекстное меню

После выполнения функции обработки записей на экран выводится Протокол сообщений, в котором содержится информация о внесенных изменениях (см. рис. 3.3).

Рис. 3.4. Протокол сообщений

После выполнения функции обработки следует проверить внесенные изменения (см. рис. 3.4).

Рис. 3.5. Пример сформированной постоянной доплаты

Типы распорядительных действий, по которым не формируются записи в Рабочей корзине:

• Прием на работу;

• Изменение ФИО;

• Оформление очередного отпуска;

• Отзыв из отпуска;

• Предоставление отпуска;

• Привлечение сотрудника к сверхурочной работе;

• Работа в выходные и праздничные.

А также:

• Оформление листков по временной нетрудоспособности.

По данным распорядительным действиям данные из модуля «Управление персоналом» передаются напрямую в модуль «Заработная плата».

4. Назначение и расчет аванса сотрудникам

1. Настройка аванса

Для обеспечения перечисления аванса в банк следует добавить сотрудникам постоянное удержание перечисление аванса в банк (см. раздел 6.1).

Для корректного расчета аванса должны быть введены отпуска, листки нетрудоспособности и другие отклонения в табеле сотрудников.