- •Инструкция
- •1 Введение 5
- •Шрифтовые выделения в тексте
- •Корректировка лицевого счета сотрудника
- •Основная
- •Отнесение затрат
- •Кадровая информация
- •Налог на доходы
- •Взносы, налоги на фот
- •Стажи, надбавки
- •Ввод сумм с предыдущего места работы для корректного расчета налога на доходы
- •РАбочая корзина
- •Назначение и расчет аванса сотрудникам
- •Настройка аванса
- •Расчет аванса
- •Реестры по перечислению аванса в банк
- •Формирование доплат
- •Групповое назначение постоянных доплат
- •Формирование доплат в смежных данных лицевого счета работника
- •Формирование удержаний
- •Групповое назначение постоянных удержаний
- •Формирование удержаний в смежных данных лицевого счета работника
- •Расчет отпускных
- •Расчет отпуска
- •Компенсация за неиспользованный отпуск
- •Отзыв из отпуска
- •Реестры по перечислению отпускных сумм в банк
- •Расчет поправочных коэффициентов
- •Расчет Больничных
- •Расчет пособий
- •Формирование пособия на ребенка до 1.5 лет
- •Р еестры по перечислению сумм по больничным листам
- •Расчет бригадных нарядов
- •Формирование бригад
- •Заполнение справочника норм времени и расценок
- •Расчет бригадного наряда
- •Расчет договоров подряда
- •Формирование межрасчетных выплат
- •Расчет разовых начислений
- •Формирование платежной ведомости
- •Реестры по перечислению
- •Расчет разовых удержаний
- •Расчеты с несписочным составом
- •Годовое вознаграждение. Пересчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения.
- •Начисление годового вознаграждения
- •Перерасчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения
- •Расчет заработной платы
- •Расчет заработной платы
- •Расчет заработной платы при увольнении сотрудника
- •Формирование Реестров по перечислению в банк после расчета заработной платы
- •Платежная ведомость на выплату зарплаты
- •Расчетные листки
- •Проверка результатов расчета заработной платы
- •14.7 Пересчет сальдо за текущий месяц
- •Формирование проводок
- •Формирование итоговой отчетности
- •Общая ведомость распределения
- •Вспомогательные ведомости
- •Детальная ведомость распределения
- •Общая ведомость распределения по налогам на фот
- •Расчетно-платежная ведомость (Типовая форма №т-49)
- •Лицевые счета по форме т-54 и т-54а
- •Аналитическая ведомость
- •Интерактивный аналитический отчет
- •Формирование отчетности в фискальные органы
- •Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
- •Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
- •Налоговый регистр
- •Формирование сзв-6-4, адв-6-2, адв -6-5
- •Индивидуальные сведения
- •Документы по дополнительным страховым взносам
- •Справки для предоставления в различные инстанции
- •Для жилищных субсидий
- •Для назначения детских пособий
- •Справка в Центр занятости
- •Для получения кредита
- •Сервисные функции
- •Контроль дохода
- •Контроль для налогов с годовой налоговой базы
- •Перерасчет налогов на фот за закрытые месяцы
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы
Путь от главного меню |
Заработная плата Операции Расчет зарплаты Расчет зарплаты |
Интерфейс «Параметры расчета заработной платы»(см. рис. 14.1) состоит из двух панелей и содержит вкладки.
На нижней панели расположены параметры для выполнения Предварительной разноскиначислений, а также формирования и печатирасчетных листков.
Здесь также выполняется установка множественного Фильтра по:подразделению/работникам.
Рис. 14.1. Вкладка «Расчет»
На верхней панели вкладки «Расчет» расположены следующие параметры:
Расчет начислений – для выполнения расчета начислений.
Расчет удержаний – для выполнения расчета удержаний.
Расчет налогов на ФОТ– для выполнения расчета налогов на ФОТ.
Распределять затраты– для выполнения распределения затрат (только совместно с расчетом начислений и/или налогов на ФОТ).
На вкладке «Предварительная разноска» (см. рис. 14.2) расположены следующие параметры:
Рис. 14.2. Вкладка Предварительная разноска
Разбивать/ Не разбивать/ Только по переходам – рекомендуетсяразбиватьвиды оплат по датам.
Оставить записи, созданные вручную – позволяет оставить записи, созданные в предварительном просмотре вручную.
Оставить записи, откорректированные вручную – позволяет оставить записи, откорректированные в предварительном просмотре вручную.
Период– позволяет выбрать способ разноски:
Расчетный– за весь месяц;
С начала расчетного периода по указанную дату– за часть месяца.
Содержание вкладок «Расчетные листки» и «Параметры формирования расчетных листков» будет подробно рассмотрено в разделе 13.5.
Расчет зарплаты производится по экранной кнопке [Продолжить].
В Системе «Галактика» возможен также индивидуальный расчет заработной платы из смежных данных лицевого счета работника.
Путь от главного меню |
Заработная плата Документы Лицевые счета Alt+C Расчет заработной платы Расчет заработной платы |
Расчет заработной платы при увольнении сотрудника
Если дата увольнения сотрудника приходится на будущий месяц относительно отчетного периода модуля Заработная плата, то следует выполнить следующие действия:
Для настройки «Расчетный период» установить значение –Будущий;
Путь от главного меню |
Заработная плата Настройка Настройка Настройки Галактики Управление персоналом |
или
Путь от главного меню |
Заработная плата Настройка Заполнение каталогов Характеристики предприятия |
2. Выполнить расчет зарплаты уволенному сотруднику;
3. Сформировать ведомости/реестры на перечисление зарплаты;
4. Для настройки «Расчетный период» установить значение –Отчетный.
Формирование Реестров по перечислению в банк после расчета заработной платы
Для перечисления зарплаты через банк следует сформировать реестры на перечисление в банк.
Путь от главного меню |
Заработная плата Отчеты Отчеты по оплате труда персонала Реестры по перечислениям |
Для формирования нового реестра на перечисление следует нажать F7. В интерфейсе «Формирование реестров на перечисление…» необходимо задать следующие параметры (см. рис. 14.3), в котором необходимо заполнить следующие поля:
Рис. 14.3. Параметры формирования реестров по перечислению в банк
Реестры–по зарплате.
Для передачи –в банк в случае, если заработная плата перечисляется в банк, илипочтой в случае, если на почту.
Сформирован– по умолчанию подставляется конец расчетного периода. При необходимости корректируется пользователем.
Нач.номер- по умолчанию проставляется номер, равный максимальному существующему плюс 1. При необходимости значение корректируется пользователем.
Контроль–Нет.
Глубина – можно указать уровень группировки реестров по подразделениям.
Фильтры по подразделениям– установить фильтр по подразделениям, по которым нужно сформировать реестры на перечисление.
Фильтры по работникам– следует выбрать сотрудников, по которым надо формировать реестры.
Фильтры по виду удержаний – выбрать вид удержания по итоговой заработной плате.
[Аналит. фильтры] – выбираем пункт «доп. аналитика». В качестве значения устанавливаем «Статьи планов (бюджетов)».
Кроме реестров по зарплате в данном интерфейсе формируются реестры следующих типов (поле Реестры):
По виду удержаня– формируется по выбранному виду удержания и указанному подразделению/работникам. В качестве порядка сортировки в разрезе подразделений можно указывать по фамилиям работников либо по табельным номерам. Реестр содержит также реквизиты получателя по данному удержанию и итоговые сумм.
По исполнительным листам – формируется по выбранному виду удержания для алиментов или исполнительных листов и указанному подразделению/работникам.
По налогам– для формирования реестров на перечисление НДФЛ.
Для формирования реестров по НДФЛ следует задать следующие параметры (см. рис. 14.4):
Реестры– поналогам.
Для передачи –в банк.
Сформирован– по умолчанию подставляется конец расчетного периода. При необходимости корректируется пользователем.
Нач.номер- по умолчанию проставляется номер, равный максимальному существующему плюс 1. При необходимости значение корректируется пользователем.
Контроль–Перечислений.
Глубина – можно указать уровень группировки реестров по подразделениям.
Выбор лицевых счетов– следует выбрать сотрудников, по которым надо формировать реестры.
Фильтры по виду удержаний – выбрать одно из значений Налог на доходы 13% илиНалог на доходы 30%илиНалог на доходы 35%илиНалог с дивидендов (налог на доходы 9% (в зависимости от того, по какому налогу необходимо сформировать реестр).
[Аналит. фильтры] – выбираем пункт «доп. аналитика». В качестве значения устанавливаем «Статьи планов (бюджетов)».
Рис. 14.4. Параметры формирования реестров по перечислению НДФЛ
Для всех видов реестров можно устанавливать фильтры поподразделениям/работникам.
Для формирования реестров следует нажать экранную кнопку [Сформировать].
Для просмотра необходимых видов реестров (Аванс/Алименты/Зарплата/По виду удержания) необходимо воспользоваться пунктом локального меню Группа реестров по правой клавише мыши. Для установки фильтра по необходимому подразделению, региону, получателю следует использовать фильтрAlt+B.
Сформированный реестр можно распечатать с помощью сочетания клавиш Ctrl+P.