Расчет аванса
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Аванс Расчет |
В открывшемся интерфейсе «Аванс» с помощью функции контекстного меню «Фильтр» или по комбинации клавиш Alt+B есть возможность установить фильтр по подразделению. В окне редактирования (вызывается с помощью клавиши F4) с помощью функции контекстного меню «Рассчитать…» или по клавише F7 рассчитывается плановый аванс, в результате этих действий откроется интерфейс «Параметры расчета планового аванса» (см. рис. 4.1.):
Рис. 4.1. Расчет планового аванса
Дата расчета – дата формирования аванса заносится с клавиатуры.
Способ расчета – по клавишеF3из перечня выбирается необходимый способ расчета.
Округление – с клавиатуры заносится необходимое значение. В качестве настроек округления сумм предусмотрено: 0,01 – сумма аванса округляется до копеек, 0 – округление не производится, 1 – сумма аванса округляется до рубля, 5 – до 5 рублей и т.д.
Способ назначения – по клавише F3 выбирается необходимый способ назначения.
В интерфейсе предусмотрены фильтры по:
подразделению;
работникам, которым нужно сформировать плановый аванс.
По экранной кнопке [Рассчитать] рассчитывается плановый аванс. После расчета планового аванса система выдаст сообщение о завершении. Результат расчета представлен на рисунке 4.2.
Рис. 4.2. Рассчитанный плановый аванс
Назначение фактической суммы для выплаты аванса выполняется с помощью функции контекстного меню «Назначить…» или по сочетанию клавиш Shift+F5. В открывшемся окне «Параметры назначения фактического аванса» (см. рис. 4.3.) следует заполнить следующие поля:
Рис. 4.3. Параметры назначения фактического аванса
Дата формирования – дата формирования аванса заполняется с клавиатуры.
Способ назначения – по клавише F3 устанавливается способ назначения:
приравнять фактический аванс плановому;
По экранной кнопке [Назначить] формируется фактический аванс (см. рис. 4.4).
Рис. 4.4. Рассчитанный фактический аванс
В поле Фактическ. аванс можно вручную корректировать сумму фактического аванса, если в системе не заполнены табели сотрудников и нет информации о фактических днях работы сотрудников.
С помощью функции контекстного меню «Рассчитать удержания» или по комбинации клавиш Shift+F9 предусмотрен расчет НДФЛ и пенсионных взносов с суммы аванса.
Реестры по перечислению аванса в банк
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Операции Аванс Реестры по перечислению аванса в банк |
В открывшемся окне «Параметры формирования реестров»(см. рис. 4.5) заполняются поля:
Рис. 4.5. Параметры формирования реестров
Дату формирования– по умолчанию проставляется конец расчетного периода. При необходимости значение корректируется пользователем.
Номер реестра– по умолчанию проставляется номер, равный максимальному существующему плюс 1. При необходимости значение корректируется пользователем.
Процент выплатыилиСумму выплаты– указывается процент (обычно 100) или фиксированная сумма. Если указанная сумма больше начисленной, то сумма к выплате автоматически приравнивается к начисленной.
Можно установить фильтр по подразделению.
Предусмотрено формирование реестров с учетом глубины иерархииподразделений.
Наименованиереестров– реестры по перечислению аванса в банк можно формировать с добавлением префикса в наименовании:
по организациям-получателям(т.е. в списке будет отражаться наименование реестра«Перечисление сумм получателю...»);
по банкам(при этом в списке наименование будет«Перечисление сумм банку...»).
Формирование реестров происходит по экранной кнопке [Сформировать]. В результате проведенных действий откроется окно с перечнем реестров (см. рис. 4.6).
Рис. 4.6. Реестры по перечислениям в банк
В списке реестров имеется возможность:
Сформировать новый реестр с помощью функции контекстного меню «Формирование…» или по комбинации клавиш Ctrl+T.
Переформировать ранее сформированный реестр с помощью функции контекстного меню «Переформирование…» или по комбинации клавиш Ctrl+C.
С помощью функции контекстного меню «Отображение/скрытие старых реестров» или по комбинации клавишAlt+1 отобразить реестры, сформированные в прошлых расчетных периодах.
Рис. 4.7. Параметры реестров по перечислению
Распечатать реестр и создать его электронную форму можно с помощью функции контекстного меню «Печать…» или по комбинации клавиш Ctrl+P. В открывшемся окне«Параметры реестров по перечислению»(см. рис. 4.7) указываются:
Параметры сортировки работников – уточняется порядок выведения данных по перечисляемым суммам в реестре:по фамилиям работниковилипо лицевым счетам работников
Задается необходимость округлять суммы(правила и порядок округления перечисляемых по реестрам сумм регулируется в общесистемных настройках ПК Галактика)
Формат реестра– выбираетсяExcelили Текст/Электронный
Затем по экранной кнопке [Сформировать] выбирается (Ins)нужный вид отчета.
Сформированный отчет можно распечатать с помощью комбинации клавиш Ctrl+P.