2. Формирование пособия на ребенка до 1.5 лет

В Системе «Галактика» для ввода, расчета и выплаты пособий матерям используется функции подменю «Ежемесячные пособия матерям».

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Ежемесячные пособия матерям  Ежемесячные пособия матерям

В открывшемся интерфейсе «Ежемесячные пособия»(см. рис. 8.9) заполняются поля:

Рис. 8.9.Ежемесячные пособия матерям

• Таб. №иРаботник – выбирается нужный работник из списка сотрудников.

• Ребенок– если в кадровой информации у работника заполнены данные о родственниках (детях, возраст которых не достиг 18 лет), то выбор осуществляется по клавишеF3.Дата рождения ребенка при этом заполняется автоматически.

• № огр. – вводится1для первого ребенка,2– для второго и последующих детей.

• Вся сумма пособия – заполняется автоматически после нажатия функциональных клавишShift+F3 (функция контекстного меню «Рассчитать пособия»). После выполнения данной функции система выдаст протокол расчета пособия.

• К выплате– если пособие выплачивается с заработной платой, то сумма к выплате обнуляется с помощью функции контекстного меню «Отменить/установить выплату пособия» или по сочетанию клавишShift+Ins.

• Характер пособия– по клавишеF3выбирается значение «матери».

• Начало, Окончание– задается период выплаты пособия.

• Мес.ух. в отп, Год ух. в отп. – вводится месяц и год ухода в отпуск.

По окончании ввода данных по пособию окно редактирования закрывается (Esc).

Если была оставлена сумма к выплате, то нужно сформировать платежную ведомость на выплату пособия работнику через кассу, либо реестр на перечисление пособия в банк. Если сумма к выплате не указана, то пособие будет рассчитано и выплачено в установленные сроки для выплаты заработной платы.

3. Р еестры по перечислению сумм по больничным листам

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Больничные  Реестры по перечислению в банк

В результате откроется интерфейс «Реестры пособий по нетрудоспособности». Для формирования нового реестра на перечисление отпускных следует нажатьF7. В интерфейсе «Параметры формирования реестров по больничным» необходимо задать следующие параметры (см. рис. 8.10):

1. За период– Месяц, в который должна попадать дата выплаты больничных.

2. Сформирован– Дата формирования реестра.

3. Контроль– По обр. реестрам (чтобы избежать повторного формирования реестра на один больничный).

4. Фильтры по дате выплаты– ограничивает перечень пособий, который будет отражаться в фильтре по больничным листам. Если дата выплаты, установленная в интерфейсе больничного в полеДата выдачи по кассе или перечисления, попадает в указанный период, пособие будет доступно для выбора в следующем фильтре по больничным листам.

5. Фильтры по больничным листам– следует выбрать больничные листы, по которым надо формировать реестры.

6. [Аналит. фильтры] – выбираем пункт «доп. аналитика». В качестве значения устанавливаем «Статьи планов (бюджетов)».

7. Нажимаем экранную кнопку [Сформировать].

Рис. 8.10. Параметры формирования реестров по пособиям по нетрудоспособности

В результате на экран выведется протокол формирования реестров и новые реестры в перечне реестров.

Вывод печатной формы реестра осуществляется в списке по Ctrl+P.

В открывшемся при этом интерфейсе (см. рис. 8.11) указываются:

Рис. 8.11. Параметры реестров по перечислению

• Параметры сортировки работниковв печатной форме реестров:По фамилиям работников(в алфавитном порядке) илиПо лицевым счетам работников(в порядке возрастания номеров, заданных в качестве лицевого счета для перечисления сумм в банк);

• Округлять суммы– при необходимости можно в печатной форме выводить результат округленной суммы (до целых чисел);

• Формат реестра–Excel(формируется по xlt-шаблону),текст/ электронный вариант.

Затем по экранной кнопке [Сформировать] для реестра в формате Excelсразу формируется реестр, а для формататекст/электронныйоткрывается окно, в котором следует выбрать нужный отчет.

Сформированный отчет можно распечатать с помощью сочетания клавиш Ctrl+P.

Для формирования реестров по НДФЛ следует в перечне реестров нажать F7, открыть вкладкуУдержания. В интерфейсе надо отметить пункт «Удержаний НДФЛ» и установить аналитический фильтр по Статьям планов (бюджетов)..

Для формирования реестров по НДФЛ на экранную кнопку [Сформировать] следует нажимать, находясь на вкладке Удержания(см. рис.8.12).

Рис. 8.12. Параметры формирования реестров по суммам НДФЛ

В результате сформируется протокол сообщений и реестры на перечисление НДФЛ.