2. Компенсация за неиспользованный отпуск

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Отпуска  Расчет отпускных

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть без увольнения (вид оплаты 4127 – Компенсация за неисп. отпуск (без увол.), 4134 – Компенсация за неисп. отпуск за ненорм раб день (без увол.)) и с увольнением (вид оплаты 4128 – Компенсация за неиспользованный отпуск (с увол.), 4145 – Компенсация за неисп. отпуск за ненорм раб день (с увол.)).

Запись о компенсации за неиспользованный отпуск попадает в модуль Заработная платаиз модуляУправление персоналом.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен п. 7.1.

3. Отзыв из отпуска

В модуль Заработная платаинформация об отзыве из отпуска сотрудников попадает автоматически при утверждении приказа в модулеУправление персоналом.

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Отпуск  Отзывы из отпуска

В открывшемся окне «Отзывы из отпуска»клавишейInsследует отметить сотрудников, по которым будет обрабатываться отзыв из отпуска. С помощью функции контекстного меню «Обработать записи» или по сочетанию клавишCtrl+Enter открывается окно«Обработка записей об отзыве сотрудника из отпуска»(см. рис. 7.7).

Рис. 7.8. Обработка записей об отзыве из отпуска

Обработка записей об отзыве из отпуска возможна в следующих режимах:

Выполнить только отзыв из отпуска– если период отзыва попадает на период отпуска сотрудника, происходит сокращение отпуска сотрудника.

Отзыв с возвратом начисленной суммы –при данном режиме проводится перерасчет зарплаты и возврат излишне начисленной суммы. Если запись об отпуске находится в архиве, проводится автоматическое сторнирование для снятия заработка. При сокращении отпуска сотрудника, запись о котором находится в текущем или будущем периоде, проводится пересчет отпуска и заработной платы.

С учетом начисленной суммы, как компенсации– проводится сокращение отпуска, и на период сокращения формируется запись о компенсации. Если запись об отпуске находится в архиве, проводится автоматическое сторнирование для снятия заработка. При сокращении отпуска сотрудника, запись о котором находится в текущем или будущем периоде, проводится пересчет отпуска и заработной платы.

При обработке можно учитывать только необработанные записи(со статусом необработан) иавтоматически пересчитывать отпуска и компенсации(при наличии данной настройки перерасчет отпусков и расчет компенсаций выполняется автоматически).

По экранной кнопке [Продолжить] выполняется обработка отзыва. Система запросит Подтверждение выполнения обработки, на которое следует ответить «Да». По результатам выполнения функции обработки записей об отзыве Система выдаст протокол сообщений.

4. Реестры по перечислению отпускных сумм в банк

Для перечисления отпускных сумм в межпериод следует сформировать реестры по перечислению в банк.

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Отпуска  Реестры по перечислению в банк

В результате откроется интерфейс «Параметры формирования реестров», в котором следует задать (см. рис. 7.9):

Рис. 7.9. Параметры формирования реестров

• За период– месяц, в который должна попадать дата выплаты отпускных.

• Сформирован– по умолчанию подставляется конец расчетного периода. При необходимости значение корректируется пользователем.Важно:При формировании реестра вбудущемрасчетном периоде необходимо указывать дату будущего расчетного периода (например, если отчетный период октябрь, а реестр формируется в будущем расчетном периоде ноябре, то дату необходимо указывать ноябрьскую).

• Контроль–По обр. реестрам(чтобы избежать повторного формирования реестра на один отпуск).

• Фильтры по подразделению– выбираются подразделения, по работникам которых вы хотите сформировать реестры. Если для работников выбранного подразделения нет записей об отпусках, то фильтр не устанавливается. Если фильтр неустановлен, то берутся отпуска для всех работников. При установке фильтра по подразделению снимается фильтр по отпускам, если он был установлен.

• Фильтры по началу отпусков– ограничивает перечень отпусков, который будет отражаться в фильтре по отпускам.

• Фильтры по отпускам– выбрать отпуска, по которым надо формировать реестры.

• Фильтры по дате выплаты – задается интервал для даты выплаты из интерфейса отпусков (полеВыплатить).

• [Аналит. фильтры] – выбираем пункт доп. аналитика. В качестве значения устанавливаемСтатьи планов (бюджетов).

Сумма считается перечисленной, если по реестру сформировано платежное поручение.

Для того чтобы выполнить «принудительную» обработку реестров (без формирования платежного поручения), необходимо в перечне реестров нажать клавишу F4, затем в полеПров. нажать клавишуF3, в следствие чего для реестра установится признакУС.

Предусмотрена возможность ручной корректировки суммы для реестра, по которому сформировано (но еще не оплачено) платежное поручение. Для этого в перечне реестров необходимо нажать клавишу F4, в результате чего осуществляется переход в окно«Просмотр и редактирование реестра». Здесь для изменения доступно полеПеречисляемая сумма. Корректировки сумм перенесутся и отразятся в списке – при этом полеРпримет значение 'Р' , а в графеПров.признак 'П' смениться на'X+'. Для того чтобы реестр снова начал учитываться в заработной плате, по клавишеF3 данный признак необходимо снова установить в значение 'П'.

Предусмотрено формирование реестров с учетом глубины иерархии подразделений.

При необходимости можно для всех работников указать одну и ту же Организацию получателя и/или Банк получателя.

По кнопке [Сформировать] происходит формирование реестра.

В случае, если реестры были сформированы в будущем расчетном периоде и реестр оплатили, привязав к нему платежное поручение, а оказалось, что затраты необходимо отразить в отчетном периоде, то необходимо выполнить следующий ряд действий:

1. Перейти в будущий расчетный период по пути: Заработная плата– Настройка – Заполнение каталогов – Характеристики предприятия– изменить параметр «Расчетный период» набудущий.

2. Открыть перечень реестров на перечисление и, стоя в нижней части интерфейса, нажать клавишу F8либо с помощью контекстного меню выбрать пункт «Удалить», предварительно записав номер платежного поручения. Таким образом, удалится связь реестра и платежного поручения:

Рис.7.10 Удаление связи с платежным поручением.

3. По F8 удаляем реестр.

4. Переносим отпуск в отчетный период.

5. Меняем будущий расчетный период на отчетный по пути: Заработная плата– Настройка – Заполнение каталогов – Характеристики предприятия– изменить параметр «Расчетный период» наотчетный.

6. Формируем реестр на оплату отпуска в отчетном периоде.

7. Стоя в нижней части интерфейса реестра нажать клавишу F7либо с помощью контекстного меню выбрать пункт «Добавить»:

Рис.7.11 Добавление связи с платежным поручением.

8. Открываем платежные поручения, выбирая: Финансы (банковские документы) - Платежные поручения - Собственное платежное поручение:

Рис.7.12 Выбор документов.

9. В интерфейсе «Расчетные счета предприятия» выбираем необходимый расчетный счет.

10. В открывшемся интерфейсе вводим номер платежного поручения, который был привязан к реестру в будущем расчетном периоде. Подтверждаем выбор клавишей Enter.

Распечатать реестр можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+P.

В открывшемся при этом диалоге (см. рис. 7.13) указываются:

Рис. 7.13. Параметры реестров по перечислению

• Параметры сортировки работниковв печатной форме реестров:По фамилиям работников(в алфавитном порядке) илиПо лицевым счетам работников(в порядке возрастания номеров, заданных в качестве лицевого счета для перечисления сумм в банк);

• Округлять суммы– при необходимости можно в печатной форме выводить результат округленной суммы (до целых чисел);

• Формат реестра–Excel(формируется по xlt-шаблону),текст/ электронный вариант;

• Не суммировать виды удержаний по разным подразделениям.

Затем по экранной кнопке [Сформировать] для реестра в формате Excelсразу формируется реестр, а для формата текст/электронный открывается окно, в котором следует выбрать нужный отчет.

Сформированный отчет можно распечатать с помощью сочетания клавиш Ctrl+P.