Формирование доплат
Групповое назначение постоянных доплат
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Документы Постоянные доплаты |
В открывшемся интерфейсе по сочетанию клавиш Alt+Bследует вызвать интерфейс«Все доплаты» (см. рис. 5.1), в котором выбрать нужныйвид оплатыирежим работы –Формирование доплат.
Рис. 5.1. Все доплаты
В результате откроется интерфейс «Подарок» (наименование интерфейсу присваивается в зависимости от выбранного вида оплаты)(см. рис. 5.2).
Рис. 5.2. Параметры формирования доплаты
Размер доплат может определяться суммой или процентом, которые следует занести в соответствующие поля интерфейса. Период действия постоянной доплаты определяется полями Дата началаиДата окончания. Дату назначения постоянной доплаты следует заносить в полеДата назначения.
При установленном параметре Контроль формирования доплатыбудет осуществляться проверка на наличие у работника аналогичной доплаты (повторно доплата добавляться не будет, о чем система выдаст соответствующий протокол при формировании доплат).
Сотрудников, которым формируется постоянная доплата, следует выбрать в поле фильтр по работникам. Дополнительно можно использовать фильтры по
Дополнительно в интерфейсе предусмотрены фильтры по:
подразделению;
группе работникам;
виду оплаты;
категории;
должности/профессии.
В интерфейсе выбора сотрудников в колонке Сумма(если доплата назначается фиксированной суммой) илиПроцент(если доплата назначается в процентах) можно проставить сумму или процент доплаты отличный от назначенной в параметрах формирования доплаты (см. рис. 5.3).
Рис. 5.3. Выбор работников
Завершение выбора сотрудников и возврат к интерфейсу параметров формирования доплаты осуществляется по клавише Enter.
Для запуска процесса формирования следует нажать на экранную кнопку [Продолжить].
На вопрос системы «Выполнять формирование доплаты?» следует ответить «Да». По завершении формирования удержаний система выдаст сообщений о завершении формирования.
Для просмотра сформированной доплаты установите Режим работы–Просмотр доплати нажмите экранную кнопку [Продолжить].
В случае если один из параметров был введен не верно, то следует воспользоваться Режимом работы–Переформирование доплат. Заполнение полей происходит аналогично режиму –Формирование доплат. Но при этом система не формируют новых записей, а вносит изменения в созданные ранее записи.
Формирование доплат в смежных данных лицевого счета работника
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Документы Лицевые счета Alt+C Текущие данные Постоянные доплаты |
В открывшемся окне по клавише F7следует добавить запись о новой доплате. Автоматически откроется интерфейс выбора вида оплаты, в котором следует установить курсор на нужный вид оплаты и нажатьEnter (см. рис. 5.4).
Рис. 5.4. Постоянные доплаты
В интерфейсе «Постоянные доплаты»следует заполнять следующее поля:
Сумма доплаты– вводится размер доплаты, если доплата определяется фиксированной суммой.
Процент– вводится процент доплаты, если доплата рассчитывается процентом.
% снижения – вводится процент снижения доплаты.
Дата назначения– вводится дата назначения доплаты.
Дата начала– вводится дата начала действия доплаты.
Дата окончания– вводится дата окончания действия доплаты. Дата окончания может не заполняться, если доплата постоянная или не имеет точной даты окончания.
Отработано дней/ часов– может заполняться вручную с клавиатуры, если точно известно за какой период времени назначена доплата. Например, доплата за работу в ночное время 5 дней 40 часов за период с 12.05.2010 по 20.05.2010. В других случаях, данные поля не заполняются.
Для завершения формирования доплаты и выхода из интерфейса формирования доплат следует нажать клавишу Esc.