Формирование итоговой отчетности
Общая ведомость распределения
Общая ведомость распределения (ОВР) содержит информацию о суммах начислений, удержаний и налогов на ФОТ, сгруппированных соответственно по видам начислений, удержаний и налогов, в разрезе подразделений. Кроме того, в ведомости отражаются суммы к выплате и сальдо по задолженности работников на начало и конец периода. Раздельно отражаются суммы по видам оплат входящим и не входящим в свод начислений.
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Отчеты Сводные аналитические отчеты Общая ведомость распределения |
Необходимые параметры формирования отчета задаются в интерфейсе «Параметры отчета «Общая ведомость распределения» (см. рис. 16.1):
Рис. 16.1. Параметры отчета «Общая ведомость распределения»
Начало периода/Окончание периода, за который будет формироваться отчет – вручную вводится год, месяц выбирается из выпадающего списка.
Глубина иерархии– задается степень детализации отчета по подразделениям. Если установлено значение0, то суммы по всем подразделениям сгруппируются в колонке «подразделения < 000 >» в печатной форме.
Выбор информации для вывода в ведомости:
Начисления. В отчет может быть включена также информация об отработанном времени по тем видам оплат, у которых в классификаторе видов оплат и скидок установлен признак входимости в Отчеты в поле отработанное время. В этом случае необходимо включить дополнительный параметрПоказывать отработанное время.
Неначисляемые суммы.
Удержания.
Сальдо на начало периода.
Суммы к выплате.
Сальдо на конец периода.
Налоги на ФОТ. Можно дополнительно установить параметр Сводить налоги на ФОТ с бухсправками. Если предварительно были сформированы проводки по налогам на ФОТ, то с помощью данного параметра можно привести в соответствие суммы налогов на ФОТ в формируемой ведомости с суммами проводок по ним.
По подразделениям (цехам) отнесения затрат– по клавишеF3выбираются и помечаются (Ins) подразделения, данные по которым должны быть включены в ведомость.
По экранной кнопке [Сформировать] открывается интерфейс выбора отчета, в котором следует выбрать нужную форму отчета.
Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать]. Пример сформированного отчета приведен на рисунке 16.2.
Рис. 16.2. Общая ведомость распределения
Сформированный отчет можно распечатать по сочетанию клавиш Ctrl+P.
Вспомогательные ведомости
Вспомогательная ведомость содержит информацию по начислениям, удержаниям, алиментам и долгам сотрудников за любой период времени с возможностью группировки по работникам, категории, полу.
|
Путь от главного меню |
|
Заработная плата Отчеты Сводные аналитические отчеты Вспомогательные ведомости |
Параметры формирования отчета задаются в интерфейсе «Параметры отчета «Вспомогательные ведомости»(см. рис. 16.3):
Рис. 16.3. Параметры отчета «Вспомогательные ведомости»
Начало периода/Окончание периода, за который будет формироваться отчет – с клавиатуры заполняется год, месяц выбирается из выпадающего списка.
Уровень вложенности – задается степень детализации отчета по подразделениям (кроме алиментов).
Форма свода – есть возможность сделать отчет:по видам начислений, по видам удержаний, долгам, алиментам (свод поалиментам может формироваться только за текущий месяц).
Тип ведомости –суммарная(выводится общая сумма за указанный период),полная(каждая сумма выводится отдельной строкой),отрицательная – выводятся только отрицательные суммы,для 13зарплаты – выводятся накопленные начисления, входящие в расчет 13 зарплаты,профвзнос – выводятся суммы, с которых удерживаются профвзносы,по группам подразделений.
Учет начислений – возможен учетПо месяцу, в котором начислены или По месяцу, за который начислены.
Фильтры – устанавливаются погруппе подразделений,подразделению, по работникам, виду операции (виду оплаты/удержания).
Режим работы фильтра по работникам –обычный режим (лицевые счета в фильтре отображаются на начала текущего расчетного периода),проверка подразделений в табеле (лицевые счета в фильтре отображаются в соответствии с подразделениями табеля за период формирования отчета),проверка цеха отнесения затрат по начислениям (лицевые счета в фильтре отображаются в соответствии с подразделениями отнесения затрат в архиве оплат или результатах расчета за период формирования отчета).
Порядок сортировки –сортировка работников в отчете возможнапо табельным номерам, либопо фамилиям.
Включать в отчет должности работников – если данный параметр отмечен, то по каждому работнику дополнительно будет выводиться его должность.
По экранной кнопке [Сформировать] открывается интерфейс «Выберите отчет», в котором следует выбрать нужную форму отчета. Формирование отчета запускается экранной кнопкой [Сформировать]. Пример сформированного отчета приведен на рисунке 16.4.
Рис. 16.4. Вспомогательная ведомость
Сформированный отчет можно распечатать по сочетанию клавиш Ctrl+P.