4. Платежная ведомость на выплату зарплаты

Для выплаты зарплаты через кассу следует сформировать платежную ведомость.

Путь от главного меню

Заработная плата  Отчеты  Отчеты по оплате труда персонала Платежная ведомость

При нажатии клавиши F7открывается интерфейс«Платежные ведомости на выдачу зарплаты»(см. рис. 14.5), в котором задаются следующие параметры:

Рис. 14.5. Платежные ведомости на выплату зарплаты

• Дата формирования– по умолчанию подставляется текущая дата. При необходимости значение корректируется пользователем.

• Номер ведомости –по умолчанию подставляется номер, равный максимальному существующему плюс 1 – если создается новая ведомость, и прежний номер – если ведомость переформировывается.

• Процент к выплате илиСумма к выплате – задается сумма к выплате как процент от начисленной суммы или как фиксированная сумма для выплаты по всем начислениям. Если указанная сумма больше начисленной, то сумма к выплате автоматически приравнивается к начисленной.

• Касса– по клавишеF3выбирается касса, на которую будет формироваться ведомость.

• Глубина иерархии подразделений–0– будет сформирована одна ведомость,1,2и т.д. то сформируется столько платежных ведомостей, сколько всего подразделений с 1-м и 2-м уровнем вложенности.

• Вид выплаты – по клавишеF3выбирается одно из значенийОкончательная выплатаилиВыплаты в межпериод. Во втором случае дополнительно предусмотрен выбор по клавишеF3из классификатора нужного кодавида удержания.

• Формировать ведомость – по клавишеF3выбирается одно из значенийпо остаткам за месяц с учетом признака перечисления в банк,по остаткам за месяц без учета признака перечисления в банк, по удержаниям с признаком выплата.

• Фильтр по подразделению –предусмотрен множественный выбор подразделений – в этом случае ведомость будет формироваться только по работникам этого/этих подразделений.

• Формировать ведомость:

• по списку работников– при этом предлагается выбрать работников для формирования ведомости с учетом фильтра по подразделению.

• по кассиру– при этом ведомость будет формироваться по работникам, которые закреплены за выбранным кассиром с учетом фильтра по подразделению.

Для дополнительных фильтров есть возможность отбирать работников покатегориям или формировать ведомостьпо начислениям.

Предусмотрена возможность задания одного из способов группировки:

• по КБК(код бюджетной классификации), при этом дополнительно уточняется, какая часть проводки учитывается –Кредитовая/Дебетовая;

• по параметрам ТХО;

• по группам;

• по категориям работников.

Ведомость создается по экранной кнопке [Сформировать].

Интерфейс с перечнем платежных ведомостей содержит поля: наименование, номер, дата формирования, итоговые Суммы и Признак обработки Поле признак обработки может принимать следующее значение:

О– ведомость полностью обработана и закрыта.

5. Расчетные листки

Путь от главного меню

Заработная плата  Операции  Расчет зарплаты  Расчетные листки

или

Заработная плата  Отчеты  Отчеты по оплате труда персонала Расчетные листки

или

Заработная плата  Документы  Лицевые счета  Alt+C  Расчет заработной платы  Расчетные листки

Расчетные листки формируются с учетом следующих параметров, содержащихся на вкладках (см. рис. 14.6):

Рис. 14.6. Параметры формирования расчетных листков

Вкладка «Формирование расчетных листов»:

• Год и месяц (с/по)– указывается отчетный период формирования расчетных листов.

• Фильтры по– устанавливаются фильтры поподразделениюи (или)работникам.

• При необходимости задается Фильтр по кассирам.

• Выбор работников– отмечается нужный учет вида работ.

• Форма отчета– на печать выводятся те формы, которые помечены в интерфейсе.

• Тип отчета– листки могут выгружаться в текстовый редакторБизнес-текстили вFast Report;Если расчетные листки сформированы вFast Report, то их можно экспортировать вWordилиExcel: для этого в окне«Расчетные листки»на панели инструментов выбирается значение «Экспорт», в открывшемся окне для выгрузки вExcelвыбирается значение «Exceltable(XML)», для выгрузки вWordвыбирается значение «RTFfile».

Экранная кнопка [Сохранение настроек] – определив необходимые параметры формирования расчетных листов их можно сохранить, задав название настроек для каждого случая. И при необходимости выбирать из списка.

Вкладка «Параметры формирования» (см. рис. 14.7).

Рис. 14.7. Параметры формирования расчетных листков

• Прибавлять данные по совместителям к основному работнику– суммы, начисляемые за совместительство, будут выводиться в одном расчетном листке (при данном режиме в расчетных листках фонд времени не суммируется, а показывается от основного места назначения).

• Печатать тарифы только из лицевого счета– в расчетном листе будет указан оклад/тарифная ставка, установленный в лицевом счете работника.

• Включать информацию по неявкам, Включать информацию о ЕСН, Печатать в листках оплачиваемые дни и часы, Печатать в листках плановое время– при необходимости можно включать данную информацию в расчетный листок.

• Печатать листки для работников при отсутствии данных– есть возможность напечатать сотруднику расчетный листок, в котором отсутствуют расчетные данные.

• Печать в листках информацию по налогам на ФОТ– по экранной кнопке [Налоги на ФОТ] настраивается входимость нужных видов налогов на ФОТ в печать расчетного листа.

• Отработанным временем считать– отработанным временем будет считатьсяОтработанное время по табелю, либоВремя явки по табелю(с учетом отклонений с признакомявка).

По экранной кнопке [Сформировать] формируются расчетные листки.

Формирование расчетных листков из смежных данных лицевого счета сотрудника аналогично выше описанному, за исключением отсутствия выбора отчетного периода и фильтров по подразделению и по работникам (т.е. расчетные листки формируются за отчетный месяц по выбранному работнику).