60. Основные складские операции, экспедирование.

Физические действия по организации поставок производятся на оп­товом складе — подразделении оптовой фирмы, осуществляющим при­ем книжных товаров, размещение их на хранение, организацию хране­ния, разукомплектацию хранимого запаса книг одного наименования, комплектацию отгрузочной партии, отгрузку товара в транспортное средство и организацию экспедирования.

Для размещения хранимых на оптовом складе товаров необходимо соблюдать принцип прямоточности движения товара, т. е. разделения складского помещения на функциональные зоны приема и отгрузки товаров при наличии неразрывной транспортной связи между ними. На складе в соответствии с последовательностью процессов складской об­работки выделяются зоны разгрузки, приема, хранения, комплектации, отгрузки. Разгрузка и отгрузка производятся на особой площадке (рам­па, дебаркадер, эстакада). Склад должен иметь транспортную площад­ку, удобную для маневра большегрузных машин, для их подъезда к зоне разгрузки и погрузки, необходимо иметь буферную зону ожидания. Логистический менеджмент склада включает разработку оптимально­го расписания для приезжающего и отъезжающего транспорта, обеспе­чение минимизации пребывания в очереди и сокращение времени на обслуживание и оформление приходно-расходной документации.

Прием товара производится по количеству и качеству. Если товар прибыл на хранение, например для сезонной продажи, после приема он вместе с документом на внутреннее перемещение поступает в зону хра­нения, в которой каждое издание образует отдельную единицу хране­ния и получает уникальный идентификатор. Хранение на складе без механизации производится в штабелях (крупные партии) и на стелла­жах — небольшие партии. Хранение в штабелях требует наличия дере­вянных поддонов, что позволяет уберечь книги от сырости (особенно важно для полуподвальных и подвальных помещений). На механизи­рованном складе издания хранятся на подвижных металлических стел­лажах, каждый из которых имеет свой автоматизированный адрес. При задании адреса на пульте стеллаж перемещается, доступ к нему осуще­ствляется через штабелеукладчик.

На основе заказов розницы на складе формируется разнарядка — внутрискладской документ, определяющий распределение конкретно­го издания между получателями (покупателями). Разнарядка содержит в виде строк списка наименование покупателя, количество отправляе­мых экземпляров и цену для данного поставщика (она может быть раз­личной для разных поставщиков, так как определяется оптовой скид­кой и договорными условиями поставки). Разнарядка формируется в электронном виде в соответствии с заказами розничных фирм и коли­чеством экземпляров издания, поставленных издательством.

При формировании отгрузочной партии для конкретного получате­ля на основе разнарядки выписывается развозка — документ внутри-складского перемещения, определяющий количество экземпляров кон­кретной книги, выделяемое для отгрузочной партии, которая форми­руется для отправки покупателю. Выписывается на основе электрон­ной разнарядки для зоны приема или зоны хранения, с которых произ­водится отпуск товаров в зону комплектации. На основе развозки фор­мируются накладные внутрискладского перемещения и отгрузочные накладные и счета-фактуры для получателей. Электронные копии от­грузочных документов высылаются получателю.

После завершения накопления отгрузочной партии на основе развозок формируются отгрузочные документы (счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, спецификации), производится отгрузка.

Стоимость складского обслуживания составляет самую большую долю затрат в оптовой наценке, однако, уве­личение объемов оптовой торговли значительно сокращает стоимость обслуживания, приходящегося на одну книгу. Склад, ориентированный на долговременное хранение товарных запасов и обеспечивающий постав­ку книг по определенному региону, выполняет роль книжной базы. Зада­чи управления складом, складскими запасами, экспедированием при рос­те объемов, интенсивности транспортных потоков, усложнении транспор­тной сети вызвали необходимость к выделению методов их исследова­ния и решения в отдельную научную дисциплину — логистику.

Заключительным действием по организации поставок является экс­педирование — процесс транспортировки заказанного товара от оптово­го склада отправителя на склад или непосредственно в торговый зал получателя. Финансовые и организационные условия экспедирования определяются в договоре между оптовым поставщиком и получателем. В любом случае возможно экспедирование транспортом получателя («са­мовывоз»). При дальних расстояниях и больших объемах наиболее де­шевой в расчете на одну книгу является доставка по железной дороге контейнерами, причем чем больше тоннаж контейнера (стандартны трех-, пяти-, десяти- и двадцатитонные контейнеры), тем меньше стоимость экспедирования, приходящаяся на одну книгу. Для экспедирования формируется отгрузочная партия, вес и объем ко­торой соответствуют виду транспортировки, поэтому срок подготовки партии и периодичнось экспедирования зависят от максимального объе­ма, допускаемого видом экспедирования, предусмотренного договором для данного получателя. При экспедировании за счет отправителя получателю выставляется отдельный счет либо, по догово­ренности с ним, производится соответствующая надбавка к отпускной цене.

Частным случаем экспедирования является транзит, когда достав­ка осуществляется со склада издателя покупателю, минуя оптовый склад, но расчет осуществляется через оптовую фирму.