Структура и определение производственно-экономической системы управления
Для того, чтобы обеспечить эффективное функционирование производства, система управления должна быть сама организована соответствующим образом, т.е. иметь определенную структуру.
Структура(от латинскогоstructura– строение, расположение, порядок) – совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.
Как было установлено выше, взаимодействие между элементами системы обеспечивается наличием связей между ними, которые определяют структуру системы и устанавливаются при проектировании (технические системы: автомобиль, планировка АТП и т.п.); возникают естественным путем, либо складываются стихийно.
Множество элементов, составляющих систему, всегда можно сгруппировать по некоторым признакам в обособленные части (подсистемы).
Очевидно, что любая организационная система состоит из управляющей части (подсистемы), предназначенной для формирования управляющих воздействий, и управляемой части (подсистемы), которую можно рассматривать как объект управления. Реализация целей управления осуществляется через взаимодействие управляющей системы с объектом управления с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления.
Объект управления, составная часть производственно-экономической системы, представляет собой сложный комплекс производственно-технических и финансово-экономических элементов, характеризуется единством, обеспечивающим устойчивость при выполнении поставленных перед ними задач.
Под управляющей системойпонимают совокупность органов, средств и методов управления, и используемые в управлении технические средства. При этом упускается важная составляющая управляющей системы – способы достижения цели управления или организация функционирования. Следовательно, управляющая система включает в себя организационную структуру, организацию функционирования системы управления, а также систему информации и используемые в управлении технические средства
Таким образом, основными элементами или блоками (подсистемами) производственно-экономической системы управления являются:
объект управления (управляемая подсистема);
организационная структура системы управления;
информационная подсистема вместе с техническими средствами управления;
организация функционирования.
Используя приведенное ранее определение системы и высказанные выше соображения по структуре системы управления, дадим определение понятия поизводственно-экономической системы.
Производственно-экономическая система– это совокупность взаимодействующих по определенным правилам и алгоритмам с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления управляющей и управляемой подсистем, образующая определенную целостность и обеспечивающая достижение целей управления.
Организация производства технического обслуживания и ремонта машин как производственно-экономическая система управления
Слово организация происходит от французского «organization» и от позднелатинского «organiso» и означает «сообщаю стройный вид, устраиваю».
Может использоваться как:
- внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;
- совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;
- объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур.
Применяется к биологическим, социальным и некоторым техническим объектам, фиксируя динамические закономерности, т.е. относящиеся к функционированию, поведению и взаимодействию частей; обычно соотносятся с понятиями структуры, системы управления.
Если рассматривать организацию применительно к производству вообще, то можно сказать, что организация производства – это форма, порядок соединения труда с вещественными элементами производства в целях обеспечения выпуска высококачественной продукции, достижения высокой производительности труда на основе лучшего использования средств труда и трудовых ресурсов.
Используя данные определения, а также выводы предыдущего параграфа, дадим определение понятия «организация производства» как системы управления производством ТО и ремонта машин в комплексных АУП (УТТ).
Организация производствакак производственно- экономическая система представляет собой совокупность производственной и организационной структуры взаимодействующих между собой по определенным правилам и алгоритмам с помощью прямых и обратных информационных связей и технических средств управления, образующая определенную целостность и обеспечивающая возможность достижения целей управления.
Рассмотрим подробнее все подсистемы, входящие в организацию производства (производственно- экономическую систему) как структурные элементы и образующие структуру системы управления производством ТО и ремонта машин комплексного АТП (УТТ).
Производственная структуралюбого предприятия – это комплекс входящих в предприятие производственных единиц (цехов, служб), их соотношения и взаимосвязь.
Поскольку объектом управления в технической службе комплексного АТП (УТТ) является производственный процесс (производство ТО и ремонта машин), то совокупность элементов производственного процесса, взаимодействующих между собой и образующих определяющую целостность, представляет собой производственную структуру системы управления.
Таким образом, под производственной структуройтехнической службы комплексного АТП (УТТ) понимают состав ее основных и вспомогательных подразделений, а также связи между ними в рамках совместного осуществления процесса обеспечения работоспособности технологического и автомобильного транспорта.
Под организационной структурой технической службы комплексного АТП (УТТ) понимается совокупность ее подразделений с зафиксированной системой взаимоподчинения, закрепленной ответственностью и правами, обеспечивающими возможность выполнения закрепленной ответственности.
Следующим важнейшим структурным элементом организации производства как системы является организация функционирования, обеспечивающая организационные и управленческие возможности достижения целей управления.
Взаимосвязь (взаимодействие) производственной и организационной структур в процессе функционирования осуществляется с помощью прямых (управляющие воздействия) и обратных (результат управления) информационных связей. Информационные связи обеспечивают взаимодействие и связи не только между производственной и организационной структурами, но и внутри самих структур между их элементами. Для повышения эффективности отдельные информационные связи объединяются в единую информационную систему, оснащенную различными техническими средствами, которые необходимы по условиям функционирования системы управления.
Структуру организации производства как производственно-экономической системы для наглядности можно представить в следующем виде (рис 20.4).
Рис. 20.4. Схема структуры производственно-экономической системы
управления
Таким образом, для того, чтобы организовать любое производство (разработать систему управления производственно-экономическими объектами), необходимо решить следующие задачи:
сформировать его производственную структуру;
разработать соответствующую ей организационную структуру;
предложить способы их функционирования;
создать систему информационного обеспечения.
Практическая реализация способов функционирования производственно-экономических систем, как правило, требует переработки очень больших объемов данных, что невозможно выполнить вручную. В связи с этим возникают задачи автоматизации значительной части процедур регистрации, передачи, обработки информации и принятия решений на базе современных средств автоматики, телемеханики, связи и ЭВМ. Именно поэтому для создания эффективной системы управления производством ТО и ремонта машин необходимо также:
разработать методы автоматизации этих процедур;
предложить способы человеко-машинного общения в процессе управления.