3136 Управление проектами

4.Облік всіх фактичних показників відповідно до представлених звітів в системі «Spider Project»: фактично виконані роботи (об'їм, дати, терміни, ресурси і їх завантаження, що брали участь), фактично витрачення матеріали (склад, прихід по накладних).

5.Підготовка звітів про хід проекту відповідно до затверджених термінів і форм звітності. 6.Розробка і актуалізація корпоративної бази даних виробничих норм виконання робіт:

склад і завантаження ресурсів, продуктивність, норми тривалостей операцій.

Права проектного аналітика

Проектний аналітик має право:

1.Запрошувати і одержувати необхідні матеріали і документи, що відносяться до проекту у служб і підрозділів компанії.

2.Звертатися до керівника проекту з пропозиціями по оптимізації використовування ресурсів.

3.Вступати у взаємостосунки з підрозділами сторонніх установ і організацій (субпідрядними організаціями) для уточнення термінів виконання робіт, їх вартості і іншої необхідної інформації.

Відповідальність проектного аналітика

Проектний аналітик несе відповідальність за: 1.Виконання термінів по розробці моделі проекту. 2.Своєчасний облік виконаних робіт.

3.Своєчасне представлення звітів за проектом згідно затвердженої періодичності. 4.Підтримка корпоративних баз даних виробничих норм виконання робіт: склад і

завантаження ресурсів, продуктивність, норми тривалостей операцій.

Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту

Адміністратор проекту за дорученням Керівника проекту здійснює виконання функцій, пов'язаних з координацією і забезпеченням взаємодії в проекті (включаючи діловодство) всіх учасників проекту, забезпечує контроль проходження документів проекту відповідно до справжнього стандарту і інших нормативних документів.

Обов'язки Адміністратора проекту

Оформлення документів проекту відповідно до справжнього стандарту.

Організація і ведення документообігу за проектом

підготовка проектів документів

Розсилка документів

Збір віз ознайомлення

Підготовка документів до архівації і ведення архіву проектів

Створення і зберігання електронного архіву документів проекту

Виконання функцій в частині організації комунікацій, забезпечення керівництва компанії і керівника проектом необхідною документацією

Організація узгоджень і підписання документів проекту

Інформування керівника проекту, керівника проектного офісу про стан дотримання справжнього стандарту в частині правильного і своєчасного оформлення документів проекту.

Права адміністратора проекту

- 151 -

В межах своєї компетенції діяти від імені компанії в частині адміністрування проекту, представляти компанію в установах і організаціях.

Відповідальність

Адміністратор проекту несе персональну відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків.

Зразковий перелік документів проекту

	PR-S	Наказ "Про відкриття проекту"
	PLN01	Контракт із Замовником
		Кошторис, зведений кошторисний розрахунок,
	PLN02	локальні кошториси, розрахунки вартості, пописані
		замовником
	PLN03	Робочий проект
	PLN04	Розцінки на матеріали і конструкції
	PLN05	Внутрішньофірмові одиничні норми продуктивності і
		тривалості робіт
	PLN06	Норми витрати матеріалів на одиницю продукції
	PLN07	Графік профілактики і ремонту машин і механізмів
		(доступність ресурсів)
	PLN08	Пропозиції субпідрядних організацій
	PLN-O	Графік отримання початково-дозвільної документації і
		узгоджень
	PLN-D	Графік виходу проектної документації
	PLN-G	Графік виробництва робіт (діаграма Гантта)
	PLN-M	Графік поставки матеріалів і конструкцій
	PLN-R	Графік роботи людських ресурсів, машин і механізмів
	PLN-ri	План реагування на ризики
	BUD	Бюджет проекту по статтях

Зразковий перелік звітів за проектом

rep01	Виконані роботи за зміну
rep02	Прихід матеріалів за тиждень
rep03	Склад на ділянці на дату звіту за тиждень
rep04	Обмеження по поставках
rep05	Звіт про роботу машин і механізмів
rep06	Звіт про готовність проектної документації

- 152 -

rep07

Звіт про виконані роботи порівняно з базовим планом

rep08

Звіт про витрачені матеріали порівняно з планом

rep09

Звіт про фактичну заробітну платню порівняно з планом

rep10

Звіт про фактичні витрати в порівнянні базовим планом відповідно

до структури статі витрат

rep11

План реагування на ризики

rep11

Підсумковий звіт

Зразкові Форми звітності за проектом

Виконані роботи за зміну

№

Виконані

Об’єм

Од.

Факт.

Факт.

Закінчена/

Маш/мех

Загрузка

Люди

машин

роботи

вим.

Поч..

кін.

незакінчена

(робочі)

(%)

1

Прихід матеріалів за тиждень

№

Найменування

Надходження

Повернення

(к-ть в натурі)

(к-ть в натурі)

1

Склад на ділянці на дату звіту за тиждень

№№

Найменування матеріалу

Залишок на

Примітка

п/п

(конструкції)

ділянці

1.

Обмеження по поставках

№№

Найменування матеріалу

Очікуваний термін

п/п

(конструкції)

поставки

Об'єкт

1.

Звіт про роботу машин і механізмів

№ п/п

Найменування

Робота

машини/механізму

Фактичний час роботи

Звіт про готовність проектної документації

№№	Найменування розділу	Очікуваний термін
п/п	проекту	отримання	Об'єкт
1.

- 153 -

Витікаючі (звіти керівництву компанії)

Звіт про виконані роботи порівняно з базовим планом

№№	Найменування етапу	Почало	Кінець	Почало	Кінець	Спізнення
п/п	робіт	план	план	факт	факт

Звіт про витрачені матеріали порівняно з планом

		Найменування	Планова витрата	Фактична
	№№ п/п			витрата на
		матеріалу/конструкції	на дату звіту		Перевитрата
				дату звіту
	1.

Звіт про фактичну заробітну платню порівняно з планом

Фактична №№ п/п Найменування етапів проекту Планова з/п Перевитрата

з/п

1.

Звіт про фактичні витрати в порівнянні базовим планом відповідно до структури статі витрат

Початкова

Вартість робіт

по

Найменування етапів

загальна

Перевитрата по

№№ п/п

завершенню з

проекту

вартість по

загальній вартості

урахуванням

базовому плану

факту

1.

План реагування на ризики

Шляхи

Витрати

Ризикова

Вірогідність

Причина

Орієнтовний

на

№

Слідство

зниження

подія

настання %

виникнення

зниження

п/п

збиток

наслідків

ризику

Разом

Резерв на непередбачені витрати

Разом ризиковий фонд

- 154 -

Приклад матриці відповідальності

Условные обозначения:

ВИК Виконавець

ВВідповідальний

З

Затвердження

У

Узгодження

Служби главного інженера

Проектний офіс

Команда проекту

Ген.

Гл

Нач

Інж

Нач.

Інж.

Нач.

Інж.

Гл.

Гл.

Зам.

Рук.

Нач.

Відповідальний

по

Аналітик

уч-

Прораб

дир

інж

ПТВ

ПТВ

СДВ

СДВ

ВМТЗ

ВМТЗ

мех

ен

упр.

проекту

ку

Функція/задача

1

Розрахунок

тендерів

1.1

Отримання

В

ВИК

документації

Тех.совещаніє по

1.2

тендерному

В

ВИК

об'єкту

Визначення

ВИК

1.3

способів

З

В

виробництва

робіт, технології

Підрахунок

ВИК

1.4

об'ємів робіт і

З

В

матеріалів

1.5

Вартості

ВИК

В

ВИК

матеріалів

Потреба в

ВИК

1.6

ресурсах

З

В

(укрупнено)

1.7

Потреба в

ВИК

машинах і

механізмах, ціни

1.8

Графік

З

В

ВИК

виробництва робіт

Розрахунок

1.9

зарплати і інших

В

ВИК

У

витрат

Формування

1.10

пакету тендерної

З

В

ВИК

У

документації

2

Запуск проекту

2.1

Призначення

З

ВИК

У

керівника проекту

Формування

З

2.2

команди проекту,

У

ВИК

накази і

призначення

2.3

Проектні

питання і ПСД

Отримання ПСД

В

ВИК

2.3.1

2.3.2

Розмноження ПСД

В

ВИК

2.3.3

Аналіз проектної

В

ВИК

ВИК

ВИК

ВИК

ВИК

ВИК

документації

2.3.4

ППР на кран

З

У

ВИК

В

2.3.5

ППР на освоєння

З

В

ВИК

У

будмайданчика

ППР на

З

В

ВИК

У

2.3.6

технологічні

операції

2.4

Узгодження і

У

дозволи

Оформлення

В

ВИК

У

2.4.1

ордера. Робота з

ордерами

156

Оформлення

В

ВИК

У

2.4.2документів для відкриття ордера

Дозвіл на

У

2.4.3

тимчасове

В

водопостачання

Дозвіл на

У

2.4.4

тимчасове

В

енергопостачання

2.4.5

Ордер на

В

ВИК

У

основний період

Організаційні

3

заходи щодо

запуску проекту

Виробнича нарада

3.1

по виходу на

У

ВИК

об'єкт

Відомості об'ємів

3.2

робіт і матеріалів

З

ВИК

В

на підготовчий

період

Розробка графіка

виробництва

3.3

робіт і бюджету

проекту

(ПЛАНУВАННЯ)

Розподіл завдань

ВИК

3.3.1

учасникам

У

У

В

планування

Контроль за

ВИК

3.3.2

процесом

З

В

планування

3.3.3

Розгляд і

З

ВИК

В

затвердження

157

пропозицій

субпідрядників

3.3.4

Розподіл робіт між

З

В

ВИК

У

субпідрядниками

Визначення

З

В

технічних і

3.3.5

технологічних

ВИК

обмежень на

модель проекту

3.3.6

Аналіз моделі

З

У

ВИК

В

проекту

3.3.7

Аналіз ризиків

З

У

ВИК

В

проекту

3.3.8

Аналіз варіантів

З

У

ВИК

В

моделі проекту

3.3.9

Технологічні

З

ВИК

В

карти

3.3.10

Розбиття робіт на

З

ВИК

В

захватки і етапи

3.3.11

Визначення видів

З

У

ВИК

В

робіт

Визначення

З

продуктивності

3.3.12

ресурсів і

В

тривалості

виконання

Визначення

З

З

У

3.3.13

кошторисних

В

ВИК

лімітів матеріалів і

трудовитрат

Ведення

З

ВИК

У

3.3.14

протоколу

планування

3.3.15

Підготовка

З

ВИК

У

158

шаблонів проекту

Складання моделі

З

ВИК

3.3.16

проекту, внесення

З

В

змін

Забезпечення

В

ВИК

3.3.17

ПСД, Розрахунок

У

об'ємів робіт

3.3.18

Розрахунок

В

ВИК

об'ємів матеріалів

Розрахунок

ВИК

потреби матеріалів

3.3.19

на оснащення,

З

В

У

опалубку і

тимчасову

«будівлю»

Визначення

В

ВИК

3.3.20

номенклатури

У

матеріалів

Підготовка

В

ВИК

3.3.21

початкових даних,

З

С

ВИК

креслень, схем і

відомостей

Визначення цін і

ВИК

3.3.22

внесення

В

У

поточних цін на

матеріали в проект

Пошук і

В

ВИК

3.3.23

визначення

У

постачальників

Визначення

В

ВИК

3.3.24

термінів поставок,

У

З

коректування

графіків поставки

Підбір машин і

З

ВИК

У

3.3.25

159

механізмів

Визначення

ВИК

У

вартості машин,

3.3.26

внесення

В

поточних цін в

базу проекту

Визначення

З

У

В

3.3.27

складу бригад і

ВИК

ВИК

техніки на

операціях

Визначення

З

У

В

продуктивності

3.3.28

ресурсів і

ВИК

ВИК

тривалості

виконання

Визначення

З

В

У

3.3.29

об'ємів

ВИК

підготовчих робіт

Визначення

З

В

У

3.3.30

технології

ВИК

виконання робіт

Визначення

З

3.3.31

послідовності і

ВИК

У

ВИК

В

зв'язків між

роботами

Аналіз і

З

У

ВИК

ВИК

3.3.32

затвердження

бюджету

3.4

Заявка на містечко

З

ВИК

У

і облаштування

Наряд-замовлення

З

ВИК

У

3.5

на підготовчий

В

В

ВИК

ВИК

У

період

Виїзд на

В

ВИК

3.6

160