Этап 7. Разработка новой формы
По опыту Вы знаете, что быстрая и эффективная работа по просмотру, редактированию и поиску данных возможна, если у вас есть формы. Поэтому полезно было бы создать форму на новую таблицу «Родственники».
Вы планируете следующий порядок действий:
1.В окне БАЗА ДАННЫХ щелкнуть на вкладке Форма, затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалог «Создание формы».
2.Открыв список «Выбрать Таблицу/Запрос», выделить таблицу «Родственники», затем щелкнуть на кнопке Мастера. Появится
первый диалог по разработке форм.
Мастер по разработке форм - вспомогательный модуль MS Access, который позволяет построить вполне удовлетворительную типичную форму почти автоматически.
3.Выбрать требуемый Мастер. Щелкнуть по строке «В один столбец».
4.Мастер спросит вас, какие поля из таблицы «Родственники» вы хотите включить в форму. Для включения поля щелкнуть на строке с названием поля два раза, после этого - по кнопке Далее.
5.Выделить тип формы «Стандартный», после чего щелкнуть по кнопке Далее.
6.Ввести заголовок «Родственники», после чего щелкнуть на кнопке Готово.
7.Выбрать команду Файл/Сохранить форму. В диалоге «Сохранение» ввести имя формы «Родственники»..
Создайте
форму «Родственники», внеся в нее все
поля, кроме поля «Домашний телефон».
Этап 8. Изменение внешнего вида формы
Вы решили улучшить форму, поскольку убедились, что удобные формы значительно облегчают ввод и поиск информации. Поэтому Вы решили форму новую подпись - дату первой редакции формы, придать новой форме фон, принятый для форм базы данных NWIND, изменить цвет заголовка и добавить в нее фирменный знак компании и по просьбе отдела кадров - новое поле «Сотрудник». Для выполнения этой работы Вам следует:
1.В окне БАЗА ДАННЫХ щелкнуть на вкладке Форма, затем открыть форму «Родственники».
2.Щелкнуть на кнопке Режим конструктора панели инструментов, чтобы переключиться в режим конструктора.
Добавление подписи в форму
Чтобы включить подпись в форму нужно:
Щелкнуть на кнопку
Подпись
панели элементов. (Если панель элементов
не видна, нужно щелкнуть на кнопке
Элементы
управления
панели инструментов.)
Элемент управления - графический объект в форме или отчете для представления данных или выполнения определенных действий.
Подпись - несвязанный элемент управления, т.к. она не связана с полем какой-либо таблицы или запроса базы данных.
Щелкнуть в области заголовка формы справа от заголовка «Родственники».
В появившуюся рамку ввести текст: «Ноябрь 97» и нажать клавишу ENTER. MS Access выделяет текст рамкой с манипуляторами размера в виде квадратиков. (Перетаскивая один из них, можно менять размеры новой подписи. Поместив указатель мыши на линию рамки до принятия им формы ладони и отжав кнопку мыши, можно перетащить подпись на новое место.)
Щелкнуть на стрелке рядом с полем размеров шрифтов и в открывшемся списке выбрать нужный размер шрифта. Если подпись уже не умещается в рамке, следует выбрать команду меню Формат/Размер и в открывшемся списке выбрать строку «По размеру данных».
Дополните
форму подписью «Ноябрь 97».