Использование выражений в примечании к группе

Чтобы облегчить задачу поиска цифры продаж (она размещается в области примечаний к группе) для каждой из групп (категорий), нужно добавить текст, чтобы идентифицировать эти величины, т.е. ввести для цифры продаж поясняющий текст. Чтобы добавить этот текст нужно воспользоваться текстовым полем с выражением, тогда наименование каждой группы (категории) будет появляться автоматически. Вам нужно:

1.Переключиться в режим конструктора.

2.В панели элементов щелкнуть на кнопке Поле.

Поле - является связанным элементом управления, т.к. оно связана с полем какой-либо таблицы или запроса и просто воспроизводит информацию из этого поля.

3.Щелкнуть в середине примечания «Категория», чтобы включить туда текстовое поле.

4.Щелкнуть в текстовом поле, которое только что добавили, и ввести выражение «= «Продажи по категории» &[Категория]».

Обязательно начните выражение со знака равенства и оставьте пробел перед вторыми кавычками. В противном случае в Вашей подписи не окажется нужного пробела перед наименованием группы (категории). Слова, помещенные в кавычках, будут появляться в отчете в точно таком виде. Знак & означает «затем следует». Кавычки должны быть парные. Информация в квадратных скобках взята из поля «Категория» и будет меняться при смене групп (категорий).

5.Нажать клавишу ENTER.

6.Заменить начертание шрифта на полужирное и сделать поле достаточно широким для самого длинного наименования категории.

7.Щелкнуть на кнопке режим просмотра, чтобы увидеть отчет.

9.Сохранить отчет.

Введите для каждой группы поясняющий текст. Просмотрите и сохраните отчет под тем же именем.

Изменение порядка сортировки

В отчете Вы хотели бы видеть, какие товары из каждой группы (категории) продаются лучше всего. Вы хотите изменить порядок сортировки. Внутри каждой группы (категории) Вы хотели бы видеть список товаров, начиная с того из них, объем продаж по которому максимален, и заканчивая тем, который дал минимальный объем продаж. То есть Вы хотели бы отсортировать данные по полю Продажи, причем в порядке убывания. Для этого Вам нужно:

Переключиться в режим Конструктора.

1.Щелкнуть на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов. Появится диалог «Сортировка и группировка».

2.В диалоге «Сортировка и группировка» указать в качестве второго поля для группировки поле «Продажи», заменив им поле «Марка». Для этого нужно:

-щелкнуть в ячейке «Марка» столбца «Поле/Выражение», открыть список, щелкнув на кнопке со стрелкой вниз;

-в списке выделить поле «Продажи»;

-щелкнуть в ячейке, расположенной справа от поля «Продажи» в столбце «Порядок сортировки», после чего щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз;

- выделить в открывшемся списке значение «По убыванию».

3.Закрыть окно «Сортировка и группировка».

4.Переключиться в режим просмотра, просмотреть отчет и сохранить его.

Изменить порядок сортировки внутри каждой группы. Просмотрите и сохраните отчет под тем же именем.

Этап 4. Распечатка групп

Вам осталось выполнить два действия, чтобы улучшить отчет: разместить сведения о товаре без разрывов на странице и пронумеровать страницы.