Оформление заголовка отчета

Заголовок отчета оформляется в области «Заголовок отчета». Вы должны:

1.Щелкнуть на кнопке Подпись панели элементов.

2.Щелкнуть в области «Заголовок отчета» и растянуть рамку.

3.Установить стиль, размер и начертание шрифта на панели инструментов.

4.В рамку ввести название отчета

Запустите Конструктор отчетов и оформите заголовок названием «Продажи по типам товаров». Используйте шрифт Arial Cyr с жирным начертанием 12 размера.

Оформление области данных

Раздел области данных предназначен для указания значений полей таблицы/запроса, которые будут выведены в отчет. Для формирования этой области необходимо:

1.Раскрыть список полей запроса «Продажи по типам», щелкнув на кнопке Список полей панели инструментов.

2.Выделить в списке поле «Категория».

3.Перетащить поле «Категория» в Область данных.

4.Аналогичным образом перетащить другие поля.

Оформите Область данных Вашего отчета полями «Категория», «Марка», «Продажи» и «Описание».

Оформление заголовков граф отчета

Заголовок графы отчета оформляется аналогично заголовку всего отчета с той лишь разницей, что оформление проводится в области «Верхний колонтитул». Вам следует:

1.Щелкнуть на кнопке Подпись панели элементов.

2. Щелкнуть в области «Верхний колонтитул» и растянуть рамку поля.

3.Установить стиль, размер и начертание шрифта на панели инструментов.

4.В появившееся поле ввести первой графы, ориентируясь на значение первого из полей в области данных -«Категории».

5.Аналогично поступить с заголовками граф для других поле Области данных.

Оформите заголовки граф отчета.

Оформление области примечаний отчета

Область примечаний обычно используют для подведения итогов по отдельным графам отчета. Пусть необходимо подвести итог по графе «Продажи». Вам необходимо:

1.Щелкнуть на кнопке Подпись панели элементов.

2.Щелкнуть в Области примечаний отчета и растянуть рамку поля.

3.Установить стиль, размер и начертание шрифта на панели инструментов.

4.Ввести текст: «Итого».

5.Создать новое текстовое поле, для чего нужно использовать элемент Поле (см. Этап 3) и поместить его в Области примечаний отчета под полем «Продажи».

6.Вывести на экран бланк свойств, щелкнув на кнопке Свойства панели инструментов.

7.В окне Данные ввести «=Sum([Продажи])»

8.Закрыть бланк свойств.

9.Сохранить отчет, выбрав команду Файл/Сохранить.

10.Просмотреть отчет, щелкнув на кнопке Режим просмотра панели

инструментов.

Оформите область примечаний отчета, сохраните и просмотрите отчет.

Этап 6. Создание диаграммы в отчете

Проще всего создать диаграмму с помощью мастера диаграмм. Допустим, Вам для улучшения наглядности отчета на основе таблицы «Товары» необходимо поместить в нее диаграмму, на которой представлено распределение цены товаров по категориям товаров.

Если на диаграмме требуется представить только данные, удовлетворяющие определенным условиям, нужно сначала создать запрос, выполняющий отбор нужных записей, а затем указать его в качестве источника данных для диаграммы. Поскольку поле Категория находится в таблице «Типы», Вам следует предварительно создать запрос по выборке из указанных полей «Категория» и «Цена» из таблиц «Товары» и «Типы». Итак, Вам необходимо:

1.Создать запрос-выборку на основе таблиц «Товары» и «Типы», включив в него поля «Категория» и «Цена» и назвав его «Товары по категориям».

2.Создать новый отчет на базе запроса «Товары по категориям».

3.Открыть отчет в режиме конструктора.

4.Щелкнуть на кнопке Диаграмма панели элементов.

5.Щелкнуть в месте размещения левого верхнего угла диаграммы.

6.В последовательности окон диалога, выводимой Мастером диаграмм, задать требуемую диаграмму.

7.Сохранить отчет, выбрав команду Файл/Сохранить.

8.Просмотреть отчет, щелкнув на кнопке Режим просмотра панели инструментов.

Создайте диаграмму, которая показывает распределение цены товаров по категориям товаров, сохраните отчет под именем Товары по категориям- диаграмма и просмотрите его.